Jūs pažvelgiate į savo, atrodytų, begalinį darbų sąrašą ir jaučiatės kaip jūs arba mesti, arba sprogti ašaromis - galbūt abu.
Taip, jūs visi ieškote prioritetų nustatymo gudrybių, našumo didinimo ir stebuklingų formulių, kurios žada jus padaryti efektyvesnius ir padėti strategiškai įveikti šias užduotis. Tačiau šį kartą jus ištiko žiaurus supratimas: Nėra jokios galimybės, kad visa tai padarytumėte laiku. Ne, čia nėra naujo metodo, paslaptingos gėrimo ar naudingo patarimo, kuris galėtų jus sutaupyti.
Taigi, ką dabar? Ką jūs galite realiai padaryti, kai suprantate, kad jums tiesiog neįmanoma pažodžiui peržvelgti tą darbų sąrašą ir laikytis nustatytų terminų?
Nuplėšk ką nors iš savo plokštelės
Geriausias sprendimas, kai esate šioje situacijoje, yra stebėtinai paprastas: jūs turite ką nors atsikratyti (gal net kelis dalykus!) Nuo savo lėkštės. Ir jūs turite tai padaryti kuo greičiau.
Aš žinau, ką galvojate: ar tai nepadarys jūsų nekvalifikuotu ir nesugebančiu? Taip, tai yra teisėtas rūpestis. Bet galų gale vis tiek yra geriau, nei visiškai praleisti galutinį terminą be perspėjimo arba įsprausti į paskutinę minutę paversti projektą, kuriame numatyta užduotis.
Be abejo, perkeldami ką nors iš savo lėkštės dar nereiškia, kad manote, kad užduotis niekada neturėtų būti atlikta - jums tereikia, kad ji būtų pašalinta iš jūsų tiesioginių darbų sąrašo. Tai gali nutikti įvairiais būdais, pavyzdžiui, paprašyti kolegos perimti jus už jus, paprašyti pratęsti terminą arba kreiptis į savo viršininką dėl didžiulio jūsų darbo krūvio, kad ji padėtų jums nustatyti prioritetus.
Kaip tai išjungti
Teoriškai skamba gerai, tiesa? Bet mes visi žinome, kad sunkiausia yra iš tikrųjų pateikti šiuos prašymus.
Laimei, aš jus apgaubiau. Nepaisant to, kurį maršrutą pasirinkote, kad palengvintumėte dabartinio užduočių sąrašo apkrovą, galite naudoti vieną iš šių el. Pašto šablonų, kad jis būtų atliktas mandagiai ir profesionaliai - ir neleis atrodyti, kad esate tiesiog vengdamas atsakomybės.
Kreipiasi pagalbos į kolegą
Prašymas pratęsti terminą
Pasakydamas savo bosui, esi priblokštas
Pastaba apie bendrą mandagumą
Prieš pradėdami kopijuoti ir įklijuoti šiuos šablonus, kaip pamišę, stengdamiesi, kad jūsų darbo krūvis būtų šiek tiek lengviau valdomas, leiskite man pasakyti jus vienu atsargiu žodžiu: kuo anksčiau jūs žmonėms nurodysite, kad jums reikia pagalbos, ar esate praleidus terminą, tuo geriau.
Niekas nevertina to, kad užduotis ar blogos naujienos buvo numestos ant jų plokštelių per vienuoliktą valandą. Svarbu, kad jūs kiek galėtumėte stengėtės atidžiai stebėti savo darbų sąrašą ir galutinius terminus, kad - jei suprastumėte, kad ketinate numesti kamuolį ant ko nors - galėtumėte iš anksto daug pranešti. Tai svarbu!
