Skip to main content

Kaip parašyti stažuotę, padėkos laišką (su pavyzdžiais!) - mūza

Anonim

Kaip praktikantas, norintis padaryti savo ženklą pasaulyje, bet kuriuo metu jums per galvą eina du dideli dalykai. Pirma, jūs norite padaryti gerą darbą per savo mėnesio trukmės stažuotę. Antra, jūs norite padaryti pakankamai gerą darbą, kad padidintumėte savo profesinį tinklą ir darbo perspektyvas. Jei jums tikrai patiko kompanija, galbūt net tikėjotės, kad vėliau turėsite galimybę sugrįžti ir ten dirbti visą darbo dieną.

Aš kalbu iš patirties - būdamas kolegijos vyresnysis galėjau paversti redakcijos stažuotę visos darbo dienos vaidmeniu, kurį mylėjau iki to laiko, kai baigiau studijas (žinoma, jis atsirado po to, kai mane atmetė ir sekė pasamdos vadovas), bet tai pasakojimas kitai dienai).

Ir jei aš turiu vieną pamoką, kurią išmokau iš to laiko savo gyvenime, taip pat visą laiką, kai per savo karjerą vedžiau stažuotes, tai yra ta, kad smulkmenos labai padeda išsiskirti - įskaitant siunčiant padėkos laišką savo vadovui (ir kai kuriems kitiems žmonėms) po stažuotės.

Kodėl po stažuotės turėtumėte išsiųsti padėkos laišką?

Manau, jūs galite užduoti tą patį klausimą apie bet kokį padėkos raštelį. Kodėl siųstumėte vieną po interviu? Po informacinio pokalbio? Net po to, kai esi paaukštintas?

Na, tai mandagu. Tai rodo pagarbą asmens laikui, globai ir ištekliams bei pripažįsta, kad esate vienas iš nedaugelio laimingųjų, gavusių galimybę, ir nesinaudokite tuo švelniai.

Bet tai taip pat įsimintina. Žmogui yra per lengva išeiti pro biuro duris ir daugiau nebegalvoti. Lygiai taip pat, kaip kandidatai į darbo vietas ar tinklų sudarymo dienos ateina ir eina akimirksniu, taip daro ir stažuotojai. Kai paskutinį kartą profesionaliai ir įtikinamai padedate priešais savo vadovą ir bendraamžius, priverčiate juos atsiminti jus - dažnai kelis mėnesius ar metus ir, tikiuosi, kai atsiveria svarbios karjeros galimybės.

Blogiausias scenarijus, jei kas kitas stažuotojas atsiunčia padėkos raštą, bent jau neatrodysite kvailai praleidęs valtį. Geriausiu atveju, jei jie neišsiųsti, išsiskirsite puikiu būdu.

Patarimai, kaip rašyti praktiką po praktikos, padėkokite jums

Bejėgiškai žvelgdamas į savo kompiuterį bandydamas nuspręsti, ką rašyti? Štai kaip galite išspręsti šią užduotį.

Pasirinkite savo terpę

Tai yra linksma dalis! Nuspręskite, kaip norite išsiųsti savo užrašą. Jei manote, kad tai tinkama, ar norite, kad ji būtų asmeniškai pritaikyta, eikite į ranka rašytą kortelę (galite įteikti asmeniškai jiems, palikti ją ant savo stalo arba išsiųsti vėliau). Jei to padaryti neįmanoma arba jaučiatės nemaloniai, darykite jiems gražų el. Laišką - tai taip pat visiškai priimtina. Tai visada yra geras pasirinkimas, jei dirbate nuotoliniu būdu ir norite, kad jie greitai ir lengvai sulauktų jūsų padėkos.

Bet jūs negalite suklysti nei vienas, nei kitas variantas. Viskas priklauso nuo situacijos pajutimo ir to, ką galėtų įvertinti jūsų viršininkas ar vadovas.

Iš tikrųjų pasakykite „ačiū“

Aš nekenčiu, kad turiu tai pasakyti, bet taip, jūsų užraše kažkur turėtų būti sakoma „ačiū“ - idealiu atveju pirmame laiško sakinyje ir el. Laiško temoje.

Pavyzdžiui, galite pradėti nuo: labai ačiū už galimybę šią vasarą padirbėti.

Arba: Buvo malonu dirbti su jumis praeitį. Norėjau padėkoti už viską, ką padarei už mane …

Gaukite konkretų

Ačiū ačiū, pasinerkite į keletą konkrečių savo patirties detalių, už kurias esate dėkingi. Koks buvo jūsų mėgstamiausias momentas dirbant su komanda? Kokiuose projektuose galėjote didžiuotis, kad esate jų dalis? Kokie patarimai ar nurodymai, kuriuos suteikė jūsų vadovas ar kolega, kurie iš tikrųjų atsiliepė apie jus ar padėjo augti?

Štai kaip tai gali atrodyti: Aš esu dėkinga už visus jūsų pateiktus atsiliepimus apie mano straipsnius ir kantrybę, kai sužinojau daugiau apie turinio kūrimą. Aš žinau, kad jūsų dėka tapau stipresnis rašytojas ir redaktorius.

Kitas pavyzdys: Buvo taip malonu stebėti, kaip vyksta įdarbinimo procesas, ir padėti supaprastinti jūsų įdarbinimo procesą. Aš tikiuosi, kad įgysiu tai, ką išmokau su savimi, ieškodamas darbo, ir pritaikysiu šias strategijas būsimiems HR vaidmenims, kuriuos prisiimu.

Praneškite jiems, kad norėtumėte palaikyti ryšį

Toliau aiškiai pasakykite, kad norėtumėte palaikyti ryšį, pateikdami asmeninę kontaktinę informaciją įrašo tekste arba parašu (tikiuosi, jie taip ir padarys!). El. Pašto adresas veikia puikiai. Jei tai atrodo aktualu, taip pat galite pridėti savo telefono numerį ar socialinę terpę.

Pasinaudokite šia proga ir norėdami išreikšti susidomėjimą visą darbo dieną pakeliui, jei to ir ieškote. Jūs tikrai nenorite aiškiai prašyti darbo, tačiau norėtumėte pakartoti, kiek jums patiko jūsų patirtis ir ar jums būtų malonu patekti į nuolatinį darbuotoją.

Tai gali atrodyti taip: norėčiau palaikyti ryšį, kai baigsiu savo vyresniojo metus. Su šia komanda buvo be galo nuostabu dirbti, ir jei jūsų įmonė norės pasamdyti dar keletą talentų kitais metais, aš būčiau patenkintas kreiptis. Galite mane pasiekti per.

„Pro“ patarimas: nukopijuokite asmeninį el. Pašto adresą į padėkos raštelį, jei siunčiate jį profesionaliu adresu. Tai padaro ją pasiekiamą net išėjus (jei norite dar kartą apsilankyti pokalbyje) ir nedelsdami gavėjui suteiksite savo kontaktinę informaciją.

Padaryk tai smagiai (jei įmanoma)

Jei per jūsų stažuotę jūs ir jūsų kolegos supratote, visada malonu į savo pastabą įtraukti šiek tiek nuojautos ir humoro - tik dėl to, kad dar šiek tiek suasmenintumėte.

Pavyzdžiui, galite sakyti: praleisiu visus mūsų savaitinius komandos pietus, ypač Taco antradienius. Tikiuosi, kai kitą kartą būsiu mieste, galime juos sugrąžinti dar kartą!

Arba: Be to, kad esate neįtikėtinas vadovas, dėkoju už visus nuostabius GIF, kuriuos atsiuntėte man. Jie tikrai padarė mano gautuosius geresnius, ir aš jaučiuosi pasirengusi perimti darbo pasaulį su įgūdžiais pasirinkti geriausią GIF bet kuriam susitikimui.

Aptarnavimo po praktikos šablonai „Ačiū“

Man bus labai lengva parašyti savo praktikos ačiū su šiais patogiais ir nuolankiomis šablonais, pritaikytais asmeniui, kuriam juos atsiųstumėte.

Jūsų tiesioginiam vadovui

Pavyzdys

Visiems kitiems jūsų komandoje

Pavyzdys

Visiems, su kuriais susipažinote / bendravote / buvote užsisakę kavos

Pavyzdys

Tai jūs turite: puikus pagrindas palikti stažuotę, turint puikią reputaciją ir darbo perspektyvas.

Kitas žingsnis? Stebėkite ir iš tikrųjų palaikykite ryšį! Jei matote tai, kas verčia susimąstyti apie senus kolegas, nurašykite jiems užrašą. Jei pastebėjote, kad jie buvo paaukštinti ar pasikeitė darbo vieta, nusiųskite jiems sveikinimus socialinėje žiniasklaidoje. Ir kai jūs galų gale pamatysite savo svajonių vaidmenį įmonėje, pasinaudokite vadovu ir bendraamžiais, kad gautumėte siuntimą. Šis padėkos raštas jų archyvuose tikrai bus priminimas apie jūsų puikumą ir gali padėti jums gauti žvaigždės rekomendaciją.