Aš esu profesionalas, pasiekiantis gautųjų apimtį. Tai pasakius, dar nesu labai aukštai kopėčiomis, todėl valandą gaunu tik keletą el. Laiškų.
Bet kai pradedate lipti į gretas, tas pranešimų skaičius tampa vis didesnis. Ir dar svarbiau, kaip ir daugybė kitų jūsų prisiimtų pareigų. Iš esmės el. Paštas perkeliamas į sąrašo „dalykai, kuriuos turite padaryti“ apačioje, nes jis privalo.
Tačiau tai netrukdo kauptis žinutėms. Nors srauto valdymui daugelis žmonių naudoja programas ir įsilaužimus, generalinis direktorius Tomas Pattersonas pasirenka kitą požiūrį. Pasak vieno iš „LinkedIn“ aukščiausių metų straipsnių, jis šią problemą išsprendė naudodamasis OOO žinute būdamas biure :
Gana protingas, tiesa? Kaip vadovas, tai leido jam sutelkti dėmesį į svarbius dalykus ir kartu paskatino komandą spręsti savo problemas. Betty Liu, pagrindinė „LinkedIn“ influencerė ir straipsnio autorė, apibendrina, kodėl šis požiūris veikia taip gerai:
„Atrodė, kad skubos atvejai išsisprendė be„ 200 plius “laiškų, skriejančių per„ Atsakyti visiems “reljefą. Dėl skubių dalykų telefoniniai skambučiai buvo būtini. Ir jei Tomo žmonės žinojo, kad jis turi būti pertraukiamas tik dėl svarbių reikalų, jie patys ėmėsi patys priimti sprendimus. Neįmanoma to padaryti, jei Tomas visą laiką būtų buvęs pasiekiamas el. Paštu, kad pasirūpintų kiekviena smulkmena. “
Turėdami tai mintyje, jūs tikriausiai nesate generalinis direktorius - tai reiškia, kad ši technika gali neveikti jūsų ir netgi gali erzinti kai kuriuos žmones aukščiau ir žemiau jūsų. Tačiau tai rodo, kad yra būdų, kaip galite naudoti OOO pranešimus, kad padėtų jums ir jums.
Pavyzdžiui, kai ruošiatės atostogoms, galite nustatyti „OOO“ pranešimą per dieną anksčiau, kad sumažintumėte nereikalingą pirmyn ir atgal. Arba galite sukurti automatinį atsakymą, kad jis išeitų kiekvieną savaitgalį, kad išmokytų viršininką siųsti mažiau pranešimų po darbo valandų. Arba vieną popietę galite tai panaudoti savo vidaus komandai, kai bandote įgyvendinti didžiulį projektą ir neturėsite laiko atsakyti į neatidėliotinus reikalus.
Tai atrodo taip:
Šią popietę praleidžiu pildydamas ketvirtinę duomenų ataskaitą. Kad tai būtų padaryta laiku (ir kad tai atrodytų gerai visiems, puikiems žmonėms), aš šiandien reaguoju tik į skubius el. Laiškus nuo 13.00 iki 18.00. Po to grįšiu pas visus. Ačiū už supratimą!
Mano mintis? Jūs neturite būti generalinis direktorius, kad galėtumėte valdyti savo pašto dėžutę. Jūs tiesiog turite norėti rasti požiūrį, kuris jums (ir jūsų komandai) turėtų prasmę.
