Dirbate prie didelio projekto ir užblokavote kelias valandas, kad galėtumėte jį realiai išmušti. Bet kai jūs patenkate į zoną, jūsų viršininkas sustoja, kad numestų tam tikrus dokumentus. Tada jūsų bendradarbis ateina kalbėtis apie kitos savaitės susitikimą. Tavo telefonas suskamba. Jūsų el. Jūs susiduriate su vienu sutrikimu po kito. Ir kai jūs pagaliau grįšite į savo projektą, visos jūsų nuostabios naujos mintys (jau nekalbant apie motyvaciją) seniai dingo.
Deja, suvaldyti šiuos pertraukimus nėra taip paprasta, kaip uždaryti savo biuro duris (tiesiog paklauskite kolegos, galvodami „ar aš turėčiau ar ne?“, Arba liepkite kolegoms išeiti). (Ankstesniame darbe įgijau šiek tiek reputacijos dėl mirties žvilgsnio, kurį suteikiau, kai buvau per daug užsiėmęs kalbėtis - sakykime, tarkime, ne pats geriausias požiūris.)
Tačiau, kaip aš sužinojau, yra keletas paprastų, veiksmingų būdų pertraukti dėmesį po pertraukimų arba, dar geriau, užkirsti jiems kelią. Pasinaudokite šiomis idėjomis, kad išvengtumėte nenumatytų pertraukų, kad pašalintumėte žaidimą.
Venkite pertraukimų
Geriausias būdas sumažinti trikdžius yra imtis iniciatyvių veiksmų jų išvengti. Prieš pradėdami stambų projektą, išbandykite šiuos metodus, kad įsitikintumėte, jog iš tikrųjų pasiekėte produktyvų laiką, kurį planavote.
1. Bendraukite su kolegomis
Jūsų telefono mygtukas Netrukdyti yra ne tik dekoravimui, panašiai kaip pranešimas „Ne of Office“ yra ne tik laisvalaikiui. Taigi, pasinaudokite šia pritaikoma technologija ir nustatykite pranešimus savo kolegoms, kad būsite nepasiekiami. Pakeiskite atsakymą „Ne ofisoje“, kad sakytumėte, jog į el. Laiškus atsakysite rytoj. Blokuokite „Outlook“ kalendoriaus laiką kaip „Nepasiekiamas - projekto pavadinimas“, kad geranoriški kolegos nepasirinktų laiko pokalbiui. Nebijokite DND nuskaityti savo telefono. Neatidėliotinos žinutės kelias valandas gali būti balso pašto dėžutėje, o jei kam nors jūsų prireiks, jos suras jus. (Pastaba: Šis metodas neveikia, kai tai darote kiekvieną antradienį. Naudokite jį tik dideliems, laiko atžvilgiu jautriems projektams.)
3. Turėkite bendrąją frazę
Ar įmanoma išvengti pertraukimo, kai kažkas tiesiogine prasme eina prie jūsų stalo? Jūs nenorite jos ignoruoti ar nutraukti, kad paaiškintumėte, kokia esate užimta, todėl svarbiausia yra ją iš anksto suvaržyti: turėkite frazę, kurią visada naudojate pokalbiui pradėti (ir baigti), kai esate per daug užsiėmęs kalbėtis. Kai pamatysite, kad kažkas artėja prie jūsų, pasakykite: „Aš dabar kažkur esu viduryje - ar galiu rytoj dar kartą su jumis susisiekti?“ Arba „Aš dabar esu supuvęs, ar galite atsiųsti man susitikimo prašymą?“ Tai Be to, ji žino, kad jūsų veikla yra jūsų darbų sąraše, tačiau dabar tai nėra tinkamas laikas.
Pertraukimas po pertraukos
Žinoma, nors galite sumažinti pertraukimus, ne visada galite jų išvengti, ypač kai iškyla svarbi laiko problema. Kai neišvengiamas įvykis, tai yra, kaip greitai grįžti į vėžes.
1. Jei protų šturmas
Tarkime, kad galvojate apie artėjančią kampaniją ar būdą kreiptis į galimą partnerę organizaciją, kai gausite skubų el. Laišką. Kas dabar? Nors pirmas jūsų instinktas gali būti mesti viską ir reaguoti, pabandykite padaryti 20 sekundžių pertrauką ir užsirašykite saujelę raktinių žodžių, kad visiškai neprarastumėte savo idėjų. Jei naudinga, įtraukite atminties rodykles, kaip jos jungiasi, arba bet kokius kitus simbolius. Tai neturi atrodyti gražiai ar turėti prasmės niekam kitam - svarbu tik tai, kad atsisėdę į darbą galite sudėti savo mintis.
2. Jei rašote
Vienas iš labiausiai nusivylusių dalykų, kai trikdote, kai rašote, yra jausmas, tarsi turėtumėte ritmą ir dabar jį praradote. Užuot tikėjęsi, kad pasirinksite ten, kur baigėte, atidėkite kelias minutes, kad grįžtumėte ir perskaitytumėte paskutines keletą jūsų parašytų pastraipų. Naudokite šį laiką norėdami užrašyti mintis apie tai, ką galvojote ar kur eidavote toliau, ir leiskite jiems nukreipti jus į kelią.
3. Jei negalite sutelkti dėmesio
Kartais perorientuoti tiesiog neįmanoma. Galbūt jūs esate apstulbęs dėl sutrikimo (gaisro signalizacija, šiandien tikrai?) Ar tiesiog jaučiatės praradę savo mojo. Tokiu atveju nereikia jėgos. Skirkite sau šiek tiek laiko išsitraukti ir atsistoti, pasivaikščioti ar nueiti atsigerti kavos. Tai vieta, kur galėsite vėl galvoti apie projektą (arba leisti sau visiškai atsiriboti, jei to prireiks), todėl grįžę prie savo stalo galėsite pradėti iš naujo.
Deja, pertraukimai įvyksta, todėl svarbu, kaip jūs su jomis elgiatės. Būk iniciatyvus ir turėk keletą intelektualių strategijų, kaip grįžti į kelią, ir būsi produktyvesnis (jau neminint to, kad mažiau gąsdinsi savo kolegas).
