Jūsų el. Pašto dėžutė yra jūsų profesinio gyvenimo nervų centras. Tai jūsų „Rolodex“, informacijos saugykla ir pagrindinės komunikacijos priemonės su kontaktais ir kolegomis.
Tačiau per dažnai, kaip ir ant stalo esantis fizinis šiukšliadėžė, jūsų el. Pašto dėžutė gali būti pakrauta aukštai su neorganizuotais pranešimais. Kai kiekvieną kartą tikrindami darbo el. Laišką susiduriate su netvarkingų atmintinių ir atsitiktinių išsiuntimų krūviu, jūs eikvojate vertingas akimirkas, tiesiog bandydami surasti ieškomą informaciją.
Be to, jūs fotografuojate sau koja, neleidžiant gautiesiems veikti geriausiomis sąlygomis. Švarus, neužterštas gautieji gali padaryti daugiau nei gauti ir suskirstyti į kategorijas naujienlaiškius ir užrašus; tai gali sustiprinti jūsų kontaktų duomenų bazę, supaprastinti darbų sąrašą ir dar daugiau.
Dalykas yra tai, kad dėl kelių puikių programų ir papildinių galite iš tikrųjų turbokontroliuoti savo el. Pašto galią pigiai. Čia yra šeši įrankiai, kurie išlaikys jūsų gautų laiškų spindesį ir apimtį bei bus optimizuoti profesionaliam „Powerhouse“ statusui.
Bet kuris el. Pašto paslaugų teikėjas
1. FollowUp.cc
Ar turite tą patį blogą įprotį, kurį laikote laiškuose, kuriuos jau perskaitėte gautuosiuose, kaip priminimą apie veiksmo elementą? O gal jūs obsesiniu būdu įrašote el. Laiškus į aplankus, kad tik pamirštumėte, kai jums reikia imtis tolesnių veiksmų, nes jie nėra lengvai pasiekiami jūsų gautuosiuose. Įveskite „FollowUp.cc“ (pasiekiama „Apple Mail“, „Gmail“, „Outlook“, „Hotmail“, „Yahoo!“ Ir „AOL“), leidžiančią persiųsti savo el. Laiškus į ateitį, kad primintumėte apie save, na, ir tolesnius veiksmus.
Jūs tiesiog CC ar BCC nurodote datos specifinę@followup.cc el. Pašto adresą, pvz., „[email protected]“, o kai ateis diena, el. Laiškas vėl pasirodys gautųjų viršuje. Jūs netgi galite suplanuoti įprastus priminimus el. Paštu, sakydami, užsisakyti gėlių mamai iki Padėkos dienos, naudodamiesi [email protected].
2. „CloudMagic“
Tikriausiai praleidžiate beveik tiek pat laiko, kai tikrinate savo darbo el. Paštą telefone, kaip ir savo kompiuteryje. Tačiau jūsų vietinėje išmaniojo telefono el. Pašto programoje yra apribojimų, nesvarbu, kokia jūsų operacinė sistema. Duokite „CloudMagic“ pabandyti; prieinamas „iOS“ ir „Android“, tai el. pašto klientas, kuris taip pat leidžia atlikti darbą tikrinant pranešimus.
Pvz., Tiesiai programoje galite pamatyti „Salesforce“ informaciją apie kontaktus, „Evernote“ sukurti užrašą, išsaugoti nuorodą į „Pocket“, užsiprenumeruoti kontaktą savo „MailChimp“ naujienlaiškyje ir dar daugiau. Jūs būsite nustebinti, kiek produktyvesni bus jūsų el. Pašto adresai keliaujant.
Tik „Gmail“
3. Darbo grupė
Aš visada norėjau, kad įmontuota „Gmail“ užduočių tvarkyklė būtų tvirtesnė. Darbo grupės adresai, kuriems reikia pagrindinio būdo. Tai produktyvumo sistema, prieinama asmenims ir komandoms, leidžianti pjaustyti ir dalinti el. Laiškus į atskiras užduotis skirtingose darbo vietose, kurios iš esmės yra atskirų kompiuterio stalinių kompiuterių, kuriuos galite suskirstyti į kategorijas, atitiktis, jei norite, atitikmuo.
Nebereikia niūrių el. Laiškų, kurių pagrindu bus imamasi tolesnių veiksmų. Nebereikia pasimesti informacijos jūroje. Be to, užduotyse galite pažymėti komandos draugus ir kolegas, kurie tada bus informuoti, kad jums būtų lengviau priminti, kaip pasiskirstėte darbą toje painiojamai ilgoje el. Pašto gijoje.
4. „Gmail“ pastabos
Tinkamai pavadintas „Gmail“ skirtas užrašas leidžia prie bet kokio el. Pašto pranešimo priklijuoti užrašus ir žymas. Nesakyk man, kad niekada nenorėjai, kad galėtum tai padaryti!
Taip pat galite prisegti užrašus bet kurioje el. Pašto gijoje arba išsiųstų el. Laiškų rodinio viršuje, žvaigždute pažymėtų el. Laiškų rodinyje arba bet kurioje kitoje gautųjų dėžutėje. Naudodami tokį įrankį galite paversti gautuosius asmenine CRM sistema.
5. Pranešėjas
Jūs žinote, kad skaitmeninis įrankis jums tinka, kai nustojate pastebėti jo įtraukimą į savo kasdienybę. Pranešėjas man yra vienas iš tų. Tai nemokamas „Chrome“ papildinys, kuris jūsų kontaktų socialinio tinklo informaciją rodo tiesiai gautųjų viduje.
Galite susisiekti su jais „LinkedIn“, „Facebook“ ir „Twitter“ net neišėję iš „Gmail“. Be to, galite pamatyti naujausių el. Laiškų ištraukų sąrašą ir įrašyti privačias pastabas, kad galėtumėte pridėti jų adresus savo paskyroje (suteikdami galimybę atsiminti faktus ir informacija apie juos, kurie padės užmegzti santykius).
6. Gmelius
Kaip ir „Gmail“ ant steroidų, „Gmelius“ yra naršyklės plėtinys, skirtas „Chrome“, „Firefox“ ir „Opera“, o tai ypač padidina jūsų „Gmail“ patirtį visose srityse - nuo išvalytos sąsajos (daugiau skelbimų!) Iki galimybės blokuoti el. Pašto stebėjimo priemones, kad būtų apsaugotas jūsų privatumas.
Vienas naudingiausių elementų, žvelgiant iš darbo, yra galimybė greitai suskirstyti į kategorijas visus gautus ar siunčiamus el. Laiškus naudojant žymas, kurių žymiai lengviau ieškoti nei įmontuotose „Gmail“ etiketėse. Kita mėgstamiausia funkcija yra automatinis „Atsisakyti prenumeratos“. mygtuką, kuris pakeičia „Gmail“ mygtuką „Šlamštas“, kai „Gmelius“ aptinka adresų sąrašą.
Kokiomis priemonėmis prisiekiate, kad el. Pašto gautieji jums veiktų geriau?
