Nesvarbu, kaip anksti atsibusite, gali atrodyti, kad niekada nebūna tiek valandų per dieną, kad visa tai įsitrauktumėte. Tai, be abejo, yra jūsų darbas, jūsų maistas, jūsų santykiai, miegas ir jūsų „Netflix“ eilė.
Patikėk manimi, aš žinau, kaip tu jautiesi. Per pastaruosius pusantrų metų aš uždirbau apie 5000 USD per mėnesį iš laisvai samdomų straipsnių rašymo - pagal daugumą standartų mane padaro „nuolatiniu rašytoju“. Tačiau skirtingai nei dauguma dieninių rašytojų, aš taip pat esu kolegijos studentas. Tai reiškia, kad atlikdamas savo darbą taip pat balansavau maždaug 20 valandų per savaitę ir 15 valandų namų darbų ir studijuoju.
Net jei baigėte mokslą prieš daugelį (daugelį) metų ir net jei šoninio pasirodymo pradžia yra paskutinis jūsų protas, mes abu turime tas pačias bendro laiko valdymo problemas. Nežinau nė vieno žmogaus, kuris sugebėtų tai išmokti diena iš dienos.
Tačiau pusiausvyra tarp klestinčio laisvai samdomo verslo ir viso kursų krūvio privertė mane išbandyti gana kūrybingus laiko valdymo sprendimus. Visi bandymai ir klaidos lėmė kelias strategijas, kurios iš tikrųjų veikia.
Čia pateikiami keturi geriausi mano metodai, kaip įveikti atidėliojimą, išlaikyti dėmesį ir maksimaliai padidinti savo dieną - nesvarbu, ką darote.
1. Pasirinkite sistemą ir laikykitės jos
Kai pirmą kartą pradėjau laisvai samdomą darbą, aš neturėjau produktyvumo sistemos. Pasiremiau į užrašų knygelę, kad galėčiau sekti dabartines užduotis, o dirbdamas aš tiesiog eidavau į sąrašą žemyn ir tikrinau reikalus.
Bet, žinoma, ši struktūra reiškė, kad aš dažnai spręsdavau mažo prioriteto projektus prieš svarbesnius ar skubesnius. Taigi aš perėjau į savo sąrašą į „Todoist“. Ši nemokama programa leidžia priskirti užduotims galutinius terminus ir prioritetines būsenas, todėl tampa akivaizdu, su kuo turėtumėte dirbti bet kuriuo metu.
Pradėjęs šuolį, man pavyko paversti šimtus straipsnių ir esė atitinkamai klientams ir profesoriams, niekada nepraleisdamas termino.
Jums tikrai nereikia naudoti „Todoist“ (ar bet kurios programos), kad būtų produktyvus. Tačiau turėti tam tikrą sistemą yra būtina. Tai gali būti GTD, energijos kartografavimas („Muse“ generalinio direktoriaus Kathryn Minshew sistema!) Arba taisyklė „1-3-5“ - tiesiog nepakelkite jos sparnu, kitaip (tiesiogine prasme) eikvosite savo laiką.
2. Išsiaiškinkite, kaip jūs naudojate savo laiką
Daugelis žmonių laiko save gana produktyviu. Aš tikrai tai padariau, kol pradėjau sekti savo laiką. Aš sužinojau, kad praleidžiu valandas per dieną skaitydamas tinklaraščio įrašus, naršydamas „LinkedIn“ ir „Twitter“ ir ieškodamas „Behance“ ir „Dribble“ piešinių. Kadangi nebuvau „Facebook“ ar „Instagram“, nepajutau, kad eikvojau laiką, tačiau neabejoju, kad galėjau geriau panaudoti šias valandas.
Štai kodėl aš nuoširdžiai rekomenduoju naudoti laiko stebėjimo įrankį. Mano mėgstamiausias yra „RescueTime“: nemokama versija tiksliai nurodo, kiek laiko praleidžiate atskirose svetainėse ir programose, ir įvertina jūsų veiklą nuo „labai produktyvaus“ iki „labai atitraukiančio“. Taip pat galite nustatyti tikslus, tokius kaip „80% laiko, kurį praleidžiu internete, bus produktyvus “.
Aš pakeičiau į „premium“, ir tai buvo fantastiškas sprendimas. Už 72 USD per metus ši versija leidžia blokuoti blaškančias svetaines, sekti susitikimuose ir skambučiuose praleistą laiką, saugoti dienos pasiekimų žurnalą ir dar daugiau.
„Toggl“ yra tvirta „RescueTime“ alternatyva. Skirtingai nuo „RescueTime“, kuris visada veikia, „Toggl“ stebi tik laiką, kai spustelite laikmatį programoje. Savo laiką galite suskirstyti pagal projektą (pvz., „Smithsonian Magazine“ tyrimas), pagal žymą arba abu.
Be to, „Toggl“ komplektuojamas su „Pomodoro“ laikmačiu, kuris yra patogus, jei mėgstate dirbti sprintuose su periodiniais alsuokliais.
3. Nustokite eiti žemyn interneto triušių skyles
Kaip parodė laiko stebėjimas, ir, kaip jūs tikriausiai jau žinote, yra nepaprastai lengva atsitraukti nuo kelio, kai ką nors darote internete. Kai tik susidūriau su tuo, kas sukėlė smalsumą - ar tai buvo įdomus straipsnis, įdomi svetainė, ar naujiena - jaučiausi priversta pristabdyti tai, ką darau, ir patikrinti tai tik minutei ar penkioms, arba 30.
Problema? Ne tik delsiau atlikti savo pradinę užduotį, bet ir tyrimai rodo, kad šokinėjimas tarp nesusijusių veiklų laikinai sumažina jūsų AK ir padidina jūsų streso lygį. Negerai.
Taigi, aš nusprendžiau sukurti naują rutiną. Aš atsisiunčiau „Pocket“ - programą, leidžiančią išsaugoti straipsnius, tinklalapius ir vaizdo įrašus, kad galėtumėte skaityti vėliau. („Feedly“ ir „Evernote“ internetinis plėtinys taip pat yra puikios galimybės.) Kiekvieną kartą radusi intriguojančią nuorodą, išsaugoju ją „Pocket“ ir juda toliau su savo darbu.
Dienos pabaigoje, kai iš esmės išeikvosiu savo energijos atsargas ir noriu tik atsipalaiduoti, atsidarysiu „Pocket“ ir naršysiu viską, ką pažymėjau. Ir jei nuorodų išsaugojimas nepadės jums nugrimzti į tą skylę, pagalvokite apie naršyklės plėtinius, pvz., „Chrome“ skirtus „StayFocusd“, leidžiančius užblokuoti konkrečias svetaines („Facebook“ kosulys ). O jei jūsų telefonas veikia kaip panašus blaškymasis, pagalvokite apie produktyvumo didinimo rašytojo Tristano Harriso veiksmus, kurie pataria tapti mažiau priklausomiems.
4. Tvarkykite mažų užduočių sąrašą
Kiekvieną valandą, kurią praleidžiu rašydamas, praleidžiu dvi valandas atlikdamas nedideles, gana administracines užduotis: siųsti sąskaitas faktūras, atsakyti į el. Laiškus, registruotis pas klientus ir pan.
Nesvarbu, ar esate kūrybinis, ar labiau techninis, tikriausiai turite panašų didelių projektų santykį su mažais, nuobodžiais, bet būtinais. Aš sužinojau, kad veiksmingiau yra sukurti šių mažų užduočių banką ir juos atlikti, kai tik trumpai pertrauku, o ne periodiškai išvalyti savo smulkių darbų sąrašą.
Taip yra todėl, kad diena yra pilna nepatogių laiko kišenių. Kiek kartų jūs turite valandą trukusį skambutį, kuris įvyksta septynias minutes anksčiau? Aišku, galėtumėte pereiti prie „Slack“ ir nusiųsti juokingą GIF savo bendradarbiams, arba galėtumėte išmušti nedidelę užduotį. O gal jūs susitinkate su kuo nors išgerti kavos ir atvykstate ten keturiomis minutėmis anksčiau. Užuot naršę „Twitter“, greitai peržiūrėkite savo sąrašą, suraskite mini projektą ir užbaikite jį taip, kaip jūsų draugas eina pro duris.
Šiomis dienomis beveik neįmanoma rasti profesionalo, kuris nesijaustų užimtas. Bet vien todėl, kad turite mylių ilgą darbų sąrašą, dar nereiškia, kad turite jaustis priblokšti. Pasinaudoję šiomis strategijomis, galite atlikti tai, ko jums reikia, ir dar turėti laiko savo šoniniam koncertui (ar kuriai nors „Netflix“).
Šis įrašas buvo ištrauktas ir lengvai redaguotas iš Aja Frosto e-knygos „ Kaip pradėti laisvai samdomų vertėjų rašymo karjerą nuo nulio“.
