Visi žino, kad vadovauja įmonei, kurioje yra vienas sunkiausių koncertų. Nesvarbu, ar tai yra smulkusis verslas, ar daugianacionalinė korporacija, generaliniai direktoriai turi valdyti laiką, išteklius ir daugybę poreikių, tuo pačiu surasdami laiką ir laisvą vietą, kad galėtų priimti sprendimus ir apibrėžti strategijas, kurios lems jų verslo eigą.
Tai reiškia, kad jie sukūrė keletą pagrindinių sistemų ir gudrybių, kad padidintų savo produktyvumą.
Taigi, kodėl mes negalime pavogti kelių judesių iš jų knygų? Nesvarbu, ar norite valdyti savo verslą, ar norite būti produktyvesni dirbdami dabartiniame darbe, peržiūrėkite šį generalinių direktorių patvirtintų patarimų, kuriuos galite pritaikyti bet kuriame savo gyvenimo aspektu, sąrašą.
1. Atlikite pertraukas kas 90 minučių
Energijos projekto prezidentas Tony Schwartzas siūlo daryti pertraukas kas 90 minučių, kad padidintumėte savo produktyvumą. Priežastis? Žmogaus kūnai turi energijos ciklą, kuris veikia 90 minučių intervalu visą dieną. Kai su kažkuo dirbame pusantros valandos ar ilgiau, natūralu, kad mūsų budrumo lygis sumažės, o mūsų dėmesys išblės arba mes jausimės mieguisti (arba pradėsime tikrinti „Twitter“ ar „Facebook“).
Neprivaloma paslaptis tvariam puikiam pasirodymui yra gyventi kaip sprinteriui. Praktiškai tai reiškia, kad dirbate ryte, ne daugiau kaip 90 minučių, naudodamiesi didžiausiu intensyvumu, tada darykite pertrauką.
Taigi, kai kitą kartą jūsų akys apledės, užuot siekusios dar vieno kavos puodelio, kelioms minutėms pasitraukite nuo savo darbo. Galbūt nustebsite, kiek padarysite ilgainiui.
2. Padaryk save nepertraukiamu kartais
Nėra nieko labiau nuviliančio, kaip pagaliau patekti į zoną dirbant prie didelio projekto, o tada pertraukti bendradarbio ar viršininko, kuris numeta prie jūsų stalo. Blogiau, kai tyrimai rodo, kad po pertraukos grįžimas į kelią gali trukti iki 25 minučių.
Ir būtent todėl „Penktųjų kolonų žaidimų“ generalinis direktorius Andrew Marshas sukūrė sistemą, užtikrinančią, kad visi jo kabinete galėtų dirbti netrukdomi. Ant stalų padėję „tylos kūgį“, darbuotojai turi apčiuopiamą simbolį, kuris parodo, kad jie neturėtų būti trikdomi, nebent tai būtų kritinė padėtis.
Aš naudoju tylos kūgį, kai dirbu prie sudėtingo projekto, į kurį man reikia sutelkti dėmesį. Galimybė intensyviai ir be pertraukos susikaupti yra vertinga produktyvumo priemonė visiems, dirbantiems Penktosios kolonų žaidynėse.
Nesvarbu, ar keletą valandų per dieną turite susitelkti ties intensyviomis užduotimis, ar dirbate prie didelio projekto, naudodamiesi sistema, kuri apie tai informuoja žmones, įgysite įprotį atsiųsti jums el. Laišką dėl neatidėliotinų užduočių. užuot kritęs prie savo stalo.
3. Tvarkykite savo energiją, o ne tik savo laiką
Jūs žinote, kad svarbu protingai planuoti savo laiką, tačiau iš tikrųjų gali būti efektyviau valdyti savo energiją. Mūsų pačių generalinis direktorius, „The Muse“ įkūrėjas Kathryn Minshew, mėgsta gerinti savo darbo dieną, atliekant daugiausiai dėmesio reikalaujančias užduotis piko valandomis, tomis auksinėmis valandomis, kai jos energijos lygis yra aukščiausias. Kita vertus, susitikimai yra tai, ko ji vengia per šias valandas ir taupo kitiems dienos laikams.
Man atrodo, kad man buvo nepaprastai naudinga atkreipti dėmesį į tai, kada dieną esu produktyviausi (kokiomis valandomis, kokiomis sąlygomis) ir agresyviai saugoti tą laiką sutelktam darbui.
Jei esate ryto žmogus, pirmiausia atlikite svarbiausias užduotis ir išsaugokite varginančias, be proto reikalaujančias užduotis vėliau tą pačią dieną, kai jūsų energija senka. Nežinote, koks yra jūsų piko laikas? Išbandykite energijos žemėlapius, kad sužinotumėte ir išnaudotumėte visas savo darbo dienas.
4. Nebūkite vergas el. Paštu
„ThinkUp“ įkūrėja Gina Trapani mėgsta tikrinti el. Paštą tik tam tikru dienos metu. Kodėl? Užuot jautę, kad turite atsakyti į el. Laiškus, kai jie pasiekia jūsų gautuosius, galite sutaupyti laiko ir susikaupti, nustatydami el. Laiškų tikrinimo ir atsakymo į juos tvarkaraštį (pavyzdžiui, vieną kartą ryte ir vieną dienos pabaigoje). ).
Išjunkite „Outlook“, išjunkite naujus el. Pašto pranešimus „BlackBerry“, darykite viską, ką turite padaryti, kad pašalintumėte el. Pašto trikdžius.
Priklausomai nuo jūsų pozicijos, tai gali būti netinkama galimybė, ypač jei jūsų viršininkas ar kolegos pasikliauna jumis greitais atsakymais. Bet jus gali nustebinti tai, kaip žmonės palaikys jūsų naują produktyvumo strategiją, kai paaiškinsite jiems. Timas Ferrissas, „Keturių valandų darbo savaitės“ autorius, siūlo siųsti elektroninius laiškus kolegoms, kad įspėtų juos apie jūsų naują el. Pašto tvarkaraštį, paaiškindamas, kad priežastis yra padidinti jūsų produktyvumą, ir paprašyti, kad jie iškviestų jus skubiais klausimais. Taip pat galite nustatyti automatinį atsakiklį su pranešimu, paaiškinančiu, kada vėl tikrinsite el. Laiškus ir kaip žmonės gali su jumis susisiekti, jei tuo tarpu tai svarbu.
5. Laikykite savo el. Laiškus trumpus ir gražius
Generaliniai direktoriai neturi laiko nei skaityti naujo ilgio el. Laiškų, nei juos rašyti. Andrew Torba, „Kuhcoon“ įkūrėjas, netgi eina taip, kad kartais parašo vieno žodžio el. Laiškus ir siūlo el. Laiškus traktuoti taip, lyg jie turėtų tą patį „Twitter“ 140 simbolių limitą.
Iššūkis sau mąstyti kritiškai ir efektyviai, kai prisijungi el. Paštu ar bet kokia kita komunikacijos forma.
Laikydami trumpus ir trumpus el. Laiškus, sutaupysite ne tik daug laiko rašymui, bet ir sutaupysite daug savo kolegų skaitymo laiko. Jei jūsų problema yra per daug sudėtinga trumpam el. Laiškui, planuoti trumpą (5–10 minučių) telefono skambutį gali būti daug efektyviau nei ilgas pirmyn ir atgal keitimasis el.
6. Deleguoti, deleguoti, deleguoti
Nesunku priblokšti pajutus, kad viską privalai daryti pats. Tačiau delegavimas yra vienas iš geriausių laiko valdymo būdų. Projektų perdavimas kitiems komandos nariams palengvina jūsų krūvį ir leidžia sutelkti dėmesį į tuos projektus, kuriuos darote geriausiai. Verslininkas Danielis Tan Khas žengia šį žingsnį toliau ir pataria ne tik perduoti užduotis, bet ir tikėdamas, kad naujasis savininkas prisiims visą atsakomybę už jų atlikimą.
Delegavimas yra svarbiausias produktyvumo kuras.
Delegavimas nereiškia bandymo atsikratyti savo darbo, bet jei per daug lėkštėje, vienos užduoties pavedimas kitam komandos nariui gali padėti skirti daugiau dėmesio jūsų skubesniems projektams. Neturite bendradarbio, kuris galėtų atlikti jūsų užduotį? Serialo verslininkas Mattas DeCellesas siūlo perduoti savo baimę keliančias užduotis laisvai samdomam darbuotojui Fiverr.com.
Suderinti su darbų sąrašu kartais gali atrodyti neįmanoma, tačiau jei pamėginsite atlikti šiuos mažus meistrų pakeitimus, nustebsite, kiek daug galite nuveikti per savo darbo dieną.
