Jei esate panašus į mane, kiekvieną dieną dirbate ilgas valandas ir esate nuolat užimtas. Kodėl būtent tada mes dažnai jaučiamės visiškai užimti, bet neproduktyvūs? Kodėl atsižvelgiant į tai, kiek daug darbo bandome atlikti, mums taip sunku skirti laiko veiklai, kuriai svarbiausia mūsų ilgalaikė laimė ir gerovė?
Sąvoka „didžiosios uolienos“ apibūdina svarbius įsipareigojimus, kuriuos lengvai išstumia visi kiti dalykai, kurie, mūsų manymu, turi būti padaryti dienos metu. Dideli akmenys dažnai apima strateginį mūsų karjeros mąstymą, ilgalaikio finansinio plano sudarymą, sveikatos apsaugą, didelio projekto pažangą, naujų įgūdžių mokymąsi ir kitą veiklą, glaudžiai susijusią su mūsų ilgalaikiais tikslais ir ambicijomis. Kai susiduriame su kiekvienu iš šių tikslų, mes suprantame jų svarbą, tačiau mums taip pat aišku, kaip nepaprastai lengva juos atidėti kitai dienai, kai mes ne taip intensyviai gesiname gaisrus ir susiduriame su nuolatiniu naujų žmonių srautu. -dos.
Būdamas socialiniu mokslininku, dienas praleidžiu stengdamasis suprasti, kodėl žmonės (taip pat ir aš) dažnai priima sprendimus, neatitinkančius jų ilgalaikių tikslų. Mes norime sulieknėti, bet vis tiek turime kitą sausainį; norime sutaupyti pinigų, bet nusprendžiame koncertuoti į brangesnes vietas. Mano tikslas yra panaudoti mokslinius tyrimus, kad suprastume savo elgesį, ir rasime būdų, kaip padėti įveikti kai kurias mūsų destruktyvias natūralias tendencijas - tai padeda mums priimti geresnius sprendimus ir leisti savo laiką bei energiją taip, kad padėtume gyventi produktyvesnį, sveikesnį ir patenkinamą gyvenimą. .
Taigi, kokios yra dažniausios priežastys, dėl kurių mūsų trumpalaikiai veiksmai neleidžia mums pasirūpinti didelėmis uolienomis, ir ką mes galime padaryti dėl to?
1. Mes gerai nenaudojame savo produktyvaus laiko
Daugelis iš mūsų produktyviausiai dirba ryte. (Kai kurie žmonės yra naktinės pelėdos, tačiau dauguma produktyviausiai dirba prieš pietus.) Deja, daugelis iš mūsų protingai neišnaudoja šio brangaus laiko - pavyzdžiui, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos mes padarome atvykę į darbą, yra mūsų el. Pašto adresas, „Facebook“. ir kitas užduotis, kurioms nereikia viso mūsų dėmesio ir pažinimo galimybių.
Užuot iškart susitelkę ties el. Laiškais, susitikimais ir kita veikla, geriau ryte praleistume produktyviam darbui, kuriam reikia didesnių pažinimo galimybių (pvz., Mąstymui, planavimui, skaičiavimui), ir atidėkite užduotis, kurioms nereikia tiek psichinės energijos, kiek valandų, kai sumažėja mūsų pajėgumas.
2. Mes teikiame pirmenybę veiklai, kuri padeda mums jaustis, kad esame „atlikti“
Skirtingai nuo mažų, nesvarbių užduočių, didelių akmenų iššūkis yra tas, kad mūsų pastangos nėra iškart apdovanojamos matoma pažanga. Atsakant į 15 nesvarbių el. Laiškų, gaunama apytiksliai 15 el. Laiškų, ir tai gali priversti mus jaustis kaip praleistas rytas.
O kaip valandą kritiškai mąstyti? Tokios veiklos rūšys dažnai nėra apčiuopiamos, todėl galime pasijusti taip, lyg nebūtume padarę jokios pažangos.
Sėkmės raktas yra suskaidyti didelius akmenis į mažesnius etapus, kad galėtumėte pajusti progresą. Tada vizualiai, prietaisų skydelyje pažymėkite savo pažangą kiekviename etape, kad galėtumėte pamatyti savo pažangą ir būti drąsinti.
Tarkime, kad planuojate savo kitą didelį projektą ir, norėdami įprasminti pažangą, suskaidote bendrą užduotį į: sudarydami idėjų sąrašą, sukurdami kiekvienos idėjos pro / con tinklelį, sukurkite reikalavimų ir priklausomybių sąrašą ir t.
Mums daug džiaugsmo suteikia tai, kad pašaliname užduotis iš darbų sąrašo. Pabandykime lengviau išgauti tą nuostabų jausmą dirbdami prie didelių akmenų.
3. Laukiame įkvėpimo, kad galėtume atlikti sudėtingas užduotis
Įkvėpimo laukimas yra dažnas pasiteisinimas, kurį mes sau suteikiame, kad išvengtume sunkių užduočių. Iš tikrųjų geriausias žingsnis, kurį galime žengti, yra tiesiog sudaryti planą ir pradėti. Tai pasakytina net apie kūrybinius laukus.
George'as Gershwinas garsiai pasakė: „Iš visos mano per metus išleistos dainos, galbūt dvi ar daugiausia trys, atsirado įkvėpimo dėka. Niekada negalime pasikliauti įkvėpimu. Kai labiausiai to norime, to nebūna. “
Atidėkite laiką, įšokite ir padarykite viską, ką galite. Pažvelgę į tai, ką nuveikėte, džiaugsitės, kad padarėte.
4. Mes vėluojame
Struktūrizuotas vilkinimas - tai mūsų sugebėjimas nieko nedaryti, kai jaučiamės lyg ką nors darome. Tai apima tokius dalykus, kaip „nulio gautųjų“ įtraukimas, įtraukimas į mūsų darbų sąrašą, daiktų pertvarkymas „teisinga“ tvarka ir senų failų valymas iš darbalaukio. Šių užduočių problema yra ta, kad jie suteikia mums supratimo, kad mes kažko pasiekiame, nors iš tikrųjų to nesame pasiekę.
Jei jums svarbu turėti švarius gautuosius ir tvarkingus failus arba baigti bet kurią kitą užduotį, leidžiančią struktūrizuotą atidėliojimą - atsiminkite, kad ji eikvoja daugiau laiko, nei taupo. Bet jei vis dėlto jaučiate poreikį šiuos dalykus padaryti, nustatykite juos tinkamu prioritetu ir pasiekite juos tik po to, kai pirmiausia padarysite realią pažangą ant didžiosios uolos.
5. Mes nesuvokiame, kad renkamės neteisingus dalykus
Kartais darbas su teisingais dalykais nėra aktyvus pasirinkimas. Aktyviai neatsisakome darbo prie didelės roko, bet jei apie tai negalvojame ir nepatiriame greitų padarinių, tiesiog to nepadarome.
Vienas iš iššūkių yra tas, kad dideli akmenys dažnai neranda kelio į mūsų kalendorių. Mūsų kalendoriai dažniausiai rodo susitikimus, o didelėms akmenims paprastai reikia tuščios vietos tarp susitikimų. Kai matome tuščią laiką, mes galvojame, kad turime papildomo laiko, ir pridedame daugiau susitikimų, kai iš tikrųjų turėtume suvokti, kad „tuščias laikas“ visai nėra tuščias: tai yra pats svarbiausias laikas, kurį turime, ir jis turėtų būti skirta didelėms mūsų uoloms.
Tai, ką turime padaryti, yra žinoti apie šias dideles uolienas ir tuščio laiko svarbą, o tada kasdien įsipareigoti prie didžiosios uolienos, kurią norime įveikti savo „laisvo laiko“ metu.
6. Tegul sąrašas tampa per ilgas
Turint ilgą neįtikėtiną reikiamų daiktų sąrašą, tampa pagunda spręsti mažus, lengvus dalykus, kad būtų padaryta akivaizdi pažanga. Tai suteikia mums greitos pergalės jausmą ir dirbtinį progreso pojūtį.
Neturint darbų sąrašo nėra nieko blogo, tačiau turime įsitikinti, kad džiaugsmas, ištrinant daiktus iš mūsų darbų sąrašo, nesikeičia taip, kaip leidžiame laiką. Vienas iš būdų nukreipti mūsų dėmesį į didelius akmenis yra suskaidyti didelius akmenis į keletą užduočių, kurios kartu tarnauja dideliam akmeniui: Tokiu būdu gauname džiaugsmą ištrindami daiktus iš užduočių sąrašo ir sukuriame džiaugsmą. pažangą tais klausimais, kurie mums iš tikrųjų rūpi.
Šiame trumpame straipsnyje aprašiau iššūkius, kuriuos mes visi susiduriame su savo laiku ir prioritetais, ir aš palieku jums pačiam išsiaiškinti, kaip jums seksis susidoroti su didelėmis akmenimis, o ne praleisti laiką mažoms užduotims tuo mažiau svarbu. Tuo pačiu metu abu atvejai nėra vienodi. Laiko valdymas yra tiesiog svarbus mūsų klaidų ir klaidų žinojimas - tai svarbus žingsnis nustatant teisingus mūsų prioritetus.
Sėkmės.
