Daugelis iš mūsų praleidžia savo dienas lenktynėse pagal laikrodį ir stengiasi iš visų jėgų - darbo, šeimos, draugų, namų ruošos darbų - susitvarkyti apytiksliai per 16 valandų (o jei miegate pakankamai). Kad ir kaip stengtumėmės, niekada neatrodo, kad pakaks laiko.
Nors galite manyti, kad žmonėms, turintiems daugiau plokštelių, yra sunkiau tvarkyti savo dienas, aš išmokau geriausius laiko valdymo patarimus, kurie iš tikrųjų gaunami iš tų kelių užduočių vykdytojų. Žinote, žmonės, kurie kažkokiu būdu balansuoja šalia koncertų, eidami visą darbo dieną (ir visa kita).
Kaip jie tai padaro? Ir kaip jie tai daro taip gerai?
Kalbėjausi su septyniais žmonėmis, kurie kiekvieną dieną gerai valdo laiką ir sužinojo savo sėkmės paslaptis.
1. Pradėkite savo nedarbo dieną su savo didžiausiomis užduotimis
Larissa Haynes, būdama namuose šešiolikos metų motina, namų verslo savininkė ir tinklaraštininkė, mano, kad produktyviausia ji būna ankstyvą rytą, kai likusi namų ūkio dalis miega. „Per tas kelias valandas, - sako ji, - stengiuosi įsitempti kiek įmanoma daugiau darbų, po to atlieku techninę priežiūrą visą dieną.“ Jei anksčiau atliksite didžiausias užduotis iš sąrašo, jūsų diena bus koja kojon ir leis jums. būti ne tokiems griežtiems kaip laikas, nes dirbama valandomis ir vis daugiau dalykų pasirodo jūsų darbų sąraše.
2. Laikykite savo erdvę švarią
Kad SK Sartell - multimedijos menininkė, interjero ir eksterjero dizainerė bei spalvų konsultantė - surastų pakankamai laiko savo dienai, ji kiekvieną rytą turi būti švari. „Aš pasidarau lovą ir sutvarkau kambarį prieš išeidama ryte“, - sako ji. Turėdama tvarkingą vietą grįžti, ji visą dieną bus susikaupusi ir produktyvi. „Kai mūsų laukia asmeninė šventovė, - sako ji, - mes geriau pailsime ir atsinaujiname“.
3. Suplanuokite tvarkaraštį kiekvieną dieną
Tėvams, dekoro tinklaraštininkams ir vyresniajai rinkodaros vadybininkei Carolyn Sasaki Garris kiekviena veikla ir chore turi savo vietą. Kad viskas būtų atlikta, ji sukuria tvirtą rutiną, suplanuotą maždaug nuo 8 iki 17:30 darbo dienos. „Ryte darau socialinę žiniasklaidą ir sieju ryšius, vakarais darau savo pašto dėžutę ir savaitgaliais kuriu projektus“, - sako ji. Planuodami kiekvieną savo dienos valandą galite jaustis viršutiniame, bet kai viskas yra pagal tvarkaraštį, viskas (paprastai) baigiasi.
4. Naudokite technologijas, kad padėtų
Kraštovaizdžio dizainerė, gyvenimo būdo tinklaraštininkė ir lauko entuziastė Ananda Qianyu prisiekia programėle „Leechblock“ - priedu, kuris padeda riboti laiką eikvojančių svetainių, kurios čiulpia valandas nuo jūsų dienos, naudojimą. „Aš blokuojuosi el. Paštą, socialinę žiniasklaidą ir pan., Kai dirbu prie kompiuterio“, - sako ji, nuolat blaškanti dėmesį. „Leechblock“ nėra vienintelis techninis įrankis, sukurtas siekiant padidinti jūsų produktyvumą. Peržiūrėkite dar daugiau galimybių čia.
5. Negalima vilkinti
„Aš negaliu to pabrėžti pakankamai“, - sako Sam Raimondi, Fordham universiteto psichologijos doktorantas, smulkaus verslo savininkas, „pasidaryk pats“ tinklaraštininkas ir ne visą darbo dieną dirbantis barmenas. Kai kiekvieną dieną vyksta tiek daug, jūs negalite sau leisti nieko atstumti, nes tai tiesiog pasimeta mišinyje. Jei turite užduotį ar projektą, baigę darbą anksti, reiškia, kad net ir įvykus nesėkmėms, jie gali būti ištaisyti arba sutvarkyti prieš numatant darbą. (Susijęs: Štai kaip galiausiai nustoti vilkinti.)
6. Padalinkite savo dieną į segmentus
„Mūsų svarbiausias laiko valdymo triukas yra mūsų 15 minučių metrika“, - sako Erin Trafford-Basquill, skaitmeninių sveikatos technologijų startuolio rinkodaros vadovė. Ji su vyru Danu, kuris dirba ugdymo programų kūrimo specialiste, laisvalaikiu tvarko populiarų „pasidaryk pats“ tinklaraštį. „Kiekvieną rytą aš sukuriu užduočių, kurias norėčiau atlikti, sąrašą ir tada kiekvienai iš jų priskiriu 15 minučių segmento vertę“, - sako ji. Segmentai nebūtinai turi būti iš eilės, tačiau jei iš anksto skyrėte laiko kiekvienam sąraše esančiam „darbų atlikimui“, daug labiau tikėtina, kad žinote savo laiką ir todėl galėsite viską peržengti.
7. Sudarykite reguliuojamą tvarkaraštį
Rachel Baumann yra „Nebraska Furniture Mart“ el. Prekybos rinkodaros vadovė. Ji taip pat turi vyrą, ketverių metų sūnų ir dienoraštį, kuriuo ji naudojasi norėdama pasidalinti savo pažanga atnaujinant jų 1950-ųjų metų fermą. „Savo kabinete turiu didžiulę lentą, į kurią nuolat vedu sąrašą, - sako ji, - ir aš nuolat pertvarkau prioritetų tvarką.“ Didelis, koreguojamas sąrašas reiškia, kad paraštėse nėra jokių pasklidusių popierių ar subraižytų užrašų, ir tai suteikia jums erdvės, kurią reikia pamatyti, ką turite padaryti ir kaip tai padaryti efektyviau.
Jei neturite patogios lentos, nebijokite! Patikrinkite, ar „Hometalk“ nėra „pasidaryk pats“ skelbimų lentų, komandų centrų ir visų kitų dalykų, kad galėtumėte tvarkyti ir vykdyti užduotis.
Dabar, kai žinote, kaip maksimaliai išnaudoti savo dieną, saugokitės klaidų, kurias pasiekė per daug. Į sąrašą visada bus galima įtraukti daugiau - ir nesvarbu, kiek strateguosite, kiekviena diena turi 24 valandų limitą. Taigi, svarbiausia yra ne rasti daugiau laiko per dieną, bet kuo geriau išnaudoti savo darbo valandas. Galų gale, ar ne visas šio laiko valdymas turi prasmę, kad jūs turite laiko atsipalaiduoti ir pailsėti?
