Kai tekstiniai duomenys yra importuojami arba nukopijuojami į "Google" skaičiuoklę, kartais kartu su tekstiniais duomenimis pateikiami papildomi tarpai.
Kompiuteryje tarpas tarp žodžių yra ne tuščia sritis, o simbolis, o šie papildomi simboliai gali paveikti tai, kaip duomenys naudojami darbalapyje, pvz., Funkcija CONCATENATE, kuri jungia kelias duomenų ląsteles į vieną.
Užuot rankiniu būdu redaguodami duomenis norėdami pašalinti nepageidaujamus tarpus, naudokite APKARPYTI funkcija pašalinti papildomus tarpus tarp žodžių ar kitų teksto eilučių.
"Google" skaičiuoklių TRIM funkcija
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus. TRIM funkcijos sintaksė yra:
= TRIM (tekstas)
Argumentas už APKARPYTI funkcija yra:
tekstasTai yra duomenys, kuriuos norite pašalinti. Tai gali būti:
- faktiniai duomenys, kuriuos reikia apkarpyti
- ląstelės nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje
Pastaba: Jei faktiniai apipjaustyti duomenys yra naudojami kaip tekstas argumentas, jis turi būti pateikiamas kabutėse, pavyzdžiui:
= TRIM ("Pašalinti papildomus tarpus")
Originalių duomenų šalinimas su konkrečia įklija
Jei ląstelė nurodo apipjaustytų duomenų vietą, ji naudojama kaip tekstas argumentas, funkcija negali būti toje pačioje ląstelėje kaip ir pirminiai duomenys.
Dėl to originalus tekstas turi likti originalioje darbo lapo vietoje. Tai gali sukelti problemų, jei yra daug apkarpytų duomenų arba jei originalūs duomenys yra svarbioje darbo vietoje.
Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra naudoti Įklijuoti specialiai įklijuoti vertes tik tada, kai duomenys yra nukopijuojami. Tai reiškia, kad APKARPYTI funkcijos rezultatai gali būti įklijuoti atgal pradinių duomenų ir tada APKARPYTI funkcija pašalinta.
Pavyzdys: pašalinkite papildomas erdves su APKARPYTI Funkcija
Šis pavyzdys apima veiksmus, būtinus:
- Pašalinkite papildomus tarpus tarp trijų teksto eilučių 1-3 eilutėse, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- Kopijuoti ir įklijuokite specialiai naudojami originaliems duomenims per pirmuosius tris eilutes pakeisti.
- Naudoti APKARPYTI funkcija pašalinti papildomas tarpas.
Įvadas į mokymo duomenis
Atidarykite "Google" skaičiuoklę, kurios tekstas turi papildomų tarpų, kuriuos reikia pašalinti, arba nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktas eilutes į langelius nuo A1 iki A3 į darbalapį.
1 eilutė duomenų su papildomais tarpais
Du duomenų eilutė su papildomais tarpais
3 eilutė duomenų su papildomais tarpais 02 iš 02
TRIM funkcijos įvedimas
"Google" skaičiuoklės nenaudoja dialogo langų, norėdami įvesti funkcijos argumentus, kaip tai atlieka "Excel". Vietoj to jis turi automatiškai pasiūlyti langas pasirodo, nes funkcijos pavadinimas įvedamas į ląstelę.
- Jei naudojate savo duomenis, spustelėkite lapelį, kuriame norite, kad apsodinti duomenys būtų gyventi.
- Jei atliksite šį pavyzdį, spustelėkite ląstelę A6, kad ji taptų aktyvia ląstele. Štai kur APKARPYTI bus įvesta funkcija ir kur bus rodomas redaguotas tekstas.
- Įveskite lygybės ženklą ( = ), po kurio nurodomas funkcijos pavadinimas (APKARPYTI).
- Įvedę, automatiškai pasiūlyti pasirodo langas su funkcijų pavadinimais, prasidedančiais raidėmis T.
- KadaAPKARPYTI pasirodys laukelyje, spustelėkite pavadinimą pelės žymekliu, kad įvestumėte funkcijos pavadinimą ir atidarytumėte apvalią kronšteiną į ląstelę A6.
Funkcijos argumento įvedimas
Kaip matyti iš aukščiau esančio vaizdo, argumentas APKARPYTI funkcija įvedama po atviru laikikliu.
- Spustelėkite langelį A1 į darbalapį įvesti šią nuorodą kaip teksto argumentą.
- Paspauskite Įveskite klaviatūros klavišą, norėdami įvesti uždarymo laikiklį " ) " po funkcijos argumento ir užbaigti funkciją.
- Teksto eilutė iš ląstelės A1 turėtų pasirodyti ląstelėje A6, tačiau tarp kiekvieno žodžio turi būti tik viena tarpinė pusė.
- Kai paspausite langelį A6 visa funkcija = TRIM (A1) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
Funkcijos kopijavimas naudojant užpildymo rankenėlę
Užpildymo rankena naudojama nukopijuoti TRIM funkciją ląstelėje A6 į ląsteles A7 ir A8, kad pašalintų papildomus tarpus iš teksto eilučių ląstelėse A2 ir A3.
- Spustelėkite ląstelę A6, kad ji taptų aktyvia ląstele.
- Padėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame langelio A6 kampe; žymiklis pasikeis į pliuso ženklą.
- Spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo juostą į lizdą A8.
- Atleiskite pelės mygtuką. A7 ir A8 ląstelėse turėtų būti sutrumpintos teksto eilutės iš ląstelių A2 ir A3.
Originalių duomenų šalinimas naudojant Įklijuoti specialiai
Naudodami originalius duomenis ląstelėse A1-A3 galima pašalinti nepažeidžiant apkarpytų duomenų įklijuokite specialiai's įklijuokite vertes galimybė įklijuoti originalius duomenis ląstelėse nuo A1 iki A3.
Po to, APKARPYTI funkcijos ląstelėse nuo A6 iki A8 taip pat bus pašalintos, nes jos nebėra reikalingos.
#REF! klaidos: Jei naudojate įprastą kopijavimo ir įklijimo operaciją, o neįklijuokite vertes, APKARPYTI funkcijos bus įklijuoti į ląsteles nuo A1 iki A3, o tai sukels daugybę #REF! klaidos rodomas darbalapyje.
- Išskleiskite lenteles A6 iki A8 darbalapyje.
- Kopijuoti duomenis į šias langelius naudojant Ctrl + C klaviatūra arba Redaguoti> Kopijuoti iš meniu. Trys ląstelės turi būti pažymėtos brūkšniu kraštu, kad būtų nurodyta, kad jie yra kopijuojami.
- Spustelėkite langelį A1.
- Spustelėkite Redaguoti> Įklijuoti specialius> Įklijuoti tik vertes meniu įklijuoti tik APKARPYTI funkcijos rezultatai į ląsteles nuo A1 iki A3.
- Apipjaustas tekstas turėtų būti pateikiamas ląstelėse nuo A1 iki A3, taip pat ląstelių nuo A6 iki A8
- Išskleiskite lenteles A6 iki A8 darbalapyje.
- Paspauskite Ištrinti klavišą, kad ištrintumėte tris APKARPYTI funkcijos.
- Apdoroti duomenys vis tiek turi būti pateikiami ląstelėse nuo A1 iki A3 po ištrynimo funkcijų.
