Bendrai naudojant failą padidėja rizika, kad tam tikros rūšies dokumentų metaduomenys (medžiaga, kuri yra įdėta į failą dažnai be jūsų žinios) gali ištekėti internete. Geriausia palikti privačią informaciją, pvz., Dokumentinio dokumento naudotoją, dokumentą komentuojančią, maršruto parinkimo antspaudus ir el. Pašto antraštes.
Privatumo parinkčių naudojimas asmeninės informacijos šalinimui
"Microsoft Word" yra įrankis, kuris pašalina asmeninę informaciją iš jūsų dokumento prieš tai, kai bendrinate jį su kitais. Norėdami jį suaktyvinti:
-
Pasirinkite Galimybės nuo Įrankiai Meniu
-
Spustelėkite Saugumas skirtukas
-
Pagal Privatumo parinktys, pasirinkite laukelį šalia Pašalinkite asmeninę informaciją iš failo
-
Spustelėkite Gerai
Kai kitą kartą išsaugosite dokumentą, ši informacija bus pašalinta.
Prieš pašalinsite asmeninę informaciją palaukite, kol dokumentas bus užpildytas, ypač jei bendradarbiaujate su kitais naudotojais, nes pavadinimai, susieti su komentarais ir dokumentų versijomis, pasikeis į "Autorius", todėl sunku įsitikinti, kas padarė dokumento pakeitimus.
