Puikios stažuotės medžioklė turi daug judančių dalių. Jūs turite parašyti gyvenimo aprašymą, pritaikyti jį prie kiekvienos pozicijos ir galbūt pasiruošti keliems interviu raundams.
Bet net jei pasirodėte interviu, jūs dar nesate to padaręs. Padėkos rašto siuntimas yra puikus būdas padaryti ilgalaikį poveikį nuomos vadovui prieš priimant galutinį sprendimą. Vykdykite šiuos patarimus, kad galėtumėte sukurti puikų padėkos laišką už tą stažuotę, už kurią rengiatės.
Kodėl reikia siųsti padėkos laišką?
Padėkos rašto siuntimas yra galimybė parodyti savo bendravimo įgūdžius ir profesionalumą. „Padėkos raštas uždaro profesinę kilpą. Jūs ką tik kalbėjote su žmogumi, kuriam neteko laiko susitikti su jumis; svarbu tai pripažinti “, - sako Jill Panté, Delavero universiteto Lernerio karjeros paslaugų centro direktorius.
Pantė visada skatina savo studentus rašyti padėkos raštą. „Tai negali pakenkti, ypač jei labai norite darbo“, - sako ji. „Nereikia ilgai rašyti, o per visą savo karjerą dirbdamas paieškos komitetuose ir dirbdamas su verbuotojais pastebėjau, kad net jei padėkos rašto nereikia ar jo nereikia laukti, jis pažymimas, kai toks yra ir nėra „Neišsiųsta“.
Kaip ir kada atsiųsti padėkos laišką
Neleisk, kad žodis „laiškas“ tave atstumtų: ačiū el. Laiškui yra visiškai priimtina ir iš tikrųjų daugeliu atvejų yra geriausia išeitis. Siuntimas tokiu būdu užtikrins, kad jis nepasiklys ir kad nedelsdamas pasieks reikiamą žmogų. „Sprendimai priimami gana greitai, todėl parašę laišką ir įmesdami jį į laišką, galbūt praleidote savo galimybę“, - aiškina Panté. „Aš visada siūlau atsiųsti el. Laišką per 12–24 valandas nuo jūsų interviu.“
Jei kalbėjotės su keliais žmonėmis, Panté siūlo išsiųsti kiekvienam asmeninį el. Laišką. Ir jei dar neturite jų el. Pašto adresų, imkitės iniciatyvos jį gauti. „Galite paprašyti kiekvieno asmens vizitinės kortelės, išsiaiškinti, ar jie įtraukti į sąrašą internete, ar net paklausti, ar būtų gerai susisiekti su jais per„ LinkedIn “pokalbio pabaigoje“, - sako Panté.
4 puikios interviu dalys, ačiū laiškas
Puikus padėkos laiškas nebūtinai turi būti ilgas ar sudėtingas. Panté siūlo laikyti jį glaustą ir įsitikinti, kad jūsų laiškas susideda iš keturių pagrindinių dalių.
1. Kreipkitės į pašnekovą pagal vardą
Pradėti savo el. Paštą tokiu, kaip „Ei, ten“, yra tikrai neoficialu ir net paprastas „Labas rytas“ gali sudaryti įspūdį, kad jūs nekreipėte dėmesio į tai, su kuo kalbėjotės. Taigi pasisveikinkite su asmeniu „Sveiki / Sveiki / Mieli …“ ir nurodykite jo vardą. Jei kyla abejonių, naudokite p. su asmens pavarde. Tai turėtų būti savaime suprantama, bet trigubai patikrinkite, ar teisingai parašėte!
2. Tiesą sakant, ačiū
Samdomi vadybininkai yra užplikyti el. Tai svarbu dėl padėkos laiškų, nes labiau už viską norite, kad nuomos vadybininkas žinotų, jog vertinate tą laiką, kurį jie praleido su jumis apklausti. Taigi pradėkite savo pastabą mandagiai padėkodami asmeniui už jo laiką. Jei jie nieko daugiau neprisimena iš jūsų laiško, ta žinia turėtų praeiti.
3. Gauk konkretų
Yra tikimybė, kad pašnekovas kalbėjo su keliais kandidatais, taigi, jei nenurodysite kažko konkretaus, jūsų interviu gali padėti sustiprinti jų atmintį apie jus, be to, tai rodo, kad jūs atkreipėte dėmesį į pokalbį.
Ar sužinojai ką nors naujo apie įmonę, kurios anksčiau nežinojai? Ar buvo konkretus poreikis, pašnekovas paminėjo, kad galėtumėte padėti užpildyti? O gal jus ir nuomos vadybininką siejo kažkas asmeniškesnio, pavyzdžiui, bendra meilė televizijos laidoje. Kad ir koks jis būtų, trumpai paminėkite jį savo laiške.
4. Pabrėžkite savo įgūdžių rinkinį ir pakartokite, kad domitės
Negalima peržvelgti šios laiško dalies. Iki to laiko, kai atsisėsite rašyti, jūs (tikiuosi!) Jau paaukojote juos savo interviu, ką tikitės pristatyti jų organizacijai. Taigi jūsų el. Paštas turėtų būti tiesiog priminimas daugiau nei kas nors kitas. Pakanka greito sakinio, kuriame pakartojama tai, ką jau padarėte anksčiau, kuris gerai pasitarnaus šioje pozicijoje. Atminkite, kadangi tai yra stažuotė, iš jūsų paprastai neturėtų būti įgyta reikšmingos darbo patirties, todėl jūsų atitinkama patirtis gali apimti tai, ką padarėte kaip mokyklos klubo ar organizacijos dalį, klasės projektą ar net ką nors. kaip padavėjo darbas.
Taip pat norėsite paminėti, kodėl jaudinatės dėl galimybės įstoti į organizaciją. (Pastaba: Laikykitės darbo, kurį atliksite, ir įmonės stipriosios pusės, o ne linksmos privilegijos, pavyzdžiui, nemokami užkandžiai ir žaidimų vakarai.) Galiausiai pasirašykite taip, kad parodytumėte, jog klausote to, kas buvo pasakyta apie kitus veiksmus. Jei nuomos vadybininkas pasakė, kad imsis tolesnių veiksmų per mažiau nei savaitę, paminėkite tai.
Kaip tai atrodo
Kai sudėsite viską kartu, jūsų padėkos rašte gali būti perskaitytas kažkas tokio:
