Populiarus įrankis projektų valdymui, "Gantto" diagramos suteikia chronologinį, lengvai suprantamą užbaigtų, einamųjų ir būsimų užduočių suskirstymą, taip pat tai, kam jie priskirti kartu su pradžios ir pabaigos datomis. Grafinis grafiko vaizdas pateikia aukšto lygio vaizdą apie tai, kokia pažanga padaryta, taip pat pabrėžia bet kokias galimas priklausomybes.
"Google" skaičiuoklės suteikia galimybę kurti išsamias "Ganto" diagramas tiesiai iš skaičiuoklės, net jei jūs neturite ankstesnės patirties naudojant unikalų formatą. Jei norite pradėti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
Projekto tvarkaraščio sukūrimas
Prieš pasinerdami į "Gantto" diagramos kūrimą, pirmiausia turite nustatyti savo projekto užduotis kartu su atitinkamomis jų datomis paprastoje lentelėje.
- Paleiskite "Google" skaičiuokles ir atidarykite naują skaičiuoklę.
- Pasirinkite tinkamą vietą šalia tuščios skaičiuoklės viršuje ir įveskite toliau nurodytus pavadinimus toje pačioje eilutėje kiekvienoje savo stulpelyje, kaip parodyta pridėtame ekrano paveikslėlyje: Pradžios data , Pabaigos data , Užduoties pavadinimas . Kad galėtumėte lengviau patiems sekti vėliau pamoka, galbūt norėsite naudoti tas pačias vietas, kurias mes naudojome mūsų pavyzdyje (A1, B1, C1).
- Įveskite kiekvieną iš savo projekto užduočių kartu su atitinkamomis jų datomis atitinkamuose stulpeliuose, naudodami tiek daug eilučių, kiek reikia. Jie turėtų būti išvardyti pagal įvykius (nuo viršaus į apačią = nuo pirmojo iki paskutinio), o datos formatas turėtų būti toks: MM / DD / YYYY.
- Kiti jūsų lentelės formatavimo aspektai (sienos, šešėliai, derinimas, šrifto stiliaus nustatymas ir kt.) Yra visiškai savavališki, nes pagrindinis mūsų tikslas - įvesti duomenis, kurie vėliau bus naudojami Gantto diagramoje. Tai visiškai priklauso nuo jūsų, ar norite atlikti tolesnius pakeitimus, kad lentelė būtų vizualiai patraukli. Tačiau jei svarbu, kad duomenys išliktų teisingomis eilutėmis ir stulpeliais.
Skaičiavimo lentelės kūrimas
Tiesiog įvedant pradžios ir pabaigos datas nepakanka Ganto diagramos redagavimui, nes jos išdėstymas labai priklauso nuo faktinio laiko tarpio tarp tų dviejų svarbių etapų. Norėdami įvykdyti šį reikalavimą, turite sukurti kitą lentelę, kuri apskaičiuoja šią trukmę.
- Slinkite žemyn kelias eilutes iš pradinės lentelės, kurią sukūrėme aukščiau.
- Toje pačioje eilutėje įveskite šiuos pavadinimų pavadinimus, kiekviena jų savo stulpelyje, kaip parodyta pridėtame ekrano koperyje: Užduoties pavadinimas , Pradžios diena , Bendras trukmė .
- Kopijuoti užduočių sąrašą iš savo pirmosios lentelės į Užduoties pavadinimas kad jie būtų išvardyti toje pačioje eilėje.
- Įvedę šią formulę įveskite Pradžios diena savo pirmosios užduoties stulpelį, pakeičiant "A", kuriame yra stulpelio raidė Pradžios data pirmoje lentelėje ir "2" su eilutės numeriu: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Paspauskite Įveskite arba Grįžti raktas, kai baigsite. Ląstelė turėtų dabar rodyti skaičių nulis.
- Pasirinkite ir nukopijuokite ląstelę, kurioje įvedėte šią formulę naudodami sparčiuosius klavišus arba Redaguoti -> Kopijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu.
- Kai formulė buvo nukopijuota į mainų sritį, pasirinkite visas likusias ląsteles Pradžios diena stulpeliu ir įklijuokite naudodami sparčiuosius klavišus arba Redaguoti -> Įklijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu. Jei teisingai nukopijuota, Pradžios diena kiekvienos užduoties vertė turi atspindėti dienų skaičių nuo projekto pradžios, kad jis bus pradėtas. Galite patvirtinti, kad Pradžios diena kiekvienoje eilutėje esanti formulė yra teisinga pasirinkus atitinkamą langelį ir užtikrinant, kad ji yra identiška formulei, įvedamai 4 žingsnyje su viena pastebima išimtimi, kad pirmoji vertė (int (xx)) atitinka jūsų pirmosios lentelės atitinkamą langelio vietą.
- Kitas yra Bendras trukmė stulpelyje, kuri turi būti užpildyta kita formulė, kuri yra šiek tiek sudėtingesnė nei ankstesnė. Įrašykite į Bendras trukmė stulpelį, skirtą jūsų pirmoji užduotis, pakeičiant ląstelės vietos nuorodas į tas, kurios atitinka pirmąją lentelę jūsų faktinėje skaičiuoklėje (panašiai į tai, ką padarėme 4 veiksme): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Paspauskite Įveskite arba Grįžti raktas, kai baigsite. Jei turite kokių nors problemų, nustatančių ląstelių vietas, kurios atitinka jūsų konkrečią skaičiuoklę, šis formulės raktas turėtų padėti: (dabartinės užduoties pabaigos data - projekto pradžios data) - (dabartinės užduoties pradžios data - projekto pradžios data).
- Pasirinkite ir nukopijuokite ląstelę, kurioje įvedėte šią formulę naudodami sparčiuosius klavišus arba Redaguoti -> Kopijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu.
- Kai formulė buvo nukopijuota į mainų sritį, pasirinkite visas likusias ląsteles Bendras trukmė stulpeliu ir įklijuokite naudodami sparčiuosius klavišus arba Redaguoti -> Įklijuoti iš "Google" skaičiuoklių meniu. Jei teisingai nukopijuota, Bendras trukmė kiekvienos užduoties vertė turi atspindėti bendrą dienų skaičių nuo atitinkamų pradžios ir pabaigos datų.
Ganto diagramos kūrimas
Dabar, kai jūsų užduotys yra įdiegtos, kartu su atitinkamomis jų datomis ir trukme, laikas sukurti "Ganto" diagramą.
- Pasirinkite visas lenteles skaičiuoklės lentelėje, įskaitant antraštes.
- Pasirink Įdėti meniu "Google" skaičiuoklės pasirinkimas, esantis ekrano viršuje tiesiai po darbalapio pavadinimu. Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Diagrama.
- Bus parodyta nauja schema su pavadinimu Pradžios diena ir bendra trukmė . Pasirinkite šią diagramą ir vilkite ją taip, kad jos ekranas būtų išdėstytas žemiau arba šalia jūsų sukurtų lentelių, o ne jų perdengimas.
- Be jūsų naujos diagramos, Diagramos redaktorius Sąsaja taip pat bus matoma ekrano dešinėje. Pasirinkite Diagramos tipas, randasi link viršūnės DUOMENYS skirtukas.
- Slinkite žemyn iki Baras skirsnyje ir pasirinkite vidurinę parinktį, Stacked bar chart. Pastebėsite, kad jūsų diagramos išdėstymas pasikeitė.
- Pasirinkite PRITAIKYTI skirtuke Diagramos redaktorius .
- Pasirink Serija skirsnį, kad jis sugestų ir rodytų galimus nustatymus.
- Viduje konors Rašyti paraišką į išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pradžios diena.
- Spustelėkite arba palieskite Spalva parinktis ir pasirinkti Nė vienas.
- Dabar sukurta jūsų "Ganto" schema, o jūs galite peržiūrėti individualias pradžios dienos ir visos trukmės rodiklius, žymėdami virš jų atitinkamas diagramoje esančias sritis. Taip pat galite atlikti bet kokius kitus modifikacijas, kurias norite Diagramos redaktorius - taip pat per mūsų sukurtas lenteles, įskaitant datas, užduočių pavadinimus, pavadinimus, spalvų schemą ir dar daugiau. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję bet kurioje pačioje diagramoje taip pat bus atidarytas REDAGUOTI meniu, kuriame yra nemažai pritaikomų nustatymų.
