Žvelgdamas į savo ankstyvą karjerą, suprantu, kad daugelis įgūdžių, padėjusių man išlikti įdarbintame „tikrame pasaulyje“, atsirado ne iš to, ko išmokau paskaitose, o iš stažuočių, kurių atlikau būdamas studentas. Man pasisekė, kad turėjau puikių praktinių vadovų, kurie leido man mokytis (kartais per bandymą ir klaidą), patikėjo savo galimybėmis ir suteikė praktinės patirties, kuri padėjo man sėkmingai.
Taigi, dabar, kai turiu savo internus, kuriuos galiu valdyti, stengiuosi suteikti jiems tokios pat puikios patirties, kokią turėjau. Ir aš labiau nei bet kada anksčiau vertinu tai, kad puiki patirtis ne tik neįvyksta. Jei esate pirmą kartą praktikuojantis stažuotojas, perskaitykite patarimus, kaip galite padėti stažuotojams būti sėkmingiems (ir kartu ugdykite savo lyderystės įgūdžius!).
1.
Prieš jūsų stažuotojui žengiant koja į duris, pagalvokite, kas tiksliai bus jos darbas ir kokias pareigas turėsite atlikti. Sukurkite pareigybės aprašą ir sudarykite darbo planą, kuriame būtų išdėstytos jos pareigos ir tikslai stažuotės laikotarpiu. Be abejo, gali būti patogiau tiesiog padaryti ją viską, kas tik atsiranda (arba pradėti valyti tą skaičiuoklę, kurios vengėte), tačiau susikurti struktūrizuotą planą svarbu dėl kelių priežasčių. Įsitikinsite, kad suteiksite savo praktikantui išties vertingos darbo patirties, įsitikinsite, kad gerai naudojate jos laiką, ir pateiksite jai vadovą, kaip kreiptis į praktiką - taip pat turėti aiškų standartą, kaip įvertinti jos pasirodymą.
2.
Per pirmąsias stažuotės dienas kalendoriuje išmeskite keletą gabalų laiko, kad galėtumėte tinkamai mokyti ir instruktuoti. Pradėkite nuo organizacijos ir skyriaus apžvalgos, ekskursijos po biurą ir įžangos savo kolegoms. Apsvarstykite galimybę ją nueiti pietauti ar kavos - tai puikus laikas sužinoti apie ją ir jos karjeros tikslus bei leisti jai jaustis patogiai prieš pradedant tikrąjį darbą.
Tada tam tikru pirmosios dienos momentu peržiūrėkite su ja parengtą darbo planą, kad galėtumėte peržvelgti savo užduotis ir tikslus. Įsitikinkite, kad tai yra dvipusė diskusija, ir padrąsinkite ją atsiliepti ir užduoti klausimus.
3.
Stažuotojui nėra nieko blogiau, nei būti pamirštam bylų kambaryje (ir aš žinau, nes tai atsitiko man!). Taigi, jūs turėtumėte planuoti apsilankyti pas savo praktikantą kiekvieną dieną, taip pat maždaug kartą per savaitę surengti oficialų sėdimąjį susitikimą, kad ji būtų informuota apie būsimus projektus ir įsitikintų, kad turi aiškią informaciją apie esamus. Tai gali atrodyti kaip papildomas jūsų laiko suvaržymas, tačiau svarbu padėti savo internui pasijusti komandos dalimi ir nenukrypti nuo tikslų. Be to, tai turėsite padaryti pradėję prižiūrėti darbuotojus, todėl verta įgyti įprotį protingai valdyti savo laiką, kad galėtumėte įgyvendinti savo projektus ir vis tiek skirti laiko kitiems.
4.
Nors tokios administracinės pareigos kaip kopijų darymas ir duomenų bazių atnaujinimas yra stažuotės dalis, jūsų stažuotojas neaugs ir neišmoks daug, jei tai viskas, ką ji daro. Taigi pagalvokite apie keletą vertingų projektų, kurių ji galėtų imtis, net jei tai tik dalis didesnio projekto. Pabandykite priskirti jai užduotis, susijusias su jos karjeros tikslais ar stipriosiomis pusėmis, arba paklauskite, ką ji domina, kad sužinotumėte daugiau, ir duokite jai ką nors tokio.
Be to, kad suteikiate tam tikrą pagalbą jūsų darbe, susiradę svarbias užduotis, kurias turėtų priimti jūsų praktikantas, suteikia jums puikią galimybę išmokti deleguoti. Atminkite, kad buvimas lyderiu nereiškia, kad viską padarysite patys - tai reiškia įgalinimą kitiems ir jų talentų iškėlimą.
5.
Atminkite, kad tai gali būti pirmasis jūsų interno įsitraukimas į darbinį pasaulį, todėl dalykai, kurie jums atrodo savaime suprantami (pašto sujungimas, pokyčių stebėjimas), gali būti ne jai. Aš buvau kaltas dėl to, kad per daug nesutariau su savo internautais, vėliau sužinojau, kad jie ne visada užduoda klausimus, bijodami pasirodyti kvaili.
To išvenkite darant prielaidą, kad viskas turi būti paaiškinta, ir tada duokite aiškias instrukcijas dėl savo lūkesčių, užduoties atlikimo proceso ir galutinio termino. Pakalbėję per projektą, paklauskite, ar ji turi klausimų, ir praneškite, kad ji visada gali kreiptis į jus su dar daugiau ir po to. (Ir jei ji tai daro - skirkite laiko kantriai atsakyti į juos! Turėtumėte tai pasakyti, kai sakote.)
6.
Visų pirma, stenkitės būti kuo nors, iš ko jūsų stažuotojas galėtų pasimokyti. Neskubėkite atsakyti į klausimus ir išmokykite dalykų, kurių norite, kad kas nors būtų išmokęs tame gyvenimo etape. Ir pagalvokite apie savo darbo ar darbo aspektus, kuriuos galite laikyti savaime suprantamais dalykais - dalyvavimas ketvirčio susitikime, sėdėjimas kliento pranešime, net internetinės svetainės atnaujinimas - tai galėtų būti jūsų stažuotojo mokymosi patirtis. Formalių ir savaiminių augimo galimybių suteikimas yra dalis pagalbos kažkam išmokti ir dalis to, kad esate puikus viršininkas.
Užtikrinti, kad stažuotojai turėtų didelę patirtį, yra labai svarbu jų karjerai. Tačiau atminkite, kad tai svarbu ir jūsų! Darbas su stažuotojais suteikia jums galimybę išsiugdyti pastatų valdymo vadybos įgūdžius ir sužinoti daugiau apie vadovą, kuriuo norėtumėte tapti.
