Mes visi ten buvome - įstrigę šaltame kambaryje be langų su 50 jūsų artimiausių ir brangiausių kolegų, klausydamiesi kažkokio pranešėjo drono apie tai, kas ką žino.
Kaip jūs tikriausiai susibūrėte iš tos skurdžios sielos, ne visada lengva vesti treniruotę, konferenciją ar didelį susitikimą. Tiesą sakant, tai gali būti gana pusiausvyros būdas išlaikyti auditoriją linksminamą (ir pabudusią), aprėpiant visą reikiamą informaciją.
Bet kai jūsų eilė palengvins grupės užsiėmimą - nepanikuokite! Tai neturi būti kažkas, ko bijoti. Vykdydami šiuos patarimus, kaip pasiruošti, efektyviai pristatyti ir sudominti auditoriją, galite lengvai tapti vedėju, iš kurio visi nori mokytis.
Būk pasiruošęs
Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau pagalvokite, kiek mokymų ir renginių buvote ten, kur nepasirengė pranešėjas - tikriausiai daugiau nei vienas!
Pasiruošimas yra ne tik puikus „PowerPoint“ skaidrių ir dalomoji medžiaga. Sesijos dieną skirkite laiko atvykti anksti, susitvarkykite ir įsitikinkite, kad jums visiškai tinka visa jūsų medžiaga. Ypač jei jūs pristatote nepažįstamoje vietoje, iš anksto suplanuokite laiką, kad patikrintumėte kambario garso įrašo galimybes, sėdimąją vietą ir kitus veiksnius, kurie gali turėti įtakos jūsų galimybėms pristatyti kaip planuota - neskubėkite dieną, kai viskas pavyks, o lankytojai atvykę pradėsite savo laisvą dieną sudrėkusia koja.
Nustatykite sceną
Nesvarbu, ar esate pasiruošęs organizuoti žudiko treniruotę, niekada negalima manyti, kad jūsų auditorija yra vienodai pasirengusi. Taigi, kai pradedate prezentaciją, naudinga dalyviams suteikti tam tikros informacijos apie jus, temą ir jų kolegas. Suplanuokite šiek tiek laiko, kad pateiktumėte dienos apžvalgą, atsakytumėte į klausimus ir greitai atliktumėte ledlaužį, pavyzdžiui, paprašykite visų nurodyti savo vardą, pavadinimą ir mėgstamą vietinį restoraną. Dažnai vien tai, kad žmonės prisistato, gali padėti visiems jaustis patogiau. (O jei turite biudžeto - duokite jiems kavos. Tai visada padeda.)
Įtraukite savo auditoriją
Atminkite, kad auditorija negaus visos reikiamos informacijos, tiesiog sėdėdama ir klausydama jūsų kalbėjimo - dauguma žmonių mokosi efektyviau ir geriau išsaugo informaciją, kai gali išbandyti tai, kas jiems pateikiama. Geriausios mano lankytos treniruotės buvo tokios, kurios leido man bendrauti su treneriu ir pritaikyti tai, ko išmokau šiuo metu - vaidindamas įvairius scenarijus ar palaikydamas atvirą dialogą su instruktoriumi. Įtraukite savo auditoriją į savo diskusiją integruodami dalyvių veiklą, pavyzdžiui, svarbias smulkmenas ar klausimų ir atsakymų sesijas.
Pasilinksmink!
Kai praleidote daug laiko ruošdamasis ir reikalai juda gražiai, gerai, kad galite šiek tiek atsipalaiduoti ir mėgautis patirtimi. Nereikia tapti nuolatiniu komiku, bet tikrai galite į savo pristatymą įsiterpti humorą ir asmeninius anekdotus - tai gali padėti auditorijai susisieti su jumis ir domėtis, kas vyksta.
Perskaitykite minią
Net ir ruošdamiesi visame pasaulyje, kartais galite pasirodyti, kad vadovaujate grupei, kuri to nėra. Aš tikrai turėjau akimirkų, kai prisistačiau, ir staiga galėjau pasakyti, kad mano auditorija atsiribojo. Mano patarimas: pasinaudokite šia proga pristabdyti, pergrupuoti ir šiek tiek pakeisti savo kursą.
Jei grupė atrodo išsidėsčiusi ar atsibodusi, skirkite laiko užduotims, tokioms kaip pertrauka ar net mesti kamuolį, kai užduosite dalyviams klausimų. Jei įvyktų priešingai ir dalyviai būtų kiek įkaitę ar aistringi to, kas aptariama, galbūt būtų tinkamas laikas atsikvėpti. Kaip aktoriai skaito savo auditoriją viso spektaklio metu, stebėkite savo dalyvius, jų kūno kalbą ir realaus laiko atsiliepimus, kuriuos jie jums teikia.
Klauskite atsiliepimo
Užklausa jūsų sesijoje dalyvavusių žmonių yra vienas iš geriausių būdų įvertinti, kaip gerai jie apdorojo informaciją ir kas jiems patiko labiausiai ir mažiausiai dėl jūsų pristatymo. Priklausomai nuo jūsų sesijos struktūros, tai galite padaryti apklausų metu, kai dalyviai išvyksta, arba gavę paskesnį el. Laišką.
Būkite atviri tokiems atsiliepimams ir naudokitės tuo, ką išmokote, savo naudai - žinodami, kas veikė, o kas ne, gali padėti kitą kartą pakeisti reikalus ir tapti dar geresniu vedėju. Nesvarbu, kiek ekspertu tapsi, visada gali patobulinti savo techniką!
Pirmiausia būkite pasirengę ir būkite atidūs, nesvarbu, koks tiesus turinys gali atrodyti. Atminkite, kad auditorija pasitikės jūsų energija ir žiniomis, kad jas neštų visą dieną, todėl verta šiek tiek papildomai pasiruošti, kad užtikrintumėte, jog jums bus pristatytas sėkmingai. Jei darysite tai, ko reikia, kad įsitikintumėte, jog jums ir jūsų auditorijai yra patogu, likusi dalis atsidurs savo vietoje. Sėkmės!
