Nesvarbu, ar pristatote naują produktą, ar rengiate didelį renginį, ar samdote pramonės pripažintą guru - jūsų įmonei nėra geresnio viešumo nei pozityvios naujienos (ar keletas), pabrėžiantys jūsų didelį pranešimą.
Bet kaip jūs įtraukiate tas istorijas? Nors socialinė žiniasklaida pakeitė prekės ženklų sąveiką su žiniasklaida, tradiciniams viešųjų ryšių metodams vis dar yra vertybė ir galimybė. Įveskite: pranešimas spaudai. Tai vyko jau seniai, tačiau geras pranešimas spaudai vis tiek gali būti raktas į žurnalistų ir naujienų platintojų susidomėjimą, kai gausite didelį pranešimą, ir perteiks jiems pagrindinę informaciją, reikalingą pasakojimui sukurti.
Pirma, nors yra keletas dalykų, kuriuos turėtumėte žinoti prieš išleisdami leidimą. Nors daugelis komunikacijos priemonių suteikia lankstumo ir kūrybiškumo, pranešimai spaudai atitinka tam tikrą struktūrą. Pažvelkime į patikrintą šabloną - šabloną, kuris užtikrins, kad jūs pateiksite pagrindus, ir apsiginkluosite keletu pasiūlymų, kaip išleisti jūsų pakuotę išleidžiamą versiją.
Antraštė
Antraštė yra jūsų pranešimas trumpai. Tai yra pirmas dalykas, kurį pamatys žiniasklaida, ir kabliukas, kuris paskatins juos skaityti (ar ne). Taigi, neskirkite laiko įtikinamai. Būkite konkretūs, pabrėžkite įdomiausią savo pranešimo dalį ir išsaugokite visą teksto informaciją.
Pavyzdžiui, kurią antraštę labiau įkvėptumėte perskaityti? „„ Pasiruošime pradedančiųjų renginiui, kuriame dalyvaus 200 steigėjų iš pirmaujančių tarptautinių startuolių “arba„ XYZ kompanija skelbia renginį Niujorke, birželio 30 d. “
Įvadinė pastraipa
Išleidimas visada turėtų prasidėti nuo jo platinimo būsenos ir datos, kada jūs jį siunčiate, o po to turi būti trumpa vieno sakinio pranešimo santrauka. Čia gali būti informacijos, panašios į jūsų antraštę, tik šiek tiek daugiau informacijos.
Pavyzdžiui, „NEW YORK - 2011 M. GEGUŽĖS 30 D. - bendrovė„ XYZ “šiandien paskelbė savo pirmąjį renginį, skirtą pradedantiesiems įkūrėjams iš viso pasaulio sujungti savo novatoriškus, žaidimus keičiančius kolegas.“
Vėlgi, jūs norite ir toliau pritraukti skaitytoją, todėl atidarymo pastraipa turėtų būti paprasta, tiksli ir patraukli.
kūnas
Tai yra jūsų pranešimo mėsa ir jūsų galimybė patikslinti, kas, ką, kur ir kodėl. Parašykite trumpas pastraipas, kuriose pateikiami visi pagrindiniai duomenys, susiję su jūsų pranešimu, pirmiausia užsakant svarbiausius punktus. Ši dalis turėtų būti ne didesnė kaip 3–4 pastraipos.
Beveik kiekviename pranešime spaudai pateikiama eksperto ar aukšto rango bendrovės vadovo citata vienoje iš pastraipų. Tai puikus būdas ne tik pakartoti savo pagrindinius pardavimo taškus savo prekės ženklo balsu, bet ir pridėti žmogišką prisilietimą prie jūsų pranešimo.
Katilo plokštė
Kaitlentė yra standartinė 3–5 sakinių pastraipa pranešimo spaudai pabaigoje, kurioje greitai paaiškinama, kas yra jūsų verslas ir ką jis daro, todėl žurnalistai gali greitai susitaikyti su jūsų prekės ženklu. Kaitlentėje paprastai yra jūsų misijos aprašymas, pagrindiniai faktai, kuriuos norite pabrėžti, pavyzdžiui, jūsų tarptautinis pėdsakas, apdovanojimai, kuriuos laimėjote, ar klientų, kuriuos aptarnaujate, skaičius ir nuoroda į jūsų svetainę. Norėdami pažymėti, kad tai yra katilo plokštė, tiesiog virš jos paryškinkite savo įmonės pavadinimą.
Štai puikus pradedančiųjų „Shoptiques“ katilinės pavyzdys:
Kontaktiniai duomenys
Galiausiai nepamirškite geriausio jūsų komandos žmogaus vardo ir kontaktinės informacijos ir aptarkite visus su leidimu susijusius klausimus. Jei esate maža įmonė, tai gali būti jūs arba tai gali būti jūsų vidaus viešųjų ryšių atstovas, išorinė viešųjų ryšių agentūra ar kolega, kuriam patikite tvarkyti žiniasklaidos paklausimus. Tiesiog nepamirškite, kad šis asmuo turėtų būti visiškai pasirengęs (ir visiškai prieinamas) atsakyti į bet kokius klausimus jūsų įmonės vardu.
Išskirkite save
Nors spaudos pranešimų rengimo ir platinimo tradicija yra sena, tai dar nereiškia, kad ji neturėtų būti nuobodi. Štai keletas idėjų, įkvepiančių kūrybingus, šviežius pranešimus spaudai, kurie gali padėti atkreipti žurnalisto dėmesį:
Nuotraukos: turite įdomių nuotraukų, kurios padeda žmonėms įsivaizduoti, ką skelbiate? (Pavyzdžiui, naują produktą.) Įtraukite juos. Niekas nepadeda papasakoti pasakojimo, pavyzdžiui, geros vizualizacijos.
Vaizdo įrašas: pridėkite nuorodą į vieno iš jūsų vadovų vaizdo įrašą, kuriame pasakojama apie pranešimą, arba kelių laimingų klientų atsiliepimus apie tai, kodėl jie jaudinasi dėl to, ką skelbiate (be abejo, su jų leidimu).
Statistika: Žurnalistams patinka statistika, o jūs taip pat turėtumėte įtraukti visus procentus ar skaičius, kurie jums padeda papasakoti jūsų istoriją. Neturite? Kurkite savo. Pvz., Koks procentas šimto populiariausių leidinių startuolių dalyvauja renginyje? Jei tai įspūdingas skaičius, įklijuokite jį savo antraštėje.
Atminkite, kad tai yra jūsų prekės ženklas
Daugelis žurnalistų susisieks su jumis, jei jie norės parašyti istoriją, tačiau, jei jiems nustatytas trumpas terminas arba jie parašo trumpesnį kūrinį, jie gali tiesiog pasirinkti paimti turinį tiesiai iš pranešimo spaudai. Taip - tai reiškia, kad bet kokia jūsų pateikta informacija gali patekti į „ Wall Street Journal “ pradinį puslapį ir būti cituojama tiesiogiai. Taigi įsitikinkite, kad pateikti faktai, informacija ir statistika yra ne tik tikslūs, bet ir atspindi jūsų prekės ženklą ir skelbimą taip, kaip norite.
Taigi, kai jūsų laida yra meistriškai sukurta - ką jūs su tuo darote? Netrukus patikrinkite, kaip rasti geriausius būdus, kaip gerai parašytą leidimą patekti į žurnalistų, kuriuos norite pamatyti, rankose.
