Vykdydami svarbų projektą, galite sugriauti jūsų karjerą į naujas aukštumas, atverti duris į pažangą ir atkreipti dėmesį į savo unikalius talentus bei dovanas.
Bet jei projektas ar užduotis nesiseka, buvimas dėmesio centre nėra toks geras dalykas. Turėdami nuosavybės teises, nepaprastą galimybę galite paversti košmaru. Kodėl? Kadangi norėdami parodyti, kad yra pasirengę prisiimti didesnę atsakomybę už valdymą, nauji projektų savininkai kartais pradeda dirbti, nepaaiškindami, koks pasisekimas atrodo jų viršininkui ar pagrindinėms suinteresuotoms šalims. Būtent toks optimizmas, kurį galiu padaryti, neleidžia jiems padaryti visko.
Prieš imdamiesi naujo projekto, protingi žmonės užduoda šiuos klausimus ir įsitikina, kad jie gali sėkmingai jį valdyti.
1. Ar šis projektas yra vietoj mano įprastų užduočių (ar jas papildo)?
Yra didelis skirtumas. „Vietoj“ reiškia, kad vadovybė nori, kad jūs įtrauktumėte šį projektą į savo prioritetų sąrašo viršų. „Be to“ reiškia, kad tai ne mažiau svarbu kaip visa kita, ką reikia atlikti, ir prarasite taškų, jei jūsų viršininkas sužinos, kad visiškai apleidžiate likusį savo darbą.
Be abejo, tai nereiškia, kad turėtumėte vengti sunkių darbų, norėdami užbaigti projektą, be įprastų pareigų, tačiau žinokite, kad tokio pobūdžio užduotys dažnai reiškia daug papildomo darbo. Įsitikinkite, kad to siekiate, ir nustatykite realias ribas, kiek laiko jums atims visa kita.
2. Ar aš tam vadovaujuosi?
Nereikia valdyti pasaulio, bet jūs turite turėti patvirtinimą, kad vadovaujate šiam projektui ir kad esate įgalioti priimti tinkamus, nepriklausomus sprendimus, kad būtų sėkmingas ir pateiktas laiku.
Yra senas vadybinis truizmas: „nuosavybė be valdžios yra fantazija“. Jūs nieko negalite įsigyti, jei prieš priimdami kiekvieną sprendimą turite pasitarti su savo viršininku. Dėl šio papildomo žingsnio projektai užtrunka daug ilgiau ir kartais gali visiškai užsibūti.
Taigi paprašykite savo viršininko pasakyti tiek daug žodžių, kad tai iš tikrųjų yra jūsų projektas ir kad jūs abu suprantate, ką tai reiškia.
3. Kokius išteklius galiu pasisemti?
Norėdami geriau suprasti, kiek turite laisvės ir palaikymo, klauskite apie išteklius. Kitaip tariant, jums reikės žmonių, lėšų, medžiagų ir technologijų, kad viskas susilietų.
Taigi sudarykite sąrašą, ko jums reikia norint pasisekti, ir pasidalykite juo su savo viršininku. Būkite pasirengę užsidėti derybų skrybėlę, nes tikėtis prieigos prie visų departamento turimų išteklių yra nerealu.
Jūsų vadovo darbas yra įsitikinti, kad darbas atliktas kuo mažiau išlaidų ir išeikvojant išteklius. Jūsų darbas yra paprašyti tiksliai to, ko jums reikia, kad pasisektų.
4. Kas yra svarbiausia: biudžetas, laikas ar galutinis produktas?
Mes visi matėme namų renovacijos šou, kur paaiškėjo, kad iškilo kokia nors esminė, nenumatyta struktūrinė problema. Tada šeimininkas teiraujasi namų savininkų, ar jie turi papildomų 5000 USD, ar jie nori patys pasidaryti visus dažus, ar pašalins vonios kambario renovaciją iš sąrašo, kad statyba būtų baigta laiku ir biudžetas.
Panašus dalykas gali nutikti, kai vadovaujate projektui. Kai tik pradėsite darbą, suprasite, kad jums reikia daugiau laiko ar daugiau pinigų, ir be tų dalykų galutinis produktas nebus viskas, ko tikėjotės. Kadangi jūs jau klausėte, kas gali atsisakyti, kai kažkas turi duoti, galite priimti sprendimus, kurie atitinka jūsų vadovo (ar organizacijos) prioritetus.
Atminkite, kad retai kada efektyviai pristatote daugiausiai iš visų šių trijų dalykų (kainą, tvarkaraštį ir kokybę). Padėkite savo viršininkui susikurti realius lūkesčius naudodami santrumpą „QQTR“. Tai reiškia kokybę (kaip gerai?); kiekis (kiek?); laikas (kada) ?; ir ištekliai (kiek pinigų?).
Jūsų viršininkas gali pasakyti: „Tiesiog padaryk tai taip: man nesvarbu, koks yra biudžetas.“ Primygtinai siūlau nedaryti to galvoje: „Išleisk viską, ko nori!“. Tikslesnė prielaida būtų, kad jūsų vadybininkas rūpi, bet jis gali nežinoti atsakymų į jūsų klausimus.
Galiausiai, protingi žmonės prisimena, kad nuosavybė yra vadovavimo pratimas. Taigi kai projekte dalyvauja žmonės, jie prisimena parodyti, koks puikus lyderis gali būti kartu su juo ir juo sekti.
