Mes visi norime būti patys geriausi darbe, tačiau daugeliui iš mūsų tai yra vienas dalykas, kurio tiesiog negalime sukrėsti: vėluoti.
Grego Savage'o manierų manifestas „Ne, tu nevėlu“, „tu esi grubus ir savanaudis“ buvo pasidalytas ir pakartotinai paskelbtas tūkstančius kartų nuo jo paskelbimo 2010 m. Jau neminint to, tu žinai, kad pasirodžius tau nėra gera išvaizda. į darbuotojų susirinkimą po to, kai visi jau sėdės. Be to, kaip jaudintis, kad esate pašauktas, ką galite padaryti su tuo savo gyvenime?
Spręskite jį mikrolygiu.
Jei dirbate biuro aplinkoje, kuriai naudojama „Microsoft Outlook“ ar „Google“ kalendorius, tai yra dviejų žingsnių taktika: būti laiku ir visiškai pasiruošti kiekvienam jūsų kalendoriaus susitikimui. Kadangi tiek „Outlook“, tiek „Google“ kalendoriuje numatytieji aliarmai yra nustatyti, kad skambėtų 10 minučių prieš bet kurį suplanuotą susitikimą, naudokite tai kaip savo langą, kad įsitikintumėte, ar esate tikrai pasiruošę tam, kas bus toliau. Tada, kai jis užges:
10 minučių prieš
Nesvarbu, ar tai susitikimas, kurį vedate, ar tik jame dalyvaujate, pasinaudokite šiuo laiku ir įsitikinkite, kad turite tai, ko jums reikia. Kai suskamba žadintuvas, sustabdykite tai, ką darėte anksčiau, ir atsakykite į šiuos klausimus:
- Ar turiu visas tinkamas medžiagas?
- Ar mano komandos nariai yra pasirengę?
- Ar esu pasirengęs bet kokiems atnaujinimams ar pranešimams, kuriuos turiu padaryti?
- Ar posėdžių salės erdvė ir įranga yra paruošta?
- Ar turiu pasidomėti žmonėmis, kurie šiuo metu naudojasi man rezervuota erdve?
Žinoma, jums nereikia laukti prieš pat susitikimą, kad išspręstumėte šiuos klausimus (iš tikrųjų naudinga juos įtraukti į jūsų rytinę rutiną). Dabar, kai susiduriate su jais, jūs darote savo darbą įsitikindami, kad jūsų 1:00 susitikimas neprasidės jūsų laukiant kopijavimo aparate.
5 minutės anksčiau
Jei per pirmąsias penkias minutes viskas klostosi gerai, paglostykite sau ant nugaros ir eikite tiesiai prie susitikimų stalo. Net jei laukdami jaučiate pasimetimą, venkite pagundos grįžti prie savo stalo arba pradėti naują didelę užduotį. Kelionė vonios kambaryje ir naujo el. Laiško užvedimas gali užtrukti ilgiau, nei jūs tikitės, ir dėl to galite vėluoti į susitikimą.
Vietoj to, pripažinkite, kad noras patikrinti dar vieną dalyką iš jūsų darbų sąrašo ir pasinaudokite tuo, ką laiko valdymo ekspertė Eva Wisnik vadina „automobilių stovėjimo aikštele“. Visą dieną ant savo stalo turėkite vieną „Post-it“ užrašą, kad užsirašytumėte tuos, kurie nėra - kritinės užduotys, kurios jums sukasi į galvą kaip iššokantys skelbimai (pagalvokite, ar stebite, ar UPS užsako, nuskaitykite naujienų puslapius ar patikrinkite savo socialinės žiniasklaidos kanalus). Keista, bet aš pastebėjau, kad įdedant daiktus į savo automobilių stovėjimo aikštelę sukuriamas raiškos jausmas, nors tuo metu jų nebaigiau.
Tuomet per paskutines penkias minutes iki susitikimo pradžios, kol visi (tikiuosi) įeina į kambarį, pažiūrėkite, ar galite išvalyti vieną iš tų užduočių iš savo loto.
Priklausomai nuo to, kiek yra jūsų biuro patalpų, gali tekti pakoreguoti „10 minučių“, kad būtų galima atsižvelgti į kelionės laiką tarp aukštų, tačiau vis tiek galioja principas: sustokite, pasiruoškite ir eikite. Tai darydami planuojate ne tik būti laiku, bet ir anksti. Geriausia, jei jausitės produktyvus ir gerai atrodysite savo komandai. Oi, ir niekam nereikės žinoti, kad prieš susitikimą patikrinote „patinka“ - tai bus mūsų mažoji paslaptis!
