11 patarimų, kaip lengviau naudoti „Google“ diską - mūza

Įdomus faktas: „Google“ diskas paleistas tik prieš šešerius metus ir vis tiek greičiausiai nepamenate, koks buvo jūsų gyvenimas be jo.

Jūs nesate vienišas - failų saugojimo paslaugą kiekvieną mėnesį naudoja daugiau nei 800 milijonų aktyvių vartotojų, o kasdien įkeliama daugiau kaip trys milijardai failų. Ir, kaip žinote, tai yra nepaprastai naudingas šaltinis norint palaikyti tvarką.

Net jei ten turite tik keliasdešimt dokumentų, šie patarimai padės geriau ir greičiau juos valdyti.

1. Suraskite failus „Flash“ naudojant paiešką

Užuot naršę visus failus „Google“ diske, galite ieškoti to, ko jums reikia, naudodami paieškos juostos parinktis. Daugiau nebeatvykite į susitikimus, nes pamiršote, kur pateikėte savo pristatymą.

2. Pasidalykite savo darbo pasidalinimu paprastu

Norite bendrinti savo dokumentą, pristatymą ar skaičiuoklę su pasauliu? Tiesiog spustelėkite failą> paskelbti žiniatinklyje ir gausite viešą saitą, kurį galėsite bendrinti su bet kuo ir visais.

Premija: jūsų dokumentas automatiškai atnaujinamas internete, kai jį keičiate „Google“ diske.

3. Sekite pakeitimus iš gautųjų

Geriausias dalykas „Google“ diske yra tai, kad jis leidžia jums komentuoti, siūlyti ir žymėti el. Pašto adresus prie failų, kuriuos bendrinate su komanda. Pasirinkę gauti el. Pašto pranešimus apie šiuos atnaujinimus, galėsite įsitikinti, kad esate atnaujintas su visais dokumentų pakeitimais, nereikia atidaryti programos.

4. Išsaugokite daiktus tiesiai iš interneto

„Chrome“ plėtinys „Išsaugoti„ Google “diske“, kaip ir vardo užuominos, leidžia išsaugoti dokumentus, vaizdus, ​​garso įrašus, vaizdo įrašus ir dar daugiau tiesiai iš tinklalapio į pasirinktą „Google“ disko aplanką. Labai patogu toms keblioms viso puslapio ekrano nuotraukoms!

5. Ištraukite tekstą iš vaizdų

Negaiškite laiko norėdami pakartoti teksto įvedimą iš PDF rinkmenų ar vaizdų, kuriuos norite nukopijuoti. „Google“ disko parinktis atidaryti juos naudojant „Google“ dokumentus “turi automatinį optinį simbolių atpažinimą. Tai reiškia, kad per kelias sekundes gausite dokumentą, kuriame yra ir originalus failas, ir tekstas iš jo, paruoštas formatuoti ir naudoti visur, kur jums reikia.

6. Konvertuokite „Microsoft“ dokumentus į „Google“, kad būtų lengva naudotis

„Chrome“ plėtinys „Office“ redagavimas dokumentams, skaičiuoklėms ir skaidrėms yra gelbėjimo priemonė, kai kas nors jums atsiunčia „Word“ dokumentą arba „Excel“ skaičiuoklę. Keliais paspaudimais „Google“ diskas konvertuoja failą į „Google“ formatą, kad jums nereikėtų pirkti dar vienos programos kompiuteriui.

7. Sutrumpinkite ilgas nuorodas

Tvarkykite tuos ilgus (ir ne labai jaukius) „Google Doc“ URL naudodami URL „Shortener“ priedą.

8. Kalbėkitės su savo komanda dirbdami prie dokumento

Jei dirbate su kuo nors tame pačiame „Google“ disko dokumente, ten galite kalbėtis realiu laiku, kad užduotumėte klausimus, keistis idėjomis ar kalbėtis mintimis. Ir jei kelioms minutėms reikia perjungti į kitą įrankį, pranešimus apie naujus pokalbių pranešimus gausite tiesiai naršyklės skirtuke.

9. Atsarginių failų kopijavimas ir sinchronizavimas bet kuriame įrenginyje

„Google“ atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo įrankis leidžia automatiškai įkelti ir saugoti failus (ir, žinoma, visus su jais susijusius pakeitimus) iš kompiuterio, kad galėtumėte pasiekti juos iš bet kurio kito įrenginio naudodami „Google“ diską. Puikus būdas padaryti vieną iš tų papildomų duomenų kopijų, kurias tikrai turėtumėte .

10. Spalvotai koordinuokite savo failus, kad būtų tvarkingas

Ar reikia akimirksniu rasti tam tikrus „Google“ disko failus? Nustatykite jų spalvą taip, kad ji būtų patraukli akiai, ir galėsite greitai ją rasti.

11. Norėdami išsaugoti visus paspaudimus, naudokite sparčiuosius klavišus

„Google“ diske yra visas sąrašas sparčiųjų klavišų, kurie taupo ir paspaudimus, ir laiką. Ir jūs galite turėti juos po ranka paspausdami „Ctrl“ ir „/“ klavišus „Chromebook“ ar „Windows“ kompiuteryje arba „Cmd“ ir „/“ „Mac“.

Įsitikinsite, kad sutaupysite laiko ir rasite geresnių būdų naudotis šiais įrankiais ir gudrybėmis. Ir jei „Google“ diskas dar nėra jūsų skaitmeninis nepagydomas dalykas, išbandykite juos bet kokiu atveju, ir jūs galite įsimylėti visais būdais, kurie pagreitina ir supaprastina jūsų internetines užduotis.