Skip to main content

Kaip valdyti lankstų darbo grafiką - mūza

Anonim

Ar kada girdėjote kažkieno darbo etiką, vertinamą pagal laiką, kurį ji praleidžia biure? „Ji pirmoji čia ryte, o paskutinė naktimis“, - ištaria išdidus vadybininkas apie savo garbingą protegatą.

Norėdami išlaikyti pasirodymą, kai kurie darbuotojai įsitraukia į maratono dienas, atvykdami anksti ryte prieš viršininką ir likdami vėlai vakare, neišdrįsdami išeiti prieš ją. Bet jie gali praleisti daugelį tų prailgintų valandų žiūrėdami katės vaizdo įrašus ir atnaujindami „Facebook“ sklaidos kanalus. Manau, visi žinome, kad ilgos valandos nebūtinai reiškia, kad dirbi sunkiau, protingiau ar produktyviau.

Aš turiu omenyje, kad tikrai, jei nuimtumėte valdiklius nuo surinkimo linijų ir sudėtumėte juos į dėžutes, jums reikės būti savo darbo vietoje, kad baigtumėte darbą. Tačiau surinkimo linijos koncertų yra labai nedaug. Šiandien daugiau nei 80% darbdavių siūlo tam tikras lanksčias darbo galimybes. Užuot įsisavinę ilgų valandų meną, turite įsisavinti lankstaus darbo gyvenimo valdymo meną. Paprastai, atsižvelgiant į tam tikrus parametrus, jei jūsų organizacija nevykdo griežto grafiko, jūs nustatote, kada atvykstate, o kada išeisite. Jūs priimate sprendimą, kas turi nutikti per svarbiausią darbo laiką ir ką galite padaryti ne piko metu.

Nors jūs negalite dirbti įprastos 9–5 metų darbo dienos, čia yra šešios strategijos, kurių reikia atsiminti planuojant savo darbo gyvenimą, įgyvendinant projektus ir siekiant tikros darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

1. Žinoti taisykles

Net lanksčioje aplinkoje galite turėti tam tikrų taisyklių. Gali būti, kad jums suteikiama nemokama valia, atsižvelgiant į tai, kada atvykstate ir kada išeisite. Arba gali būti įvairių laikotarpių, kai jūsų darbdavys tikisi, kad dalyvausite, tarkime, nuo 8:30 iki 10:00. Naudodamiesi tokiu scenarijumi norėtumėte išvengti eilinio 10:15 valkatavimo, jei visi kiti nurodo, kad reikia būti iki 10 metų. Kai žinai taisykles ir jų laikosi, tavo darbo etika niekada nebus būti apklaustas.

2. Įsitraukite į neginčijamus darbus

Kai nepradėsite ir nesibaigsite kaip laikrodis, kai kurie darbo lūkesčiai gali būti ne tokie lankstūs. Jei jūsų vadybininkas nori tiesioginio komandos susitikimo trečiadieniais 11 val., Įrašykite tai į savo kalendorių ir laikykite tvirtu įsipareigojimu. Gydytojo paskyrimai, kavos susitikimai tinkle ir dantų valymas visada turi būti suplanuoti aplink nesiderėtinus dalykus.

3. Žinokite apie savo pasiekimus

Vienas iš svarbiausių jūsų kasdienio domeno valdytojų vaidmens yra įsitikinimas, kad žinote, ką ir kada norite pristatyti. Mėgaukitės laisvo planavimo laisve geriausiai tada, kai patikinate savo viršininką, kad darbas bus atliktas laiku ir kaip įsipareigota. Tada ją nuolat atnaujinkite ir kiekvieną kartą laikykitės galutinių terminų (nebent kažkas, kas jums nepriklauso, trukdo tai padaryti). Tokiu būdu jums niekada nebus įdomu, ką darote, kai nesate matomi biure.

4. Galvok apie tai, kada darai geriausią savo darbą

Nuostabus dalykas, leidžiantis suderinti darbo valandas, yra tai, kad jūs galite sugaišti daugiausiai laiko savo svarbiausiems, iššūkių reikalaujantiems darbams atlikti. Tai atlikdami, viską atliksite greičiau ir efektyviau. Taigi, jei esate ankstyvas paukštis, galbūt būsite pirmasis biure, bet daugiau nei pasiruošęs jį supakuoti iki vėlyvos popietės, kai būsite pasiruošę atsipalaiduoti sporto salėje. Jūs (ir jūsų vadybininkas) žinote, kad vėliau patikrinsite savo el. Laišką ir atsakysite į viską, kas negali palaukti iki kito ryto. Nesvarbu, ar tai ankstyva paukštis, ar naktinė pelėda, jei turite galimybę, suplanuokite savo darbo dienas, kad išnaudotumėte energijos piko laiką.

5. Įsitraukite į ritmą

Kiti komandos nariai, be abejo, turės žinoti, kada atvyksite ar eisite. Galbūt antradieniais esate anksti ir anksti, o ketvirtadieniais atvykstate vėliau nei įprastai, kad praleistumėte ankstyvo ryto treniruotes. Palengvinkite savo komandą ir praneškite jiems, kada jie gali tikėtis, kad mesti prie jūsų stalo, ir kalbėtis apie naujausias projektas. Ne kiekviena diena turi būti visiškai ta pati, tačiau tai padės komandai, jei jie žinos, kokie yra jūsų darbo dienų modeliai.

6. Saugokitės Ryto šališkumo

Benjaminas Franklinas garsiai pasakė: „Anksti miegoti ir anksti keltis daro vyrą sveiką, turtingą ir išmintingą.“ Pasirodo, kad daugelis vadovų taip pat tiki!

Kai valdote savo lankstų tvarkaraštį, atminkite, kad dauguma vadovų
susieti ankstyvo ryto darbą su produktyvesniais, sąžiningiems darbuotojams. Žinoma, tai kur kas daugiau suvokimo nei realybės. Vis dėlto nepalikite vietos klaidoms. Kai nesate ankstyvasis paukštis, ženkite papildomą žingsnį, kad papasakotumėte savo viršininkui, kas vyksta, atnaujinkite savo tikslus ir įsitikinkite, kad abu esate suderinti su savo konkrečiais rezultatais. Nereikia, kad ji sudarytų istorijas, kol jūsų nėra akyse.

Taigi, darbo vietose viskas pasikeitė į gerąją pusę. Vienas iš jų yra lankstumas projektuojant dienas ir savaites. Realybė yra tai, kad jūs turite daug valandų tvarkyti ne darbo metu. O nelankstus darbo grafikas suteikia laimingesnę ir sveikesnę pusiausvyrą tarp dviejų. Atitinkamai planuokite ir visada stebėkite žmones. Vykdykite šiuos patarimus ir dirbsi reikiamą valandų skaičių, kad padarytum geriausią karjeros žingsnį į priekį.