Pakeiskite pranešimo prioritetą "Microsoft Outlook"

Keisti pranešimo prioritetą "Microsoft Outlook" yra paprastas būdas žmonėms parodyti, kad jų žinutė yra tikrai svarbi ir turėtų būti nagrinėjama kaip galima greičiau. Tai puiki funkcija, kurią reikėtų naudoti taupiai, bet ne visada.

Kai kurie jūsų kontaktiniai asmenys gali naudoti aukštesnio prioriteto vėliavą daugiau nei turėtų. Vienas iš būdų tai sustabdyti - sukurti taisyklę MS Outlook, kuri automatiškai sumažina jų el. Pašto svarbą, jei jie siunčia juos su "aukšta" svarba.

Tai neištrins el. Laiško ir nesiims jokių kitų pakeitimų, išskyrus mažesnę reikšmę nuo "aukšto" iki "įprasto", kaip įprastas pranešimas.

Kaip automatiškai sumažinti el. Pašto svarbos būseną

1. AtidarykFailas> Taisyklės ir įspėjimai Meniu. Kai kurios "Outlook" versijos turi tokią informacijąĮrankiai Meniu.

2. Spustelėkite arba palieskiteNauja taisyklė …mygtukas ant El. Pašto taisyklės skirtukas.

3. Viduje konors Pradėkite nuo tuščios taisyklės skiltis nuo apačios Taisyklių vedlys ekranas, pasirinkite Taikyti taisyklę apie gautus pranešimus.

4. Spustelėkite / palieskiteKitas>.

5. Pažymėkite laukelį šaliaiš žmonių ar viešos grupės irpažymėtas kaip svarbus.

6. Iš šio lango apačioje, po 2 žingsnis skyriuje pasirinkitežmonės ar visuomeninė grupėir pasirinkite, kuriuos kontaktus turėtų taikyti ši taisyklė. Naudoti Nuo ->mygtuką, norėdami įterpti tokius kontaktus į teksto lauką, esantį Taisyklių adresas langas.

   • Galite pasirinkti kontaktus iš savo adresų knygos ir / arba įvesti el. Pašto adresus rankiniu būdu. Jei įvedate juos rankiniu būdu, atskirkite jas kabliataškiu (;).

7. PasirinkiteGerai išsaugoti tuos adresus, kuriems taikoma taisyklė.

8. Atgal į Taisyklių vedlys ekranas, taip pat 2 žingsnis spustelėkite arba palieskitesvarbair pasirinkiteAukštas iš išskleidžiamojo meniu. Tai el. Pašto tipas, kurio laikysis taisyklė.

9. Spustelėkite / palieskiteGerai išsaugoti ir išeiti iš Svarba langas.

10. PaspauskiteKitas>mygtukas, norėdami pereiti prie kito ekrano.

11. Patikrinkite šaliapažymėkite tai kaip svarbu.

12. Pasirinkite svarba dar kartą 2 žingsnis skyrius.

13. ĮsitikinkiteNormalus yra pasirinktas meniu ir pasirinkiteGerai išsaugoti. Tai pakeis visas "didelio" svarbumo el. Laiškus iš 6 veiksmo kontaktų į "normalus".

14. Spustelėkite arba palieskiteKitas> ant šio lango ir tada vėl į kitą langą.

15. Pavadinkite naują taisyklę kažką įsimintiną, pvz., Išvalyti svarbą .

16. Spustelėkite / palieskiteBaigti mygtuką, kad išsaugotumėte taisyklę ir išeitumėte iš Taisyklių vedlys ekranas.

17. PasirinkGerai mygtukas, norint išeiti iš Taisyklės ir perspėjimai langas ir grįžti į Outlook.