Kiek kartų kažkas jums liepė planuoti prieš imantis veiksmų?
Mokykloje mums liepta iš anksto planuoti, kai rašysime kursinius darbus ir mokysimės laikyti egzaminus. Darbe mes esame mokomi sudaryti planą prieš ieškant to naujo kliento ar pradedant tą naują projektą. Apskritai, mums visada liepiama pažvelgti prieš lekiant, planuoti prieš imantis veiksmų.
Apskritai, mes esame kondicionuojami, kad išvengtume vilkinimo, nes tai nereikalauja jokių veiksmų. Bet ar žinojai, kad per didelis planavimas gali būti toks pat blogas?
Pagalvokite apie tai taip: Kai atidedate darbą prie projekto, nieko nepadarote, kad toliau įgyvendintumėte tą projektą. Kitaip tariant, laikas, kurį praleidžiate atlikdamas faktinę užduotį, yra lygus nuliui. Panašiai, kai jūs per daug suplanuojate, laikas, kurį praleidžiate dirbdamas su tuo projektu, taip pat yra lygus nuliui.
Kaip paaiškina neseniai paskelbtas straipsnis apie „ Lifehacker“ , „galimybių ieškojimas, kalbėjimasis su partneriais apie idėjas ir užrašymas yra puikus būdas judėti pirmyn. Tačiau „judėti į priekį“ kuriant niekur nevykstantį projektą nėra produktyviau, nei žiūrėti „Netflix“. “
Apatinė eilutė: Jūsų planai nereiškia daug, jei jie stabdo jūsų pažangą ir nesiekia jūsų imtis jokių faktinių veiksmų.
Skamba pažįstamai? Jei taip, štai keli paprasti veiksmai, kurių galite imtis, kad išvengtumėte perdėto planavimo ir pradėtumėte kuo greičiau pradėti dirbti.
1. Iškelkite tikslą, kiek laiko praleisite planavimui
Įsitikinkite, kad šis tikslas suteikia tam tikrą laiką pasiruošimui ir skiria daugiau laiko faktiniams veiksmams. Pvz., Jei jums reikia parašyti sudėtingą pranešimą, praleiskite 10 minučių, kad jį išdėstytumėte, ir bent 20–30 minučių tuo pačiu metu, kai jį rašote. Tokiu būdu jūsų planas buvo naudingas, tačiau jis nesugadino jūsų brangaus rašymo laiko.
2. Skatinkite kitus daryti tą patį
Jei esate biure, kuriame praleidžiate per daug laiko rengdami susitikimus ir kalbėdami apie planavimo pastangas, pabandykite įtraukti savo komandą į komandą apgalvotai stengdamiesi mažiau laiko praleisti galvodami ir daugiau laiko dirbdami.
Tai paprasta matematika: vienas žmogus, bandantis nešvaistyti laiko, nėra toks efektyvus kaip 10 žmonių, bandančių nešvaistyti laiko.
3. Suplanuokite savo dieną vienu greičiu
Jei jums tikrai reikia rimto planavimo laiko, skirkite valandą dienos pradžiai, kad suplanuotumėte, kaip viskas vyks, užuot planavę užduotį, ją įvykdę ir tada pradėdami planavimo darbus kitai užduočiai.
Pagalvokite apie tai, kaip veikia virėjai: Paprastai jie iš anksto išgauna visus savo ingredientus ir paruošia juos prieš pradėdami virti, kad vėliau jiems nereikėtų bėgti po virtuvę. Jei jie turi daryti pertraukas, kad suplanuotų, jie dažniausiai būna sudegusia vištiena arba perkeptais makaronais (kurie nėra per daug skanūs).
Apskritai, pirmas žingsnis norint įsitikinti, ar esate tikslingas, yra žinoti, kiek laiko praleidžiate užduočiai. Antra, kuo daugiau laiko praleisite darydami, o ne galvodami apie darymą, tuo daugiau turėsite įtakos.
Kitas pliusas: jūs taip pat turėsite kur kas mažiau metaforiškai sudegusių vištų.
