Skip to main content

Kaip pavyksta darbe, kai tavo viršininkas tau nepadeda - mūza

Anonim

Natūralu galvoti, kad labiausiai nusivylęs viršininkas yra tas, kuris kiekvieną projekto akimirką stovi virš jūsų peties ir klausia, ar jūs apie tai pagalvojote ir prisimenate tai patikrinti. Tačiau gali būti nelengva dirbti viršininkui, kurio niekur nėra .

Paveikslėlis: Kiekvieną kartą sakydamas (arba galvodamas) „Aš tiesiog vadovausiu mano vadovui“, jo nėra. Taigi jūs pakaitomis keiskite klausimus, į kuriuos neturite atsakyti, priimdami vykdomuosius sprendimus, kurių atžvilgiu jums nėra pozityvu, ir bandykite patys išsiaiškinti, koks yra geriausias kelias į priekį.

Tai kriauklės ar plaukimo situacija. Kai kurie žmonės jaučiasi nežinantys, ką daryti, ir galų gale nieko nedaro. Kai kurie žmonės per daug laiko perima savo naujai įgytą laisvę ir sužino, po to, kai jie pasitraukė iš projekto. Ir trečioji žmonių grupė randa būdą, kaip prisitaikyti ir priversti jį veikti.

Ankstesniame darbe dirbau tam, kuris buvo per daug užsiėmęs, kad būtų mano vadovu, todėl aš išmokiau save, kaip įgyvendinti projektus, kurie atitiktų jo lūkesčius, nereikalaujant per daug priežiūros. Pavogite mano veiksmus, jei esate toje pačioje situacijoje ir stengiatės sėkmingai.

1. Būk tikrai aiškus dėl savo tikslų

Laimei, mano pernelyg užimtas vadybininkas labai gerai suprato. Kai jis mane pasamdė, jis man pasakė, kad jis neturės laiko skirti klasikinės priežiūros. Mano darbas buvo nuimti darbą nuo jo lėkštės, o iš dalies tai reiškė, kad aš nuo pat pradžių valdiau savo darbo krūvį (dar žinomas, aš parašiau savo pareigų aprašą ir mokymo planą).

Tai mane išmokė, kad svarbiausia - bet kokio dydžio projektams - aiškūs lūkesčiai. Nes kai jūsų viršininkas paaiškina, kad neturi laiko (ar pomėgių ar įgūdžių) aktyviai valdyti, atlikti savo darbą reiškia pasiekti rezultatus, kurių tikimasi, neturint daug patarimų.

Taigi, jei kada nors bus laikas įveikti patarlę negyvą arklį, tada sunkiai sekamas viršininkas paskiria jus dirbti. Kadangi proceso metu gali būti neįmanoma išsirinkti jos smegenų, jūs turite nelaisvę auditoriją tuo metu (arba el. Laiške), kai ji jums tai paaiškina. Čia yra pagrindiniai klausimai, kuriuos norite užduoti:

  1. Kokiais pagrindais vertinama projekto sėkmė?
  2. Kokie yra pagrindiniai parametrai (biudžetas, laikas, personalas)?
  3. Ar aš įgaliotas judėti toliau?
  4. Ką dar turėčiau žinoti?

2. Paruoškite viską (bet prisijunkite, prieš pradėdami ką nors baigti)

Kai bus atsakyta į tuos klausimus, eikite link finišo tiesiosios. Pavyzdžiui, mano užimtas viršininkas paprašė manęs suplanuoti informavimo renginį per didžiąsias atostogas. Galėčiau pasirinkti vietą, maitinimo įstaigą, dekorą, biudžetą - jūs tai įvardinsite. Jis neturėjo laiko ir nesidomėjo, kaip palyginti vieną vietą su kita, ir tik toliau sakydavo: „Aš tavimi pasitikiu.“ Tai puiku, bet taip pat ir visiškai nervina. (Kaip jūs pastebėsite, „Kaip jautiesi dėl skalbinių ir apšvietimo?“ Projekto pradžioje nebuvo vienas iš pagrindinių mano klausimų.)

Taigi, aš sugalvojau planą. Radau tai, kas, mano manymu, buvo geriausia vieta ir suderėjau kainą. Skaičiau maistą, talpą, dekoracijas ir visa kita. Bet prieš ką nors nepasirašydamas ar oficialiai patvirtinęs, aš susitikau su savo vadovu. Laukdama, kol turėsiu planą (arba kai kuriais atvejais du geriausius variantus), paprašiau susitikimo, kuris būtų jo laiko vertas. Jis žinojo, kad nesiruošiu jo paprašyti priimti mažus sprendimus - ir galėjau patvirtinti, kad einu teisingu keliu.

3. Pasidalykite savo samprotavimais

Pats susitikimas gali būti ne toks jau savaime suprantamas dalykas, kokio tikėjotės. Šiuo metu jūs tikitės pristatyti planą ir leisti savo pasitikinčiam viršininkui pasakyti: „Puiku!“ (O galbūt jūs dirbate pas tikrai nebuvusį žmogų, kuris tiesiog guma pritvirtina jūsų pastangas - tokiu atveju tęskite.)

Tačiau labiau tikėtina, kad jūsų vadovas tiesiog nekenčia smulkmenų. Nors ji nenorėjo, kad kiekviename žingsnyje būtų praleista akis į akį, ji dabar klausosi ir nesupranta, kodėl, jūsų manymu, konferencija turėtų vykti kitame mieste, perpus ilgesniame ar nukreipiančiame į dvigubai daugiau žmonių.

Iš pradžių jūsų vadovo susidomėjimas (arba kritika) gali priversti jus jaustis taip, lyg jūs turėtumėte tiesiog grįžti prie braižymo lentos arba prisipažinti, kad ji jau turėjo jums visa tai pasakyti, prieš įdėdami į darbą valandų valandas. Verčiau giliai įkvėpkite ir paklauskite, ar galėtumėte šiek tiek užtrukti, kad paaiškintumėte, kodėl, jūsų manymu, tai yra geriausias (arba geriausias rinkinys) variantų.

Pažiūrėkite, kaip naujasis miestas paskatins įsitraukti į dar neišnaudotą jūsų demografinės dalies dalį arba kaip sumažėjo lankomumas antrą dieną praėjusiais metais. Viską prijunkite prie tikslų, kurie jums buvo duoti. Parodykite, kad atlikote deramą kruopštumą, svarstėte kitas galimybes ir norėjote, kad ji praleistų laiką geriausiam. Stokite už sunkų darbą, kurį padarėte - tai padarys skirtumą!

4. Pasveikinimo versijos

Galbūt jūsų viršininkas mato jūsų kelią, o gal vis tiek pasitraukia iš dalies plano. Jei taip yra, priminkite sau, kad jis yra jūsų vadovas dėl priežasties. Jei jis jums pasakys, kad su šiuo klientu dirba jau dešimtmetį ir ji niekada teigiamai nereaguoja išgirdusi naują idėją telefonu, tai yra vertinga informacija (net jei jūsų planuose yra veržliaraktis). Taigi, aptarkite, kaip galite pakeisti savo strategiją, kad ji atitiktų šią naują informaciją.

Laikykitės to proto: Kai jūsų viršininkas imasi vadybos ir atsiliepimų (kad ir kiek vėluotų ar ribotų), jei elgiatės taip, tarsi ji iš esmės žlugdo jūsų gyvenimą kalbėdama, jūs atgrasote dalyvauti ateityje ir esate nepagarbi. Geriau pasidalykite, kokios vertingos jos idėjos. Tada, kai kitą kartą pradėsite naują projektą, pradiniame pokalbyje paprašykite išsamesnių atsiliepimų.

Taip, gali būti labai sudėtinga, jei tau bus pavesta valdyti save, tačiau, jei priimi iššūkį, gali tiesiog išmokti, kad gebi daugiau savarankiškai, nei kada nors galvojai. Tai gali būti gana puikus jausmas ir priversti jus valdyti kur kas didesnes pareigas.