Kaip tai yra dėl pažįstamo scenarijaus? Pabundate, išjungiate žadintuvą ir, nuraminęs akis, viena ranka išliejate puodelį kavos, kita ranka slenka per jūsų pašto dėžutę, kad pamatytumėte, ko praleidote per tas valandas, kai miegojote.
Gal tu atsakai vienas; gal tu to nedarai Jei į darbą ir atgal važiuojate viešuoju transportu, be abejo, jus įspėja nauji pranešimai el. Paštu. Jūs atsakote arba planuojate atsakyti vėliau tą pačią dieną. Pabuvę kabinete, dar kartą atidarote savo pašto dėžutę. Tikrindami savo darbų sąrašą pamatysite, kad turite keletą tolesnių pranešimų, kuriuos turite parašyti.
Taigi diena eina: nėra gautųjų nulio. Jus užklupo bjaurus žiniatinklio siuntimo ir priėmimo tinklas. Ar tai kada nors sustos?
Prieš porą mėnesių paskelbtame Kanados tyrime paaiškėjo, kad ne, ne iš tikrųjų (nors esu tikras, kad žinojai, kad tai buvo retorinis klausimas). Tiesą sakant, iš jų išvadų paaiškėjo, kad trečdalį savo laiko praleidžiate biure el. Paštu, o 50% - dirbdami namuose. Nenuostabu, bet vis tiek pastebimas faktas, kad „30% to laiko el. Laiškai nėra nei skubūs, nei svarbūs“.
Štai tokia statistika: „11, 7 valandos praleistos darbe ir 5, 3 valandos namuose“. Tai nėra kelios dienos. Tarkime, ne ta diena, kai grįši iš dviejų savaičių vasaros atostogų. Tai kiekvieną dieną . Ir jei tai nėra blaivūs skaičiai, aš nežinau, kas yra.
Norėdami tai suskaidyti toliau, tyrėjai nustatė, kad „darbuotojai siunčia ir gauna vidutiniškai 86 su darbu susijusius el. Laiškus darbe ir 25 iš namų“.
Tai daugybė el. Laiškų!
Kaip jūs ką nors darote, jei esate palaidotas atsakyti, atsakyti, persiųsti, vėl atsakyti, apkabinti šį asmenį ir sekti? Atsakymas, esu tikras, yra tas, kad ne tu.
Taigi ką galite padaryti, kad gautumėte mažiau laiko gautuosiuose? Išsiaiškinkite savo didžiausius skausmo taškus ir šią savaitę užsibrėžkite kaip tikslą, spręsdami juos.
Ar jūsų viršininkas siunčia jums skubias žinutes po darbo valandų ir savaitgaliais? Šis patarimas paaiškina, kaip kreiptis į šį keblų dalyką ir kalbėti su juo apie šią praktiką.
Ar esate nuolatinėje grupės el. Pašto grandinėje, kurioje pilna trumpų atsakymų? Jei taip, perkelkite jį į pokalbių kambarį.
Ar jūs skubate pasiekti pašto dėžutę, todėl reaguojate į žmones iškart, kai tik išgirstate „ping“? Atsakykite tik į skubius pranešimus, o visa kita palikite dienos pabaigai.
Ar manote, kad dauguma jūsų pranešimų nėra svarbūs? Kontroliuokite situaciją ištrindami viską, į kuriuos nereikia reaguoti, ir atsisakydami informacinių biuletenių, kurie neturi jokios įtakos jūsų darbui.
Ar praleidžiate begalę laiko atsakydami į tuos pačius klausimus žmonėms. Kurkite atsakymus, kad taupytumėte laiką ir smegenų energiją. Muziejaus rašytojos Kayla Matthews siūlomi šabloniniai pasiūlymai puikiai tinka penkioms įprastoms situacijoms.
Juk tai jūsų gautieji. Tai, kaip jūs pasirenkate ją naudoti pagaliau, vaidina didžiulį vaidmenį darant neigiamą poveikį jūsų gyvenimui. Jei vertinate savo laiką ir vertinate gerovę ir pasitenkinimo jausmą, atsirandantį dėl produktyvumo, jūs turite pakeisti šiuos šokiruojančius skaičius.
