Naujausi vandens aušintuvo paskalos pasklido žiniose, kad pagaliau imamas kažkas naujo, o tai reiškia, kad jūsų perkrauta plokštė artimiausiu metu iš tikrųjų gali šiek tiek pašviesėti.
Bet prieš pradėdami palengvinti atodūsį prisimenate, koks buvo paskutinis kartas, kai kažkas naujas prisijungė prie komandos - ir jūsų jaudulys greitai pakeičiamas baimės jausmu.
Pridėjus naują asmenį prie savo komandos biure, gali kilti daug malonumo. Viena vertus, kai jis / ji pagaliau įsibėgės, jūsų darbo krūvis turėtų būti daug labiau valdomas, o idealiu atveju jūsų komanda taps efektyvesnė. Kita vertus, naujiems darbuotojams, kad ir kokie patyrę jie būtų, reikia daug mokytis.
Laimei, jūs nebūtinai pasmerktas kentėti per kelis mėnesius trunkančią naujo samdos laikotarpio pradžią. Štai kaip su stiliumi ir malone tvarkyti neišvengiamas klausimų problemas ir išlikti nuovokiems.
1. „Flash back“
Keistas dalykas atsitinka, kai kažkas naujo prisijungia prie komandos. Nors mes natūraliai suprantame, kad nauji samdomi darbuotojai negalėjo žinoti, kaip viskas vyksta biure, kažkaip tikimės, kad jie jau žinos viską arba bent jau sugebės tai išsiaiškinti patys. Juk jie buvo samdomi dėl priežasties, tiesa?
Tai kažkas, ką ypač sunku įveikti, nebent pakeisite savo požiūrį.
Tai atsitiko ne taip seniai, kai aš padėjau paruošti naują samdomą darbuotoją, kuris prisijungė prie mažos, labai griežtos komandos. Nors aš žinojau, kad ji neturėjo galimybės žinoti visų mūsų komandos minčių ir trūkumų, kažkaip tikėjausi, kad ji iškart įsitvirtins.
Kol priminė sau, koks tai buvo jausmas, kai pirmą kartą pradėjau prieš keletą metų. Nuo netyčinio biuro žadintuvo išjungimo, pamiršus kodą, iki visiško mūsų kasdienio susitaikymo procedūrų atlikimo, aš tikriausiai buvau košmaras savo bendraamžiams. Aš taip pat prisiminiau, kokia darni buvo komanda ir kaip sunku buvo „autsaideriui“, bandančiam įsitraukti į grupę. Atsižvelgdamas į tai, aš galėjau kontroliuoti savo nusivylimą ir būti daug užjaučiantis dėl to, ką ji išgyveno prisitaikydama prie gyvenimo su maža mūsų komanda.
2. Nustatykite ribas
Aš žinau, kad ribos skamba kaip apribojimai, tačiau stenkis apie jas galvoti ne kaip apie apribojimus, o kaip apie laimingų santykių planą. Nesvarbu, kas jūs esate, yra kelio taisyklės, kurių jūs tiesiog nežinosite, kai pirmą kartą pradėsite. Bent jau ne, kol kas nors jums to nepasakys. Štai kur atsiranda ribos.
Paimsiu savo pirmąjį koncertą kaip vadybininkas kaip pavyzdį. Mano antrajai komandai nuo pat pirmosios dienos buvo aišku, kad ji kontroliuoja tam tikrą komandos procedūros aspektą. Tai buvo būdinga tik mūsų įmonei, ir buvo tiesiog prasminga, kad ji kontroliuos procesą, kol aš nesu įsibėgėjęs.
Užuot laukusi, kad sulauksime nemalonaus konfrontacijos dėl to, kad esu buvusi viršininke, tačiau net nesuvokdama, kaip viskas iš tikrųjų veikė - ar ne - ji išgelbėjo mus abu nepatogumus ir iš karto atidavė man. Todėl mes pradėjome greitai praeiti nuo daugybės galimai skaudžių diskusijų, palikdami daugiau laiko ir energijos, kad galėtume sutelkti dėmesį į tai, kaip patobulinti ir išplėsti visus kitus mūsų vaidmenų ir atsakomybės aspektus.
Kartais nelaimę galite pamatyti iš mylios, todėl nebijokite kuo greičiau ją įveikti. Jei esate tironas prieš rytinę kavos infuziją, įsitikinkite, kad naujokas žino, kad neatvyks beldžiantis, nebent įstaiga užsidegs. Nesate gerbėjas penktadienio popietės 16:00 komandos susitikimo? Įsitikinkite, kad jūsų naujasis darbuotojas tai žino jau pirmą dieną, ir išvengsite jo piktnaudžiavimo likusia kadencija. Nepaisant to, kokie jūsų augintiniai bus žirgeliai ir profesionalūs erškėčiai iš jūsų pusės, tuo nuožmesnis ir sąžiningesnis jūs būsite apie savo ribas, tuo laimingesni ir produktyvesni visi būsite.
3. Įsitraukite į žaidimą
Kartais tiesiog negalima išvengti visų klausimų. Darbas yra sudėtingas, o kultūra - nepakartojama, ir kiekvienam, prisijungiančiam prie komandos, prireiks slapto vadovo, jei jam / jai bus galimybė pasisekti - jau neminint, kad padėsite. Tuomet naudinga naujokų įtraukimo procesą vertinti kaip žaidimą, o ne kaip papildomą naštą.
Ši taktika man buvo ypač naudinga, kai neseniai buvau baigęs savo absolventą. Aš jau turėjau daugiau nei dešimtmetį jos patirties, todėl vertinti jos prisijungimą kaip trenerio galimybę buvo tiesiog prasminga. Aš žinojau dalykus, kurių ji negalėjo žinoti, ir mano pareiga buvo ją išmokyti. Ir jei aš gerai padaryčiau, mes abu būtume paskelbę nugalėtojais. Nors iki tos dienos turėčiau atsisakyti maždaug pusės valandos dienos, man tie šansai patiko. Aš baigiau dalintis viskuo, ką žinojau su ja, ir atsakyti į visus jos klausimus tuo pačiu entuziazmu, koks buvo mano jaunesniojo vyriausiojo krepšinio trenerio, kai paprašiau jo paaiškinti tam tikrą puolimą. Ir tai suveikė.
Dienos pabaigoje darbas yra toks pat, kaip ir bet kuris kitas žaidimas. Yra taisyklių ir tam tikrų būdų, kaip padaryti dalykus, kurie veikia geriau nei kiti. Daugeliu atvejų vienintelis būdas užtikrinti, kad jūsų komanda veiks efektyviai, yra laikas atsitraukti ir būti treneriu, net jei tai nebūtinai yra jūsų darbas.
Nesvarbu, ar tai TPS ataskaitų užpildymo, ar kavos aparato savybių, jūsų naujasis kolega turės daug klausimų ir, tikėtina, į kai kuriuos iš jų atsakysite. Atminkite šiuos patarimus ir netrukus galėsite mėgautis naujo, nuostabaus papildymo savo komanda pranašumais.
