Kiekviename naujame versle yra laikas, kai reikia padovanoti bent keliolika skrybėlių. Tai yra visiškai normalu ir priklauso su nuosavos įmonės teritorija. „Vyriausias virėjas ir butelių plovykla“, kaip sakoma.
Tačiau dauguma verslininkų nelabai supranta, kada laikas išeiti iš šio etapo ir leisti laiką protingiau. Dauguma žmonių tvirtina, kad tai yra biudžetas, tačiau kasant šiek tiek giliau, dažnai paaiškėja kitas kaltininkas: dvejonės ir painiava, kaip ir ką perduoti.
Daugeliui delegavimas yra sudėtingas klausimas, kuris susipainioja su kontrolės, perfekcionizmo ir pasitikėjimo jausmais. Vis dėlto išsiaiškinti, kaip efektyviai ir patogiai deleguoti, yra viena iš svarbiausių pamokų, kurių gali išmokti verslininkas.
Pirmasis žingsnis - sąžiningai įvertinti, kaip leidžiate laiką. Trumpas pratimas, padėsiantis pradėti: Apsvarstykite, ką jums patinka daryti (o kas nepatinka) ir ką jums reikia (o ko nereikia). Atlikite šiuos veiksmus, kad suskaidytumėte jį, ir tada supraskite, ką daryti su savo rezultatais.
Peržiūrėkite savo pareigas
Paimkite tuščią popieriaus lapą ir padalykite jį į kvadratus su rašikliu. Pažymėkite vieną iš vertikalių stulpelių „Patinka daryti“, o kitą vertikalų - „Nepatinka daryti“. Tada pažymėkite vieną horizontalią eilutę „Reikia daryti“, o kitą - „Nereikia daryti“. Jums turėtų būti palikti keturi langeliai, kiekvienas iš kurių vaizduoja skirtingą kategoriją:
Tada praleiskite 15 minučių galvodami apie užduotis, kurios sudaro jūsų darbą, ir suskirstykite jas į kiekvieną langelį. Atminkite, kad segmentas „reikia padaryti“ nereiškia, ar jūsų verslui reikia atlikti šią užduotį. Tai reiškia, ar tu pats privalai tai padaryti. Pvz., Mano verslui svarbu siųsti mėnesinį biuletenį, tačiau man nereikia, kad aš atlikčiau surinkimą ir konfigūravimą.
Išplatinę savo veiklą, galėsite lengviau įvertinti, kurioms užduotims turėtumėte skirti laiko, o kurioms jums sunkiau.
Štai, kaip jūs turėtumėte galvoti apie kiekvieną iš jų.
Patinka daryti ir reikia daryti (dar žinomas kaip „Geri dalykai“)
Ši kategorija turėtų būti didžioji jūsų darbo dalis ir tai, kaip praleidžiate bent 60% savo laiko. Šiame kibirėlyje esantys daiktai turėtų aiškiai parodyti jūsų stipriąsias puses ir parodyti unikalų indėlį, kurį jūs dedate į savo verslą. Kuo daugiau laiko praleisite šioms užduotims, tuo laimingesnis būsite ir tuo labiau klestės jūsų verslas.
Nemėgsta daryti ir reikia daryti (dar žinomas kaip „Būtini blogai“)
Šios užduotys yra būtinos blogybės, atsirandančios kartu su darbu. Galbūt tai yra finansinės apžvalgos, kurios jums atrodo labiau nuobodžios nei informatyvios, arba naujojo verslo planavimas labiau nuteikia, nei pagyvina.
Deja, visada atsiras nenumatytų darbų, kurių negalėsite apeiti ar ignoruoti, tačiau galite kiek įmanoma sumažinti jų poveikį. Galite sumažinti laiką, kurį skiriate jiems, padidinti savo efektyvumą treniruodamiesi ar treniruodamiesi, o gal pakeisdami savo mąstymą (arba apdovanodami save!), Kad jie būtų labiau malonūs. Apskritai, šis kaušas neturėtų sudaryti daugiau kaip 25% jūsų laiko. Priešingu atveju greičiausiai būsite nelaimingi darbe.
Patinka daryti ir nereikia daryti (dar žinomas kaip „Kaltės malonumai“)
Gali būti, kad atliksite keletą užduočių, tačiau, jei esate nuoširdus prieš save, iš tikrųjų jų nereikia atlikti. Galbūt jūs patiriate didžiulį pasitenkinimą išrašę kavinės lentos meniu arba pasirinkdami dovanas, kurios bus išsiųstos jūsų klientams. Ne, verslas nenukentėtų, jei jų nepadarytumėte, bet jūs asmeniškai galite.
Tol, kol atlikdami šias užduotis neturėsite reikšmingų trūkumų (jie užima daug laiko, sukelia nenumatytų pasekmių arba juos tikrai geriau atliktų kažkas kitas), tada atlikite juos. Tačiau atminkite, kad, kaip ir daugumą kaltės teikiančių malonumų, svarbu juos prižiūrėti ir jie neturėtų užimti daugiau kaip 20% jūsų laiko.
Nepatinka daryti ir nereikia daryti (dar žinomas kaip „laiko švaistymas“)
Tai puiki delegacijos pozicija. Idealiu atveju šis kibiras turėtų būti visiškai tuščias. Jei ne, laikas pagalvoti, kaip šias užduotis prarasti kuo greičiau jas ištrinant, deleguojant ar automatizuojant.
Štai kaip galima pulti šį sąrašą:
Tada duokite viską, ką nusprendėte palikti savo lėkštėje, pasibaigimo datą arba susijusias pajamas. Pvz., „Aš pateiksiu mūsų savaitinius užsakymus ne ilgiau kaip dar trims mėnesiams“ arba „Kai uždirbsime dar 1 000 USD per mėnesį, surasiu ką nors valdyti socialinę žiniasklaidą“.
Bet taip pat darykite tai atsargiai. Galų gale, bet koks laikas, kurį praleidžiate šioms užduotims, yra laikas, kurio neišleidžiate kurdami ir plėtodami verslą. Kiekviena darbo valanda reiškia galimybę progresuoti, ir jūs norite praleisti tą laiką darydami tai, kas geriausia jums ir įmonei, o ne likti piktžolėse.
Atminkite, kad verslumo galimybė yra darbas, kurį jūs mylite kiekvieną dieną, laikydamiesi jūsų sąlygų. Turėdami daug laiko ir energijos (jau nekalbant apie pinigus), kuriuos investuojate į savo įmonę, nusipelnėte ne mažiau nei svajonių darbas.
