Jau daugelį metų girdėjote tuos pačius „išbandytus ir tikrus“ produktyvumo ekspertų patarimus. Ir aš tai pripažinsiu - aš pats daviau ir priėmiau šį patarimą.
Tačiau tiesa yra tokia: daug kas yra melas. Daugelis „geriausių“ produktyvumo patarimų neveikia. Štai kodėl ir ką daryti vietoj to.
1. „Nepatikrinkite el. Laiško ryte“
Aš suprantu, kodėl tai skamba kaip geras patarimas: skaitydami el. Laiškus ir atsakydami į juos, galite nubėgti visą rytą ir nugrimzti atgal (žinote, kai jūsų 15 minučių persvarstytų el. Laiškų skaičius tampa 45 ir staiga vėluojate į darbą). Tačiau tiek daugelyje pramonės sričių gali būti sunku ignoruoti tai, kas vyko per naktį, net kelias valandas. Vertimas: Šis patarimas tiesiog nerealus jūsų greitame gyvenime. Tiesą sakant, tai netgi gali sukelti papildomą nerimą prieš jums net įeinant į biurą.
Pataisymas
Pirmiausia patikrinkite el. Laišką ryte, bet neatsakykite, nebent tai užtruks mažiau nei minutę. Viskas, kas reikalauja greito „taip“ arba „ne“, arba tai, kas gali būti perduota kam nors, kas gali tuo pasirūpinti, yra gerai. Bet viskas, kas reikalauja tyrimų ar ilgesnio atsako, yra beribė. Pažymėkite tą el. Laišką „neskaitytą“ ir grįžkite į jį vėliau, kai turėsite daugiau laiko. Dar geriau, pridėkite jį prie savo darbų sąrašo, kad vėliau įsitikintumėte.
Ryte pirmiausia perskaitykite ir nuskaitykite el. Laiškus, todėl daug laiko reikia naudoti net tada, kai negalite iškart atsakyti. Leisti jiems marinuoti prieš sudedant atsakymą, gali būti neįkainojama.
2. „Pirmiausia atlikite sunkiausią užduotį“
Žinoma, tai skamba kaip pagrįsta strategija. Tačiau problema yra ta, kad kartais sunkiausia, ką jūs galite padaryti, gali jus laiku sugrąžinti. Nusileisti nuo kelio gali būti nesunku, jei neplanuojate iš anksto ir atidėkite visą laiką, išteklius ir energiją, reikalingą šiai užduočiai atlikti. Ši strategija gali iš tikrųjų panaikinti jūsų viltis dėl produktyvios dienos.
Pataisymas
Užuot pirmiausia išsprendę savo sunkiausią (ty nusausinančią) užduotį, padidinkite pasitikėjimą savimi ir įgaukite impulsą pradėdami nuo mažesnių, lengvesnių žingsnių. Jie palengvins produktyvų režimą ir užtikrins, kad jūs ir toliau prisijungsite.
Premija: apsvarstykite galimybę šį sunkų projektą suskaidyti į mažesnius kąsnio dydžio darbus, kuriuos galite spręsti atskirai. Pavyzdžiui, „rašyti knygą“ yra per daug bauginanti. Taigi suskaidykite tą didelę užduotį į mažesnes, pvz., „Tyrimų idėjos“, „aprašykite skyrius“ ir „kontaktiniai agentai“.
3. „Sudarykite pagrindinį darbų sąrašą“
Dėl to skauda galvą.
Gerai, manau, kad gera idėja viską išmesti iš galvos ir nuleisti ant popieriaus. Bet turėti vieną dalykinį sąrašą visų dalykų, kuriuos reikia padaryti, yra didelė klaida. Galų gale yra tikrai sunku sutelkti dėmesį ir pasirinkti užduotis iš nesibaigiančio sąrašo.
Pataisymas
Padarę mintį ir gaudami viską iš galvos, perrašykite sąrašą į konkrečias užduotis, kurias galima įgyvendinti. Tada eikite dar vieną žingsnį ir suskirstykite savo sąrašus į darbo, namų, šalutinių projektų sąrašą ir pan.
Tokiu būdu jūsų mintys bus aiškios, kai žiūrėsite į tą sąrašą, ir jums nereikės lakstyti dėl kito triukšmo, pavyzdžiui, „pasiimti gimtadienio dovaną močiutei“, kai bandysite baigti pranešimą spaudai darbe. Gausite dovaną močiutei - kai būsite pasirengę spręsti savo namų ir gyvenimo problemas. Jei sąrašus sudarysite atskirai, galėsite susitelkti ties tuo, kas pirmiausia reikalinga.
4. „Stop multitasking“
Taip, esu kaltas, kad dažnai teikiu šį patarimą, tačiau jis nėra visiškai tikslus. Aš sutikau daugybę žmonių, kurie man sako, kad yra „multitaskeriai“ ir gali žongliruoti daugybe projektų vienu metu. Aš tai suprantu: aš esu vienas iš jų.
Tiesą sakant, stresas gali jus pastūmėti tapti produktyvesniems. Pvz., Ar kada pastebėjote, kaip žinodami, kaip tai padaryti, jei žinote, kad reikia padaryti tam tikrą kiekį daiktų per trumpą laiką? Net jei tai reiškia padaryti du dalykus vienu metu!
Pataisymas
Būkite išrankūs. Pavyzdžiui, važiavimas į darbą ir atgal yra puikus laikas pasivyti savo mėgstamą podcast'ą. Man patinka vaikščioti ir tuo pat metu išmokti tapti geresniu verslininku, išsiaiškinti, kas iš tikrųjų nužudė Hae Min Lee (labas, Serialas !), Ar išgirsti, kaip užmegzti ryšį su superžvaigžde.
Žinoma, tai techniškai atliekant dvi užduotis vienu metu, tačiau man nereikia tų pačių išteklių, kad galėčiau atlikti abi užduotis. Reiškia, vaikščiojimas ir klausymasis yra produktyvus būdas atlikti užduotis, nes šios dvi užduotys papildo viena kitą. Arba, pavyzdžiui, kalbėjimas telefonu ir el. Laiškų rašymas, nėra puiki daugiafunkcinė pora, nes tiesiog per sunku pasidalyti savo smegenimis tiems dviem dalykams.
Atminkite, kad vien todėl, kad kažkas vadinama „geriausiu patarimu“, dar nereiškia, kad tai geriausias patarimas jums. Taigi, nedvejodami praleiskite šias geriausias produktyvumo praktikas ir išbandykite aukščiau pateiktas alternatyvas.
