Taigi jūs ką tik nusipirkote naują darbą ir pranešėte apie tai. Viskas, ką jums dabar reikia padaryti, yra per kelias ateinančias savaites pakrantėje, sutvarkyti savo biurą ir galbūt padaryti pokalbį apie išėjimą. Jūs esate trumpalaikis laikrodis - niekam nerūpi, ką jūs darote, tiesa?
Ne visai.
Ypač jei savo skyriuje turite daug specializuotų žinių, prieš atsisveikindami turite imtis papildomų atsargumo priemonių. Galų gale, kai išeisite, įvyks dideli pokyčiai, kai kiti jūsų komandos žmonės turės pasirinkti jūsų užduotis ir tęsti savo veiklą kaip įprasta - be jūsų žinių ir patirties, apie ką turite remtis.
Norėdami išeiti iš gracingo, produktyvaus ir profesionalaus, galite patekti į keletą būdų, kaip palengvinti savo paskutines savaites bendradarbiams, viršininkams ir pateikti tiesioginius pranešimus.
1. Pirmiausia sutelkite dėmesį į svarbiausias užduotis
Pagalvokite apie savo kasdienes užduotis ir tuos dalykus, kurie yra svarbūs verslui. Kitaip tariant, kokius dalykus turite nedelsdami išspręsti, jei kažkas negerai?
Planuodami savo išvykimą, pirmiausia atkreipkite dėmesį į tuos dalykus. Greičiausiai norėsite jiems sukurti dokumentaciją (plačiau apie tai šiek tiek), bet dar svarbiau, kad nustatykite laiką ilgai prieš išeidami įvardinti ir išmokyti ką nors kitą tvarkyti šias prioritetines situacijas. Ar tai jūsų tiesioginis žvaigždės reportažas? Jūsų vadovas? Kažkas iš kito skyriaus - bent jau laikinai, kol atvyks jūsų pakaitalas?
Pasirenkite tiek laiko, kiek reikia šiems uždaviniams apmokyti. Jūs netgi galite norėti, kad į mokymus būtų įtrauktas kitas asmuo, kuris, be abejo, šiek tiek sumažins stažuotojo žinojimą, kad kiekvienam atvejui yra kitas ausų rinkinys.
2. Dokumentas, dokumentas, dokumentas
Taip, tai yra sudėtinga ir nuobodu, ir gali būti ypač bauginanti, jei pastaruosius kelerius metus neatsisakėte savo dokumentų. (Sužinota pamoka: Neatsilikite kitą kartą!) Tačiau jei jūs kada nors buvote patekęs į avarinę situaciją ir neturėjote jokių buvusio darbuotojo dokumentų, žinote, kaip tai baisu. Nebūkite tas žmogus, kuris palieka visus aukštai ir sausiems.
Užuot įsitikinę, kad jūsų turima dokumentacija - viskas, nuo kontaktų lapų iki naudojimo instrukcijų - yra naujausia. Tada peržiūrėkite visas savo darbo užduotis ir įsitikinkite, kad visa kita taip pat yra dokumentais patvirtinta - ar yra kokių nors naujų procesų ar procedūrų, kurių laikėtės, tačiau dar neįdėjote ant popieriaus?
Apsvarstykite galimybę sukurti keletą greitų nuorodų arba „apgaunamų lapų“, kuriuos būtų lengva perskaityti ir suprasti. Įdėkite dokumentus į lengvai randamą saugyklą (pvz., „SharePoint“ svetainę) arba į bendrą personalo failą. Tada pasakykite savo darbuotojams, kur jie yra - juk dokumentai bus nenaudingi, jei niekas jų neras.
3. Nepamirškite apie svarbius el. Laiškus
Jei esate kažkas panašaus į mane, didelė jūsų kasdienės informacijos dalis yra laikoma jūsų el. Pašto abonementų įdubos vietose, dažniausiai paslėptose specializuotuose aplankuose. (Pagalvokite - žinutės, kurias laikėte aprėpę save, ilgi procesiniai el. Laiškai, primenantys jums svarbią informaciją, pirmieji ir atgaliniai santykiai su klientais, kuriuose išsamiai aprašytos jų sutarčių sąlygos.)
Eikite per šiuos aplankus ir persiųskite svarbiausius el. Laiškus savo pakeitimo ar atsarginei kopijai ir galbūt net savo vadovui. Vėlgi, nenorite, kad kokia nors svarbi informacija būtų paslėpta nuo bendradarbių, o kartais tie seni el. Laiškai gali padaryti didelę įtaką.
4. Suvyniokite bet kokius laisvus galus
Baigę dokumentus ir mokymus, yra tikimybė, kad dar yra keletas detalių, kurias reikia išsiaiškinti. Tai gali būti gera idėja dar kartą aplankyti visus savo kolegas komandos narius ir įsitikinti, kad jie turi viską, ko jiems reikia. (Tiesiog įsitikinkite, kad nepadarėte to 10 minučių prieš išeidami pro duris!) Kolegos bus labai dėkingi, kad skyrėte laiko atsakyti į paskutinės minutės klausimus, ir tai yra dar vienas būdas priversti juos šiek tiek jaustis. patogiau pereiti.
5. Likite pozityvūs
Kai dirbate trumpalaikiu darbu, gali kilti pagunda per pastaruosius keletą dienų ar savaičių tiesiog atsisakyti darbo. Vis dėlto pagalvokite apie paskutinį įspūdį, kurį galite sukurti savo vadovui, personalui ir bendraamžiams. Ar tikrai taip norite, kad jie jus atsimintų? Kad ir kaip sunku būtų, ir toliau būkite profesionalūs, produktyvūs ir mandagūs, net jei visada svajojote šaukti kokį nors pasirinkimą, išskirdami žodžius savo biuro priešui. Galų gale, jūs niekada nežinote, kada vėl susidursite su šiais žmonėmis. Aš mačiau, kaip daugybė žmonių palieka kompaniją ir po kelerių metų vėl sugrįžta.
Palikite gerą dėmesį, padėkokite savo darbdaviui už suteiktas galimybes ir palaikykite ryšį su žmonėmis, kurie turėjo teigiamos įtakos jūsų karjerai. Pradėję naują darbą jausitės geriau, žinodami, kad perėjimo metu padarėte viską.
Ir tada - švęsk! Jūs ketinate pradėti visiškai naują karjeros galimybę.
