Kai pradėjau naują darbą ir sužinojau, kad daugiau nei ketvirtadalis mano komandos praneš apie namus, aš panikavau. Kaip aš žinočiau, jei jie iš tikrųjų dirba? Kaip aš galėčiau priversti juos pasijusti tikra komandos dalimi? Kaip aš įgyčiau jų pasitikėjimą ir įsitikinčiau, kad jie kreipėsi į mane su savo klausimais ir rūpesčiais?
Aš nusprendžiau išnagrinėti savo vietinio valdymo metodus ir sužinojau, kad iš tikrųjų galėčiau juos pritaikyti savo telekomunikacijų įrenginiams šiek tiek adaptuodamas. Didžiausią dėmesį skirdamas lankstumui, prieinamumui ir daugybei bendravimo, radau būdų, kaip efektyviai valdyti savo personalą ir priversti visus jaustis kaip grupės nariais. Jei susiduriate su komanda, apimančia šalį (arba pasaulio rutulį!), Išbandykite žemiau pateiktus metodus, kad galėtumėte dirbti su savo darbuotojais, nesvarbu, koks atstumas.
Pasirodykite jų darbo vietose
Įstaigoje įprasta, kad vadovė apvalo savo darbuotojų kabinas, kad patikrintų projektų būklę ar pažiūrėtų, ar kam nors reikia pagalbos. Taigi tokiu pat būdu įpraskite įprasti praktiškai prie savo nutolusių darbuotojų stalų. Jei jūsų darbovietėje yra tarpžinybinių tiesioginių pranešimų sistema, siųskite žmonėms tiesioginius MP per dieną, jei turite klausimų, arba paskambinkite jiems, kad pamatytumėte, kaip vyksta jų projektai.
Tai ne tik parodys, kad jums rūpi jūsų darbuotojai ir jų atliekamas darbas, bet ir sukurs atsakomybės jausmą. Įsivaizduokite, kad dirbote namuose ir visą dieną nebendraujate su savo viršininku - nesunku būtų pamanyti, kad jai nerūpi jūsų darbas ar net jūs apskritai dirbate. Tai paskutinė įmonės kultūros rūšis, kurią norite skatinti.
Laikykite savo duris atviras
Nors fiziškai esantys darbuotojai gali sustoti prie jūsų kabineto su klausimu ar net nubėgti pas jus į pokalbių kambarį pasikalbėti apie vykdomą projektą, atstumiems darbuotojams trukdo atstumas. Tačiau jie vis tiek nusipelno tiek pat dėmesio, kiek jūsų biure esantys darbuotojai - jūs negalite ignoruoti jų klausimų ar leisti, kad jų problemos patenka į jūsų darbų sąrašą, paprasčiausiai todėl, kad jie yra el. Pašto, o ne el. įsiutęs šaukė iš viso kambario.
Stenkitės, kad jūs nuolat galėtumėte naudotis savo telekomunikacijų darbuotojais. Nors realiai negalite būti priklijuotas prie savo kėdės visą aštuonių valandų darbo dieną, turėtumėte teikti pirmenybę reguliariai tikrinti el. Laiškus, momentinius pranešimus ir balso pašto pranešimus ir laiku atsakyti. O jei turite pokalbį tarp kitų tarnybų, aplink jus esančios žalios spalvos „turimos“ piktogramos iškėlimas gali būti virtualus atvirų durų atitikmuo.
Skatinti komandos formavimą
Kai paklausiau savo nuotolinių technologijų, ką galėčiau padaryti, kad jie jaustųsi komandos dalimi, gavau stebinantį ir nuostabiai paprastą pasiūlymą: Jie norėjo sužinoti, kokia aš ir kokia komanda - jie norėjo pamatyti kiekvieno iš jų paveikslėlį. mus. Tai buvo kažkas tokio mažo, kad man nekilo mintis, tačiau greitai supratau, kokį tai gali pakeisti.
Galimybė įvardyti veidą jūsų nuotoliniams darbuotojams leis užmegzti asmeninį ryšį su jumis ir likusia komanda, ir atvirkščiai. Daugelis el. Pašto ar momentinių pranešimų sistemų leidžia įkelti vartotojo piktogramas, todėl paraginkite visus savo komandos narius paskelbti galvos apdangalą ir imkitės iniciatyvos paskelbdami vieną iš savęs.
Toliau skatinkite komandos bendravimą, rezervuodami konferencijų salę, kad galėtumėte kas savaitę skambinti su savo vietiniais ir nuotoliniais darbuotojais. Tegul tai būna diskusijų forumas, kad jie galėtų išgirsti komandos draugų balsus, užduoti klausimus ir kartu spręsti problemas. Jei galite „Skype“ ar vaizdo konferenciją, dar geriau!
Nors telekomunikacijų darbuotojų priežiūrai gali prireikti labiau koncentruotų pastangų, tai yra būtinas kiekvieno naujo vadovo įgūdis. Darbdaviams ieškant būdų, kaip užtikrinti lanksčią darbo aplinką, nuotolinis darbas toliau augs kaip veiksmingas ir prieinamas būdas plėstis įmonėms. Turėdami įgūdžių valdyti ir vietines, ir nuotolines komandas, be abejo, būsite vertinga to augimo dalis.
