Verslo kelionės veda jus ne tik į ofisą, bet ir toli nuo įprastos kasdienybės. Kai nemiegate toje pačioje lovoje, valgote tą patį maistą ar dirbate prie to paties stalo, gali būti sunku įsitraukti į savo tipišką darbštumą.
Nepaisant jūsų atsilikimo ir galimų suplanuotų susitikimų, galite atlikti keletą paprastų žingsnių, kuriuos galite pritaikyti, kad bet kuri darbo kelionė būtų produktyvi. Norėdami sužinoti daugiau, kalbėjau su keturiais sėkmingais kelių kariais, kurie atskleidė savo paslaptis, kaip greitai pradėti verslą, išlikti susikaupusiems ir atlikti puikų darbą net ir keliaujant.
1. Tegul technologijos yra jūsų padėjėjas
Prieš išvykdami nuspręskite, kurie iš jūsų prietaisų jums tarnaus geriausiai kelionėje, ir atitinkamai susimokėkite. Ar jums reikia nešiojamojo kompiuterio sunkiems rašymo projektams, ar užteks jūsų išmaniojo telefono ir planšetinio kompiuterio? Priklausomai nuo kelionės tikslo, galite palengvinti savo apkrovą ir palikti kai kuriuos įrenginius namuose.
Kad ir ką nuspręstumėte atsinešti, būtina turėti prieigą prie patikimo „Wi-Fi“. Daugelis pagrindinių oro linijų siūlo tai kaip paslaugą skrydžio metu, tačiau prieš užsisakydami skrydį, patikrinkite, ar nėra kainų ir kainų. Dažnai skraidančioms įmonėms „TheLadders“ darbo paieškos ekspertė Amanda Augustine rekomenduoja įsigyti planą iš tokios paslaugos kaip „Gogo“, interneto paslauga skrydžio metu, apimanti kelias oro linijas. Be abejo, turėsite dirbti ir po skrydžio - taigi būtinai patikrinkite, ar „Wi-Fi“ yra jūsų viešbutyje, konferencijų centre ir susitikimų vietoje.
2. Suplanuokite viską
Net elektroniniame amžiuje vis dar taikomi ilgalaikiai verslo metodai. „Prieš išeidami sudėkite sąrašą, ką turite atsinešti“, - siūlo Meryl Pearlstein, „MDP Publicity“ savininkė. Apsvarstykite viską, ko jums gali prireikti - pradedant verslo drabužiais ir biuro reikmenimis, baigiant kosmetika ir akumuliatorių įkrovikliais - kad visos jūsų būtinos būtinybės būtų ištikimai jūsų pusėje, net mylių atstumu nuo namų. Daugelis kelių karių taip pat mėgsta atsinešti keletą patogumų iš namų (pavyzdžiui, pagalvę iš namų ar mėgstamą patogų megztinį), kurie padėtų jiems greitai prisitaikyti prie aplinkos, esančios namuose, toli nuo namų.
O kadangi kelionės niekada neatrodo tiksliai taip, kaip planuota, įsitikinkite, kad pateiktame sąraše nurodomos galimos avarijos ir vėlavimai. Jei tikrinote krepšį, į rankinę įdėkite drabužių keitimo, dantų šepetėlio, makiažo ir bet ko, ko jums prireiks pirmai darbo dienai. (Arba išmokite efektyviau supakuoti ir nešiokitės tik rankines!)
Be būtiniausių dalykų, Dawnas Wilcoxas, „Allison + Partners“ socialinio poveikio praktikos vadovas, mėgsta nešiodamasis savo kelionių tvarkaraštį ir kelionės informaciją aplanke, kad būtų lengva pasiekti. Ant šios pastabos ji taip pat siūlo visada užsakyti tiesioginį skrydį, o ne jungiamąjį. Nesvarbu, kaip smagiai skamba papildomos šešios valandos Las Vegaso oro uoste, vėlavimas gali rimtai paveikti jūsų nuotaiką, produktyvumą ir susitikimų tvarkaraštį.
3. Prieš išeidami, susisiekite su savo biuru
Viena iš sunkiausių verslo kelionių dalių yra neatsiejama nuo jūsų įprasto darbo krūvio, kai jūsų kasdienė rutina staiga nėra panaši į įprastą. Taigi pasiruošimas yra labai svarbus dalykas, kad įsitikintumėte, jog viskas biure eina tinkamai.
Prieš išvykstant, susitikite su savo projekto komandomis, kad gautumėte būsenos atnaujinimus ir peržiūrėtumėte būsimus terminus. Augustinas pabrėžia, kad nepaprastai svarbu bendrauti su savo komanda, kai būsite pasiekiami telefonu arba tikrindami el. Pašto adresą, o kai būsite visiškai nepasiekiami. Taip pat praneškite visiems, kaip norite norėčiau, kad su jumis būtų susisiekta ekstremalių situacijų metu (tekstu? el. laiškais, pažymėtais kaip „Skubi?“), kad galėtumėte spręsti aktualias problemas tarp susitikimų.
Tada nustatykite ne darbo vietoje pranešimą, kad nurodykite asmenį, kuriam reikia kreiptis, ir nustatykite bendravimo lūkesčius (pvz., „Jei turite kito mėnesio pardavimo konferencijos klausimų, susisiekite su Amanda Johnston. Aš atsakysiu į bendruosius klausimus, kai Grįžtu į biurą pirmadienį. “)
4. Susipažink su savo tikslu
Prieš iš tikrųjų atvykdami išsiaiškinkite, kur apsistosite ir kas yra šalia. Kur yra artimiausia maisto prekių parduotuvė, kurioje galite įsikibti užkandžių? Ar konferencijų centras yra pėsčiomis? Pearlstein siūlo išsiaiškinti, kaip sunku bus rasti kabiną, ypač naktį (jei nesate intensyvaus eismo zonoje, galbūt geriau pasirūpinti automobilių servisu).
Žinodami šią informaciją prieš atvykdami, sutaupysite brangaus laiko, kai ten pateksite, kad galėtumėte įsikurti ir įsidarbinti. (Bet kadangi jūs vis dar turėsite priimti kai kuriuos sprendimus dėl skrydžio, įkelkite telefoną ar planšetinį kompiuterį su programomis, kurios žymiai palengvina keliones, pvz., „OpenTable“ vakarienėms rezervuoti ir „Uber“ automobilių tarnybai.)
5. Nustatykite „To-Dos“, kuriuos norite atlikti būdami maršrute
Pasinaudokite savo važiavimo į darbą ir atgal laiką, kad būtumėte produktyvus, užuot taupę jį savo kelionės tikslui. „Sudarykite tikslų, kuriuos ketinate daryti tranzitu, sąrašą“, - rekomenduoja Randi Brill, „Quarasan“ generalinis direktorius ir „Teacher Peach“ Čikagoje įkūrėjas. „Jei sakysite:„ Aš padarysiu tai, kai pateksiu į viešbutį “, - priduria ji, greičiausiai į jį nepateksite - po visos kelionės dienos būsite išsekęs. Neapsiribokite - Wilcox pirmenybę teikia darbui per pirmuosius tris savo skrydžio ketvirčius, o tada paskutinę koją praleidžia atsipalaidavęs.
Norėdami padidinti našumą vykstant tranzitu, apsvarstykite galimybę užsiregistruoti lojalumo programose viešbučiams ar oro linijoms ar verslo kreditinėms kortelėms, siūlančioms lengvatines keliones. Susan Baroncini-Moe, Indianapolio verslo strategė ir „ Business in Blue Jeans“ autorė, kai tik įmanoma, naudojasi savo oro linijų klubų holais, tačiau „taip pat investavo į kai kurias aukštos kokybės triukšmą slopinančias ausines“, kurios jai padeda gerai dirbti perpildytose vietose.
6. Raskite savo dėmesį
Kai nusileisite ir prisiregistruosite, darykite viską, ko reikia norint optimizuoti laiką ir komfortą, sako Baroncini-Moe. Nesvarbu, ar išpakavimas iš karto padeda jums jaustis organizuotam, ar atsarginiai mini šaldytuvai su šalta kava priversti jus dirbti, atpažinti, kas padeda jaustis įsitvirtinusiems, ir tai padarykite.
Kai dirbate savo viešbučio kambaryje, „Pearlstein“ siūlo sėdėti prie stalo ar stalo ir nusistatyti jį taip, kad jis panašus į įprastą darbo vietą: Išpakuokite nešiojamąjį kompiuterį, raskite telefono ir kompiuterio įkroviklių lizdą, prisijunkite prie „Wi-Fi“, sutvarkykite savo failus ir sutvarkykite reikalingus raštinės reikmenis. Kai jūsų darbo stalas bus paruoštas eiti, jums bus lengviau susitarti dėl darbo, kai tarp susitikimų užeisite į viešbučio kambarį.
Nesvarbu, koks produktyvus esate, taip pat svarbu išsiaiškinti, kaip atsipalaiduoti ilgos dienos pabaigoje. Baroncini-Moe mieliau renkasi laiką su savimi: ramią vakarienę, gerą knygą, telefono skambutį su vyru ir meditaciją. Kai rasite laiko atsipalaiduoti naktį, kitą dieną būsite budresni, produktyvesni ir energingesni.
Galiausiai: „Pasinaudokite tuo, kuo keliaujate“, - pataria Pearlstein. Pasibaigus kelionei į Vankuverį, per dvi valandas trunkančią oro uosto pertrauką, Pearlstein nusprendė leistis į apžvalginę ekskursiją po miestą ir grįžo tik laiku, kad galėtų sugauti savo skrydį. Žinoma, pagrindinė jūsų kelionės priežastis yra verslas, tačiau tai nereiškia, kad negalite pamatyti ir paminklų.
