Aš neturiu jums pasakyti, kad daugybės el. Laiškų gavimas nėra pati smagiausia patirtis pasaulyje. (Teisingai, kai valote dantis ar stebite, kaip verda vanduo.)
Štai kodėl mes nuolat rašome apie būdus, kaip išlaikyti jūsų gautuosius - nuo naujų įrankių iki pranešimų, esančių ne ofise, iki gerų, senamadiškų el.
Bet dalykas yra tas, kad daug dalykų, kuriuos gauname savo pašto dėžutėse, iš tikrųjų yra savotiškai svarbūs. Taip, mes norime atsikratyti netvarkos, tačiau taip pat norime užtikrinti, kad pagrindiniai pranešimai būtų garsūs ir aiškūs. Kitaip tariant, mes norime išsaugoti kontaktus, kurie mums patinka, ir užblokuoti tuos, kurių mes neturime.
Aš galiu įvardinti tiek daug atvejų, kai svarbiausio darbo kontakto el. Laiškas ar informacinis biuletenis buvo pamestas dėl netyčinio mano ištrynimo arba, dar labiau erzinančio, dėl mano šlamšto aplanko.
Taigi, ką galite padaryti, kad taip neatsitiktų? Mes turime keletą pasiūlymų. Beje, tai dažniausiai skirta „Gmail“ vartotojams, tačiau turime keletą patarimų ir „Outlook“.
1. Jei trūksta pranešimų iš pagrindinių kontaktų
Jei norite, kad niekada nepraleistumėte jų pranešimų, galite įtraukti svarbiuosius kontaktus į „baltąjį sąrašą“ arba „saugų“. „Gmail“ perkelkite į šlamšto aplanką ir raskite naujausius praleistus asmens el. Laiškus. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Nėra šlamšto“. Ir kad šis asmuo visada būtų rodomas tiesiai jūsų gautuosiuose, dešiniajame kampe spustelėkite tris vertikalius taškus ir pasirinkite „Pridėti prie kontaktų sąrašo“.
(Tą patį galite padaryti „Outlook“ pasirinkdami „Ne šlamštas“ ir pridėdami asmenį prie „Saugių siuntėjų“ sąrašo.)