Jei dirbate su klientais, žinote, kad atostogos, atostogos, ligos ar net kelionės į darbą laikas gali būti sudėtingas. Įmeskite klientą (ar kelis), kuris yra ypač reiklus, ir staiga per tą laiką jaučiate nerimą ir tikrinate gautuosius kas 10 sekundžių (net jei prisiekėte, kad atjungsite).
Atostogų išsaugojimo esmė yra iš anksto paruošti klientus jūsų nebuvimui. Tai gali būti taip lengva paminėti, kai kitą kartą kalbėsitės telefonu, kai neteksite pareigų, o vėliau tą pačią dieną išsiųskite šią informaciją el. Laiške.
Galite pasakyti kažką panašaus į: „Aš taip pat noriu jums pranešti, kad nuo iki aš būsiu iš pareigų. Taigi, jei turite kokių nors abejonių dėl savo sąskaitos, kol manęs nėra, galite susisiekti su savo kolega, kuris yra čia apsilankęs CC “arba„ Tiesiog priminimas, kad aš atostogauju kitą savaitę ir todėl kreipsiuosi į tu, kol manęs nebebus “.
Žinoma, prieš siųsdami šią informaciją, svarbu susirasti bendradarbį (ar du), kuris galėtų perimti pareigas, kol esate išvykęs. Norėdami gerbti savo kolegų laiką, prieš išeidami įsitikinkite, kad apžvelgėte visus skubius reikalus, ir praneškite jiems, kokius klientus jie turėtų žinoti - palikite jiems tik užduotį tvarkyti iškilusias avarijas ar netikėtus prašymus. .
Kai tai bus nustatyta, viskas, kas liko, yra „OOO“ pranešimo kūrimas. Tai gali atrodyti maždaug taip:
Sveiki,
Jei jaučiatės labai produktyvūs, galite įmesti ką nors pagal:
Kol esate čia, peržiūrėkite šį nuostabų vaizdo įrašą, kurį ką tik sukūrėme: arba norėdami jus linksminti, kol manęs nebebus, čia yra daugiau informacijos apie:.
Tai gali būti puikus (ir lengvas) būdas šviesti klientus, informuoti juos apie naujausius įmonės atnaujinimus ir galbūt įkvėpti juos norėti investuoti į kitus produktus - ir.
Dabar galite sėdėti ramiai ir atsipalaiduoti žinodami, kad jūsų klientai yra apdengti, nesvarbu, ką - ir iš tikrųjų mėgautis laisvalaikiu.
