Man patinka galvoti apie produktyvumą ir efektyvumą.
Aš dažnai derinu savo darbo programas kartu su automatika, todėl man niekada nereikia du kartus įvesti susitikimų ar pastabų. Net mano bakalėjos sąrašai yra sudaromi kiekvieno skyriaus tvarka.
„Dirbk protingiau, o ne sunkiau“ yra daugiau nei siekis - tai mano mantra.
Taigi man sunku pripažinti, kad bet koks energijos sunaudojimas optimizuojant mano dienas gali būti nenaudingas. Deja, visą laiką galvoti apie produktyvumą yra - tiek žiauru, tiek ironiška - laiko švaistymas.
Aš tai žinau iš tikrųjų, nes neseniai pradėjau naudoti tikslią laiko sekimo programą. Įsivaizduokite savo šoką, kai pamačiau, kad kiekvieną dieną praleidžiu vidutiniškai visą valandą, tiesiog organizuodamas artėjančius darbus. (Tai net neskaičiuojamas laikas, kurį praleidžiu skaitydamas ar galvodamas, kaip būti produktyvesniam.) Kitaip tariant, mano apsėstas baigėsi visiškas pakartotinis patvirtinimas ir brangaus laiko sąnaudos man!
Taigi, patikrinkite šiuos ženklus, kad sužinotumėte, ar per daug našumo, ir prisijunkite prie manęs siekdami detoksikos.
1. Visą dieną skaitėte apie produktyvumą
Noriu neatsilikti nuo naujausių tendencijų ir programų, man įdomu kitų žmonių taktika ir kasdienybė. Ir jei jūs kasdien praleistumėte valandas skaitydami apie produktyvumą, tikriausiai žinotumėte, kad per daug persistengiate. Bet net 30 minučių per dieną, praleista skaitant straipsnius apie tai, kaip sutaupyti 30 minučių per dieną, atsisako savęs.
Pataisyk tai:
Mesti - šalta kalakutiena. Aš greitai ėmiausi produktyvumo turinio savaitę, iki kurios pradėjau rašyti šį straipsnį, ir tai buvo visiškai verta.
Aš kovojau dėl noro perskaityti, kaip kiti žmonės optimizavo savo laiką, ir aš to nepraleidau tiek, kiek galvojau. Aš tą laiką praleidau galvodamas apie tai, kas man padėjo.
Žinoma, perskaičius tai, kas dirbo kažkam kitam, gali prireikti perspektyvos pokyčių, kai esate įpareigotas. Bet jums nereikia ieškoti kiekvieno straipsnio, kuris kada nors parašytas šia tema. Verčiau ieškokite darbo iš žmonių, kurių nuomonę gerbiate arba kurie turi unikalų požiūrį. Pašalinę iš bendrų patarimų iš savo skaitymo sąrašo, jūs galite daugiau laiko tiesiog ką nors padaryti.
2. Jūs gyvenate dėl produktyvumo sistemų ir programų
Naujos programos yra smagios. Gauti naują žurnalą gali būti sprogimas. Išbandę naują rutiną, galite jaustis gaivūs. Jei esate kažkas, kas mėgsta galvoti apie tai, kaip jūs dirbate, tikriausiai pasieksite naudotų įrankių.
Tą valandą aš švaistiausi „būdamas produktyvus?“ Daugiausiai laiko praleido organizuodamas savo spalvotų darbų sąrašo programą ir suderindamas etiketes bei datas su „Kanban“ lentos programa. Begalinis užsakymų derinimas ir derinimas, norint gauti gražų, gražų darbų sąrašą ir prioritetinę lentą, atrodė, kad aš ką nors įgyvendinu (neturėdamas iš tikrųjų darbo). Be to, man tiesiog patiko jausmas, kai grojau programose.
Pataisyk tai:
Kaip sakė Tomas Edisonas, „viso darbo tikslas yra gamyba ar atlikimas … atrodo, kad nepadarai“. Geriausias būdas pritaikyti šį patarimą ir sumažinti netvarką yra supaprastinimas.
Jums nereikia dviejų programų, kurios seka laiką. Nereikia to paties dienos užduočių sąrašo užsirašyti į nešiojamąjį kompiuterį - ir į kompiuterį, ir į telefoną.
Suradę jums tinkančią sistemos dalį, neleiskite sau priimti nereikalingos programos ar proceso, kol pradinė nebeveikia. Pavyzdžiui, jei „Bullet Journal“ jums tinka, atsitiktinai neišbandykite GTD.
3. Jūs naudojate „Hacks“ kaip pasiteisinimą vilkinti
Galima planuoti vien dėl to (pvz., Planuoti savo dienas šešiems mėnesiams į priekį, net jei žinote, kad tai nesvarbu). Ir tai yra atidėliojimo forma. Praleisti laiką galvojant apie tai, kaip viską susitvarkysite, reiškia, kad jums nereikės daryti to daikto sąraše esančio elemento.
Tai puikus būdas apgauti save. Nes skaityti dar vieną straipsnį ar parašyti dar vieną prioritetų sąrašą, kad būtų dar efektyviau, atrodo taip gerai.
Pataisyk tai
Pažvelkite į viską, ką darote, kad pabandytumėte „nulaužti“ savo kasdienybę. Kurios iš jų sutaupo realiu laiku? Kurie yra tik būdai, kaip jūs galite švaistyti laiką?
Tada pritaikykite populiarius patarimus dėl produktyvumo, tam tikrą laiką skirdami sau norui planuoti, organizuoti ir nustatyti prioritetus. Jei tai gali išgelbėti serijinius prokuratorius iš tos „paskutiniojo„ naršymo “„ Facebook “paskyrimo ciklo, tai vėl gali jus padėti perrašyti darbų sąrašą.
4. Jūs slapta esate perfekcionistas
Štai kaip aš žinojau, kad mano apsėstas planavimas perima mano gyvenimą: planavau kiekvieną savo dienos momentą ir, jei kada nors numatyčiau (ar net viršijau) numatytos laiko užduotį, praleisdavau laiką iš naujo atlikdamas savo užduotis. visas tvarkaraštis.
Iš dalies tai atidėlioja, bet dažniausiai tai darau, nes jaučiuosi, kad prieš pradėdamas turiu turėti tobulą planą.
Pataisyk tai
Aš savo kompiuterio ekrano krašte užklijavau „Post-it“ užrašą „JUST GET STARTED“ ir tai padarė didelę įtaką man.
Pabandykite sau retkarčiais priminti, kad nėra tinkamo būdo ką nors padaryti, ypač jei ieškoti efektyviausios plano reiškia, kad kol kas nieko nedarai.
Vienas iš labiausiai paplitusių patarimų apie produktyvumą yra eksperimentuoti su skirtingomis sistemomis. Gera būti lanksčiam ir ieškoti tobulėjimo sričių. Tačiau galutinis jūsų laiko optimizavimo tikslas nėra praleisti dienas galvojant apie tai - daugiau laiko praleisti dalykams, kurie užbaigia jūsų gyvenimą. Atminkite tai, kai kitą kartą bandysite nuspręsti, ar turėtumėte pridėti (kitą) programą prie savo telefono, ar tvarkyti savo kasdienybę.
