Daugybę metų mano darbo dienos rytai prasidėjo lygiai taip pat. Aš atsisėdu prie savo stalo, greitai peržiūriu savo pašto dėžutę, kad susidaryčiau idėją, kiek įvairių užduočių ir laisvų galų pavyko paslaptingai rasti savo kelią ten per naktį, ir tada sudarysiu tos dienos darbų sąrašą.
Ant to popieriaus lapo parašyčiau absoliučiai viską . Atskiri el. Laiškai, į kuriuos reikėjo atsakyti, nedidelių tolesnių veiksmų, kuriais reikėjo pasirūpinti, telefoniniai skambučiai, kuriuos turėčiau atlikti - visi jie uždirbo eilutę mano užrašų knygelės puslapyje.
Kaip aš tikiu, kad galite įsivaizduoti, šis sąrašas buvo sudarytas iš neįtikėtinai detalaus - nors ir neįtikėtinai ilgo - sąrašo. Mano akimis, tai buvo geras dalykas. Tai reiškė, kad turėjau patogų informacinį vadovą, kuris padės man įsitikinti, kad aš nieko (nesvarbu, koks mažas) neleidau praslysti per mano dienos įtrūkimus. Atrodė, kad vienintelis būdas sistemingai veikti.
Tada vieną dieną turėjau didelę lemputės akimirką. Ten aš sėdėjau, per ilgai praleisdamas galvą apie šį begalinį darbų sąrašą. Aš naudojau brangų laiką, kurį galėjau praleisti rūpindamasis kai kuriais iš tų laisvų galų ir nedidelėmis užduotimis - ir kam? Pabaigai šį per daug išsamų įrašą, kuris atrodė pozityviai slegiantis ir kurio beveik neįmanoma sutvarkyti? Kodėl aš buvau varginantis užrašyti visus šiuos dalykus, kai galėjau tiesiog nedelsdamas juos sutvarkyti ir visiškai pašalinti iš lėkštės?
Būtent tada ir ten supratau, kad turiu pakeisti savo rytinę rutiną. Tai, kas, maniau, man padėjo, akivaizdžiai mane tik pristabdė.
Taigi, ką aš padariau? Aš pradėjau savo rytą be darbų sąrašo.
Teisingai - nereikia jokių darbų sąrašo. Aš pirmasis prisipažinsiu, kad iš pradžių tai jautėsi keistai - beveik kaip aš eidavau didelę kelionę be žemėlapio ar GPS. Bet man nereikėjo ilgai suvokti pranašumų.
Neatlikdamas šios savo rytinės rutinos dalies iškart prie šikšnosparnio, aš galiu naudotis maždaug tokia valanda (kurią aš dažnai vadinu savo „sušilimo laiku“, nes dar ne visai šaunu į visus cilindrus) ) iš tikrųjų pasirūpinti kai kuriomis iš tų mažų, nemalonių užduočių, užuot jas tiesiog užrašius. Aš sutvarkysiu per savo el. Pašto adresus, grąžinsiu visus telefono skambučius ir užregistruosiu reikalus, kuriems reikia tolesnių veiksmų.
Kaip aš tikiu, kad galite įsivaizduoti, tai daro mano rytą eksponentiškai produktyvesnį - mane dažnai šokiruoja tai, kiek aš sugebu susitvarkyti iki 10 valandos ryto. Tačiau viena kita nauda mane nustebino: mano darbų sąrašas.
Kai man pavyksta pašalinti visas tas nereikšmingas detales, jos akimirksniu tampa daug trumpesnės ir daug tikslesnės. Taigi, užuot jautęsis dėl visų tų mažų užduočių ir atsitiktinių smulkmenų, aš galiu skirti didesnių vaizdų dalykus, kuriuos tikrai noriu padaryti visą dieną. Manau, kad rašau daugiau straipsnių, įgyvendinu didesnius projektus ir paprastai pasijuntu mažiau suirzęs savo darbo dienos pabaigoje.
Taip, neabejotinai būna dienų, kai man vis dar sunku pradėti dirbti be šio sąrašo - aš niekada nesuvokiau, kiek pasitikėjau ta knyga, kad galėčiau nukreipti dienos dėmesį. Bet tas beprasmis jausmas beveik nėra toks paralyžiuotas, kaip buvo pradžioje. Ir dabar, kai pamačiau tokį teigiamą savo produktyvumo skirtumą, atsispirti norui sudaryti tą sąrašą tapo daug lengviau.
Aš žinau, kad tai atrodo priešingai - turėtumėte vengti tokio, kad padidintumėte savo produktyvumą. Tačiau tai iki šiol sąžiningai man padarė stebuklus. Ir dar geriau? Aš taupau rankos mėšlungį, praleisdamas tuos karo ir taikos ilgio, ranka rašytų darbų sąrašus.
Jei esate to paties tipo žmogus, kuris linkęs pradėti kiekvieną dieną kurdamas pernelyg išsamų įrašą, rekomenduočiau išbandyti šį metodą. Norėčiau išgirsti, kaip tai tinka tau, todėl šauk man „Twitter“!
