Visi "Microsoft Word" leidimai siūlo funkciją "Surask ir pakeičia". Jūs naudojate tai, kai reikia ieškoti konkretaus žodžio, skaičiaus ar frazės dokumente ir pakeisti jį kažkuo kitu. Tai yra labai naudinga, jei vienu metu pakeisite pagrindinio simbolio pavadinimą romane, kurį parašėte, arba kažką, dėl kurio nuolat rašote klaidas.
Laimei, galite pasakyti "Word", kad automatiškai atliktų visus pakeitimus. Taip pat galite pakeisti skaičių, skyrybos ženklus ir netgi dangtelius ar netinkamus žodžius; tiesiog įveskite, ką rasti ir ką jį pakeisti ir leisk "Word" padaryti likusį.
Tai apima "Windows" versiją "Word", bet ji veikia panašiai "Mac" "Word" versijoje.
Patarimas: Jei įjungsite stebėjimo pakeitimus prieš pradėdami, galite atmesti bet kokio nenumatyto žodžio pakeitimą arba ištrynimą.
01 iš 05Raskite funkciją "Ieškoti ir pakeisti"
"Find and Replace" funkcija yra "Home" skirtuke visuose "Microsoft Word" leidimuose. "Home" skirtuko konfigūracija šiek tiek skiriasi kiekvienai versijai, o būdas "Word" rodomas kompiuterio ekrane ar planšetiniame kompiuteryje priklauso nuo ekrano dydžio ir skiriamosios gebos nustatymų. Taigi "Word" sąsaja nesiekia atrodyti vienodai visiems. Tačiau yra keletas universalių būdų, kaip pasiekti ir naudoti "Find and Replace" funkciją visose versijose.
C lick as Namai skirtukas ir tada:
- Spustelėkite Pakeiskite arba
- Spustelėkite Redagavimas tada spustelėkite Pakeiskite arba
- Laikykite nuspaudę Ctrl + H
Kai naudojate vieną iš šių parinkčių, atsiras dialogo langas Rasti ir pakeisti.
02 iš 05Raskite ir pakeiskite žodį 2007 m., 2010 m., 2013 m., 2016 m
"Microsoft Word" paieškos ir keitimo dialogo lange paprasčiausia forma raginama įvesti norimą žodį ir žodį, kurį norite pakeisti. Tada spustelėkite Pakeisti ir leiskite "Word" keisti kiekvieną jūsų įrašą arba peržiūrėkite juos po vieną.
Štai užsiėmimas, kurį galite atlikti praktikoje, kad sužinotumėte, kaip tai veikia:
- Atidarykite "Microsoft Word" ir įveskite toliau nurodytą informaciją Šiandien aš moku, kaip naudoti "Microsoft Word", ir aš labai džiaugiuosi!
- Paspauskite Ctrl + H klaviatūroje.
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti, įrašykite aš viduje konors Rasti ką plotas. Įveskite Aš esu viduje konors Pakeiskite Su plotas.
- Spustelėkite Pakeiskite.
- Prisimink tai aš dokumente yra pabrėžta. Arba:
- Spustelėkite Pakeiskite jį pakeisti Aš esu tada spustelėkite Pakeiskite dar kartą pakeisti kitą įrašą į Aš esu arba spustelėkite Pakeiskite viską pakeisti juos vienu metu.
- Spustelėkite GERAI.
Galite naudoti tą pačią techniką ir ieškoti frazių. Tiesiog įveskite frazę, kad rastumėte vietoj vieno žodžio. Jums nereikia citatos, kad apibrėžtumėte frazę.
03 iš 05Žodžiu ieškokite puslapio žodžiais skyrybos metu
Galite ieškoti skyrybos puslapyje; bet kuria paieškos ir keitimo užduotimi naudojate tą pačią techniką, išskyrus tai, kad vietoj žodžio rašote skyrybos ženklą.
Jei ankstesnis dokumentas vis dar atidarytas, atlikite šiuos veiksmus (ir atminkite, kad tai taip pat priklauso nuo skaičių):
- Spustelėkite Pakeiskite skirtuke Pagrindinis arba paspauskite Ctrl + H.
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti, įrašykite ! "Find What" eilutėje ir . viduje konors Pakeiskite ką linija
- Spustelėkite Pakeiskite.
- Spustelėkite GERAI.
Pakeiskite kapitalizaciją "Microsoft Word"
Funkcija "Rasti ir pakeisti" neatsižvelgia į nieko apie didžiųjų raidžių rašymą, nebent konkrečiai tai pasakytumėte. Jei norite pasiekti šią parinktį, dialogo lange Rasti ir pakeisti reikia spustelėti parinktį Daugiau.
- Atidarykite dialogo langą Rasti ir pakeisti, naudodami mėgstamiausią metodą. Mes teikiam pirmenybę Ctrl + H.
- Spustelėkite Daugiau.
- Įveskite atitinkamą įrašą Rasti ką ir Pakeisti linijos.
- Spustelėkite Rungtynių byla.
- Spustelėkite Pakeiskite ir Pakeiskite vėl arba spustelėkite Pakeiskite viską.
- Spustelėkite Gerai.
Naršykite kitus būdus, kaip ieškoti žodžių puslapyje
Šiame straipsnyje mes kalbėjome tik apie dialogo langą "Rasti ir pakeisti", pasiekdami jį per komandą "Pakeisti". Manome, kad tai lengviausias ir paprasčiausias būdas rasti ir pakeisti žodžius ir frazes. Kartais jums nieko nereikia nieko pakeisti, tiesiog reikia jį rasti. Tokiais atvejais naudojate komandą Rasti.
Atidarykite bet kurį "Word" dokumentą ir įveskite keletą žodžių. Tada:
- Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Rastiarba spustelėkite Redagavimas ir tada Rasti, arba naudokite raktų kombinaciją Ctrl + F atidaryti naršymo sritį.
- Naršymo srityje įveskite norimą žodį ar frazę.
- Spustelėkite as Paieška piktogramą, kad pamatytumėte rezultatus.
- Spustelėkite bet koks tų rezultatų įrašas eiti į tą vietą, kurioje jis yra.
