Taikyti kategorijas automatiškai su taisyklėmis Outlook

Ar jūs kategoriškai suskirstysite el. Laiškus beveik be galo, jei jie bus su tam tikrais žodžiais temoje arba gavėjams, esantiems Cc eilutėje?

Jums nereikia išplėsti pastangų dėl kiekvieno naujo pranešimo. Jei bandysite nustatyti taisyklę, "Outlook.com" automatiškai taikys norimą kategoriją.

Turite "Outlook.com" automatiškai taikyti kategorijas pagal taisykles

Norėdami nustatyti "Outlook.com" filtrą, kad pranešimų kategorijos automatiškai įtrauktos į gautas žinutes (arba pašalintos iš jų):

Spustelėkite nustatymų pavara programoje Outlook.com.
Pasirinkite Daugiau pašto nustatymų iš meniu, kuris pasirodys.
Dabar pasirinkite Naujų pranešimų rūšiavimo taisyklės pagal "Outlook" pritaikymas.
Spustelėkite Naujas.
- Jei norite redaguoti esamą taisyklę:
  - Spustelėkite Redaguoti taisyklingoje eilutėje.
Pasirinkite norimus filtro taikymo kriterijus, pateiktus skyriuje "1 žingsnis: kokie pranešimai norėtumėte taikyti šią taisyklę?"
- Pavyzdžiui, jei norite suskirstyti visas laiškus, siunčiamus į adresatų sąrašą, skaitykite eilutę Iki arba Cc eilutėje yra "[email protected]"
- Norėdami nustatyti filtrą siuntėjui, galite naudoti meniu "Kategorijos".
Įsitikinkite Pridėti kategoriją yra pasirinktas "2 veiksmas: kokius veiksmus norite taikyti?"
- Kad taisyklė pašalintų galbūt esamą kategoriją:
  - Įsitikinkite Pašalinti kategoriją yra pasirinktas.
Jei redaguojate taisyklę, norite pakeisti taikomos arba pašalintos kategorijos, spustelėkite esamos kategorijos pavadinimą.
Pasirinkite kategoriją, kurią norite taikyti automatiškai iš sąrašo.
Spustelėkite Sutaupyti.

Spustelėkite nustatymų pavara savo Outlook.com.
Pasirinkite Daugiau pašto nustatymų iš meniu.
Laikykitės "Naujų pranešimų rūšiavimo taisyklių", esančio skirsnyje "Outlook" tinkinimas.
Įsitikinkite, kad pažymėti filtrai, kuriuos norite pašalinti.
Spustelėkite Ištrinti.
Spustelėkite Outlook įrankių juostoje, jei norite grįžti į "Outlook.com" gautuosius.