The Šiandien funkcija gali būti naudojama dabartinei datai pridėti prie darbalapio ir skaičiuojant datą. Ši funkcija yra viena iš "Excel" nepastovių funkcijų, o tai reiškia, kad ji paprastai atnaujinama pati kaskart perskaičiuojant darbo lapą su funkcija.
Paprastai darbo lapai perskaičiuojami kiekvieną kartą, kai jie atidaromi, todėl kiekvieną dieną, kai atidaromas darbalapis, data pasikeis, nebent bus išjungtas automatinis perskaičiavimas. Siekiant išvengti datos keitimo kiekvieną kartą atidarius darbo lapą naudojant automatinį perskaičiavimą, naudokite sparčiuosius klaviatūros klavišus, kad galėtumėte įvesti dabartinę datą.
Šiandienos funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus, kablelių skirtukus ir argumentus. Sintaksė Šiandien funkcija yra:
= TODAY ()
Šiandiena naudoja kompiuterio serijinę datą, kurioje argumentas saugo dabartinę datą ir laiką kaip skaičių. ji gauna šią informaciją dabartine data skaitant kompiuterio laikrodį.
Yra dvi galimybės įvesti Šiandien funkcija į "Excel" darbalapį, jie apima:
- Įveskite visą funkciją į darbalapio langelį.
- Funkcijos įvedimas naudojant dialogo langą "TODAY".
- Kadangi šiandienos funkcija neturi jokių argumentų, kuriuos galima įvesti rankiniu būdu, daugelis žmonių pasirenka tiesiog įvesti funkciją, o ne naudoti dialogo langą.
"TODAY" naudojimas "Excel" skaičiavimuose
Tikra nauda Šiandien funkcija tampa akivaizdi, kai ji naudojama skaičiuojant datą, dažnai kartu su kitomis "Excel" datos funkcijomis.
Šio straipsnio mėginio paveikslėliuose iš trijų ar penkių eilučių ištrinama informacija, susijusi su dabartine data, pvz., Einamuosius metus, mėnesį ar dieną, naudodamas Šiandien funkcija ląstelėje A2 kaip argumentas YEAR, MĖNESIS, ir DIENA funkcijos.
Šiandienos funkcija taip pat gali būti naudojama norint apskaičiuoti intervalą tarp dviejų datų, pavyzdžiui, dienų ar metų skaičiaus, kaip parodyta 6 ir 7 eilėse aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Datos kaip skaičiai
Datos formulėse iš šešių ir septynių eilučių gali būti atimtos iš vienos kitos, nes "Excel" saugo duomenis kaip skaičiai, kurie formatuojami kaip darbų lapo datos, kad mums būtų lengviau juos naudoti ir suprasti.
Pavyzdžiui, data 1/11/2018 (2018 m. Lapkričio 1 d.) Ląstelėje A2 serijos numeris 43405 (dienų skaičius nuo 1900 m. sausio 1 d.), o 2015 m. spalio 15 d. serijos numeris yra 42 292.
Ištraukimo formulė ląstelėje A6 naudoja šiuos skaičius, norėdamas rasti dienų skaičių tarp dviejų datų:
43,405 - 42,292 = 344
Formulėje ląstelėje A6, "Excel" DATA funkcija naudojama siekiant užtikrinti, kad 2015-05-15 data būtų įrašyta ir saugoma kaip datos vertė.
Pavyzdyje lange A7 naudoja YEAR funkciją, norint ištrinti einamuosius metus iš Šiandien funkcija ląstelėje A2 tada iš 1999 m. išskaičiuoja skirtumą tarp dviejų metų:
Trikčių diagnostikos data
Jei dabartinė data nėra atnaujinama
Kaip jau minėta, jei Šiandien funkcija nėra atnaujinama iki dabartinės datos kiekvieną kartą atidarant darbalapį, greičiausiai automatiškai perskaičiuojama darbo knyga yra išjungta.
Norėdami įjungti automatinį perskaičiavimą:
- Spustelėkite antFailas meniu pasirinkite Galimybės ("Mac" naudotojams bus ta pati parinktis Excel> Preferences).
- Spustelėkite antSkaičiavimaslango parinktis, kad galėtumėte peržiūrėti galimas parinktis.
- Pagal Skaičiavimas Galimybės skyriuje spragtelėkiteAutomatinisįjungti automatinį perskaičiavimą.
- Uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
Atimant datų formatavimo problemą
Kai iš "Excel" atimant dvi datas, rezultatas dažnai rodomas kaip kita data, o ne skaičius; tai atsitinka, jei ląstelė, kurioje yra formulė, buvo suformatuotas kaip "General" prieš įvedant formulę. Kadangi formulė turi datas, "Excel" ląstelių formatą pakeičia į datą.
Norėdami peržiūrėti formulės rezultatą kaip skaičių, ląstelės formatas turi būti nustatytas atgal įGeneralinis direktorius arbaNumeris:
- Pažymėti ląstelė (-ės) su neteisingu formatu.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, kad atidarytumėte kontekstinio meniu.
- Meniu pasirinkite Formatuoti ląsteles atidaryti dialogo langą Format Cells.
- Dialogo lange spustelėkite mygtukąNumerisskirtuką, kad būtų parodytos formatavimo parinktys.
- Pagal kategorijos skiltį spustelėkiteGeneralinis direktorius.
- Spustelėkite Gerai uždaryti dialogo langą ir grįžti į darbalapį.
