Ar jums patinka rašyti? Ar tau tai atsitinka natūraliai? Ar kolegos giria už jūsų aiškų, artikuliuotą, Nobelio premijos vertą el. Pašto atnaujinimą?
Sveikiname! Nes jei dirbate biure ar tvarkote savo verslą, greičiausiai praleisite maždaug ketvirtadalį savo darbo dienos atlikdami vieną dalyką:
Rašymas.
O, ir tai tik jūsų dienos dalis, kurią praleisite rašydami el. Laiškus.
Į šį skaičių neįtrauktos ataskaitos, pasiūlymai, geriausios praktikos gairės, tinklaraščių įrašai, „Facebook“ atnaujinimai, tviteriai, tekstai, būsimų atsiminimų skyriai, kuriuos „TED Talk“ scenarijus, su kuriuo susimąstėte per pastaruosius 18 mėnesių, ir retkarčiais ranka parašytas užrašas „ačiū“.
Mes gyvename epochoje, kai užrašytas žodis yra karalius.
Ir jei šiais metais parašysite daugiau nei 40 000 žodžių - mažiausiai! -, jūs taip pat galėtumėte išmokti padaryti viską, kas geriausia.
Čia yra 10 būdų, kaip iškart būti geresniu rašytoju.
(Rašytojas, kurio žodžiai sulaukia rezultatų.)
1. Išvalyk
Prieš atsisėsdami rašyti (nieko), paklauskite savęs: Kodėl aš rašau?
Kokio norimo rezultato norite būtent su šiuo rašiniu?
Ar rašote tam, kad praskaidrintumėte kažkieno rytą? Motyvuokite savo komandą grįžti į ringą po triuškinančio pralaimėjimo? Skatinkite žmones pasakyti „taip“ savo naujajam susitikimų laikui?
Geriausias rašymas yra linkęs į vieną aiškų ketinimą. Pasirinkite tai ir įsipareigokite.
2. Eik į tašką
Verslo pasaulyje trumpumas yra auksas.
Jei stengiatės išsiaiškinti, kiek laiko pagalvokite apie asmenį (ar žmones), kuriam rašote, ir sukurkite sau gaires, užpildydami šiuos teiginius:
Patraukite tuos tris taškus. Tuomet kreipkitės į juos rašydami, kad neatsiliktumėte nuo kelio.
3. Nuplėškite
Albertas Einšteinas kartą pasakė: „Jei negali paaiškinti to šešiamečiui, pats to nesupranti“.
Įsivaizduokite, kad rašote mažų vaikų auditorijai - nekantrus, lengvai išsiblaškęs ir visiškai netoleruoja žargono.
Galite treniruotis realiame pasaulyje, kalbėdamiesi su vaikais. Pabandykite paaiškinti mažyliui, ką darote pragyvenimui, pradedantiesiems. Pamatysite labai greitai, jei jūsų lifto žingsnis yra aiškus ir intriguojantis, ar ne.
4. Rašykite iš savo laimingos vietos
Ar kada pastebėsite, kaip patiriate stresą ir bandote „priversti“ save parašyti ką nors nuostabaus, tai beveik niekada neveikia?
Tyrimai rodo, kad atsidūrimas laimingoje, atsipalaidavusioje būsenoje - galvok: nusiprausk po dušu - yra raktas į kūrybiškumą. Kai jūsų kūnas patiria dopamino skubėjimą, tada tie a-ha! akimirkos („O! Aš gavau puikų pavadinimą savo pristatymui!“) dažniausiai pasitaiko.
Negalite nusiprausti po dušu darbe? Nesijaudink. Yra daugybė kitų būdų, kaip patekti į savo laimingą vietą prieš atsisėdus rašyti. Žaiskite energingą muziką, uždekite kvapnią žvakę, atsimuškite į mankštos rutulį - viskas, ko jums reikia norint atsikabinti ir atsipalaiduoti!
5. Skirkite sau laiko limitą
Daugeliui žmonių kuo ilgiau nerimaujate dėl rašto, tuo blogiau.
Kai turite aiškią priežastį rašyti ir jaučiatės laimingi bei atsipalaidavę (žr. 4 patarimą), jūsų pirmasis juodraštis dažniausiai būna geriausias. Nereikia to be galo kramtyti.
Pvz., Išvalyti gautuosius? Suteikite sau laiką - tarkime, dvi minutes kiekviename el. Laiške - kad išvengtumėte analizės ir paralyžiaus.
(„ITunes“ galite nustatyti „intelektualų grojaraštį“, kurį sudaro tik dviejų minučių dainos, kad galėtumėte nuolat skambėti. Kai daina pasikeis - paspauskite „siųsti“ ir judėkite toliau!)
6. Paklauskite: „Ką parašytų mano herojus?“
Jei jums sunkiai sekasi rašyti kūrinį, kuriame būtina pasiekti tinkamą emocinį toną, pabandykite nukreipti vieną iš savo asmeninių herojų.
„Ką šioje situacijoje parašytų ponas Rogersas?“ „Ką pasakytų Dalai Lama?“ „Kaip Richardas Bransonas tvarkytų šią el. Pašto grandinę?“
7. Uždaryti stiprus
Pasiklydote nesibaigiančių el. Pašto gijų jūroje? Klausimai grindžiami klausimais, niekada nepriimantys ryžtingų veiksmų?
Pabandykite užimti ryžtingą poziciją, o ne suvynioti savo rašinį su atviru raginimu.
Pagalvokite: „Mano manymu, geriausias pasirinkimas yra šis požiūris. Jei sutiksite, parašykite atgal ir pasakykite „taip“, ir aš pradėsiu “.
Ne: „Taigi, ką jūs, vaikinai, galvojate? Aš atviras kiekvieno indėlis! “
8. Naudokite 7 stebuklingus žodžius
„Viskas, ko man dabar reikia iš jūsų.“
Nurodykite šiuos žodžius iki korespondencijos viršaus, kaip nurodyta:
„Aš labai džiaugiuosi, kad ketinate pranešti pagrindinę metinę konferenciją.
Viskas, ko man dabar reikia iš jūsų, yra jūsų pokalbio pavadinimas, galvos apdangalas ir jūsų biografija. “
Šie septyni magiški žodžiai suteikia skaitytojui aiškią užduotį ir palengvina. („Aha, štai ir viskas? Jokių problemų. Atlikta.“)
Visada galite pridėti daugiau informacijos apačioje, jei reikia („Štai keletas kitų dalykų, kuriuos reikia žinoti - vėlesniam laikui“).
9. Pasakyk tai garsiai
Kai įmanoma, garsiai perskaitykite savo rašymą.
Ar tai skamba taip, kaip jį parašė žmogus ar kiborgas? Ar jūs suklupote dėl pernelyg ilgų sakinių? Ar nėra klaidų ar kopijų? Jei taip, patobulinkite ir perskaitykite garsiai.
Jei garsiai perskaityti neįmanoma, nes nenorite trikdyti savo kolegų, pabandykite lengvai bakstelėti pirštu ant savo stalo ar šlaunies, kai tyliai skaitote kiekvieną žodį savo galvoje. (Tai keista, bet veikia beveik taip pat gerai, kaip skaityti garsiai.)
10. Būk kovotojas
Davidas Wagneris, „Juut Salonspa“ generalinis direktorius, dažnai kalba apie tai, kad yra „dienos drauge“ - ne tik išgyvena judesius darbe, bet ir aktyviai pasirenka pozityvumo ir padrąsinimo šaltinį. Pasirinkimas padaryti kažkieno dieną.
Viską, ką rašote - kiekvieną el. Laišką, kiekvieną tekstą ir tviterį - jūs turite galimybę paversti kažkieno diena. (Arba ne.)
Dažnai užtenka kelių gerumo žodžių, apgalvoto komplimento ar įžvalgaus priminimo, kuris žmones priverčia susimąstyti: „Taip. Man to reikėjo. “
Nustatykite „Daymaker“ kaip savo sėkmės barometrą - savo rašymui ir viskam, ką darote.
Nesvarbu, ar jūsų rašymas „tobulas“, ar ne, jūsų ketinimai išryškės.
