Kaip sukurti paprastą užklausą "Microsoft Access 2013"

Anonim

Ar kada nors norėjote veiksmingai suderinti informaciją iš kelių lentelių savo duomenų bazėje? "Microsoft Access 2013" siūlo galingą užklausų funkciją su lengvai suprantama sąsaja, kuri leidžia lengvai išgauti tiksliai reikalingą informaciją iš jūsų duomenų bazės. Šiame vadove mes išnagrinėsime paprasto užklausos kūrimą.Šiame pavyzdyje mes naudosime "Access 2013" ir "Northwind" pavyzdžių duomenų bazę.

Jei naudojate ankstesnę "Access" versiją, galbūt norėsite skaityti "Kurti užklausas" "Access 2010" arba "Kurkite užklausas" senesnėse "Microsoft Access" versijose.Mūsų tikslas šiame vadove yra sukurti užklausą, nurodant visų mūsų įmonės produktų pavadinimus, norimus tikslinius inventorizacijos lygius ir kiekvieno elemento sąrašo kainą. Štai kaip mes einame apie šį procesą:

  1. Atidaryti savo duomenų bazę: Jei dar nesate įdiegę "Northwind" pavyzdžių duomenų bazės, būtinai atlikite tai prieš tęsdami. Atidaryti tą duomenų bazę.
  2. Perjunkite skirtuką "Sukurti": Prieigos juostoje pakeiskite skirtuką "Failas" į skirtuką "Sukurti". Tai pakeis jums pateiktas piktogramas juostelėje. Jei nesate susipažinę su Prieigos juostos naudojimu, perskaitykite Access 2013 Tour: vartotojo sąsają.
  3. Spustelėkite Query Wizard piktogramą: Užklausos vedlys supaprastina naujų užklausų kūrimą. Mes panaudosime tai šiame vadove, kad pristatytume užklausų kūrimo koncepciją. Alternatyva yra naudoti "Query Design" rodinį, kuris palengvina sudėtingesnių užklausų kūrimą, bet yra sudėtingesnis naudoti.
  1. Pasirinkite užklausos tipą. Prieiga paprašys jums pasirinkti užklausos, kurią norite sukurti, tipą. Mūsų tikslams mes naudosime paprastą užklausų vedlį. Pasirinkite tai ir spustelėkite Gerai, jei norite tęsti.
  2. Iš tempimo meniu pasirinkite tinkamą lentelę: Bus atidarytas paprastas užklausų vedlys. Jame yra išskleidžiamasis meniu, kuris turėtų būti nustatytas kaip "Lentelė: klientai". Pasirinkus išplečiamąjį meniu, bus pateiktas sąrašas visų lentelių ir užklausų, šiuo metu saugomų jūsų "Access" duomenų bazėje. Tai yra galimi naujos užklausos duomenų šaltiniai. Šiame pavyzdyje mes pirmiausia norime pasirinkti lentelę Produktai, kurioje pateikiama informacija apie produktus, kuriuos mes saugome savo inventoriuje.
  1. Pasirinkite laukus, kuriuos norite rodyti užklausų rezultatuose: Tai galite atlikti dukart spustelėję juos arba vieną kartą spustelėję pirmą lauko pavadinimą ir tada piktogramą ">". Kai tai padarysite, laukai pereis nuo sąrašo "Galimi laukai" į sąrašą pasirinktų laukų. Atkreipkite dėmesį, kad siūlomos dar trys piktogramos. ">>" piktograma atveria visus galimus laukus. "<" Piktograma leidžia pašalinti pažymėtą lauką iš sąrašo "Pasirinkti laukai", kai piktograma "<<" pašalina visus pasirinktus laukus. Šiame pavyzdyje produktų lentelėje norime pasirinkti Produkto pavadinimą, sąskaita ir tikslinį lygį.
  2. Pakartokite 5 ir 6 veiksmus, kad pridėtumėte informaciją iš papildomų lentelių, kaip pageidaujama: Mūsų pavyzdyje mes traukdami informaciją iš vienos lentelės. Tačiau mes neapsiribojame vien tik vienos lentelės naudojimu. Tai yra užklausos galia! Galite sujungti informaciją iš kelių lentelių ir lengvai parodyti ryšius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti laukus - Prieiga susistemins laukus jums! Atkreipkite dėmesį, kad tai veikia, nes "Northwind" duomenų bazė turi iš anksto apibrėžtus ryšius tarp lentelių. Jei kuriate naują duomenų bazę, jums reikės nustatyti šiuos santykius patys. Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie šią temą, skaitykite straipsnį "Ryšių kūrimas" "Microsoft Access".
  3. Paspauskite ant tolesnio: Kai baigsite įtraukti laukus į užklausą, spustelėkite mygtuką Toliau, kad tęstumėte.
  4. Pasirinkite rezultatų tipą, kurį norėtumėte gaminti: Mes norime pateikti išsamų produktų sąrašą ir jų tiekėjus, todėl čia pasirinkite išsamią informaciją ir spustelėkite mygtuką Kitas, kad tęstumėte.
  5. Suteik savo užklausą pavadinimą: Tu beveik baigei! Kitu ekranu galite pateikti užklausą pavadinimu. Pasirinkite kažką aprašomojo, kuris vėliau padės jums atpažinti šį užklausą. Mes šį užklausą vadinsime "produktų tiekėjų sąrašu".
  6. Spustelėkite mygtuką "Baigti": Jums bus pateikti užklausos rezultatai, pateikti iliustracijoje. Jame yra mūsų kompanijos produktų sąrašas, pageidaujami tiksliniai inventorizacijos lygiai ir sąrašo kainos. Atkreipkite dėmesį, kad skirtuke pateikiami šie rezultatai yra jūsų užklausos pavadinimas.

Sveikiname! Jūs sėkmingai sukūrėte savo pirmąją užklausą naudodami "Microsoft Access"! Dabar esate ginkluotas galingu įrankiu, pritaikytu prie jūsų duomenų bazės poreikių.

Redaktoriaus Pasirinkimas