Visi žinome, kad darbas apima, na, darbą. Net jei mylite savo darbą, jis ne visada gali būti lengvas ir ne visada įdomus.
Bet kartais mes norime, kad mūsų darbai būtų šiek tiek (arba daug) lengvesni. Mes norime, kad mūsų darbas būtų atliktas greičiau, nesijaustume pervargę ar pervargę ir turėtume daugiau laiko dalykams, kuriuos tikrai mėgstame.
Geros žinios yra tai, kad yra būdų, kaip tai padaryti (nebūdami visiška liekna). Peržiūrėkite mūsų mėgstamiausius patarimus ir gudrybes, kurie yra produktyvesni, pašalinkite dalykus, kurių jums nereikia daryti, iš darbų sąrašo ir atlikite savo darbą kur kas malonesne patirtimi.
1. Neplanuokite daryti per daug
Štai jums paslaptis: dauguma reikiamų darbų sąrašų yra per ilgi, o tai sukelia ne tiek daug darbo, tiek stresą. Tarkime, kad per dieną galite padaryti tik vieną didelį, tris vidutinius ir penkis mažus dalykus (mažiau, jei turite daug susitikimų). Mes sukūrėme šabloną, kuris padės jums suplanuoti labiau pagrįstą darbų sąrašą.
2. Susikoncentruokite į labai atlygintinas užduotis
Sutelkite didžiąją dalį savo energijos į tas užduotis, kurios padės pasiekti didžiausių rezultatų. Jums atrodys, kad darote kur kas daugiau, bet slapčia su mažesnėmis pastangomis. Tai dažnai vadinama žemai kabančių vaisių gavimu - atlygiu, kurį galite pasiekti mažiausiomis pastangomis.
3. Darbas sprintuose
Ne kartą buvo sakoma, kad paslaptis, kaip padaryti daugiau darbų per trumpesnį laiką, yra darbas pertraukose su pertraukomis. Jūsų pasirinkti intervalai priklausys nuo jūsų darbo ir pageidavimų, tačiau, kad ir kiek eitumėte, nustatykite laikmatį, padarykite viską, kad išliktumėte susitelkę tam laikotarpiui, tada iš tikrųjų atsikelkite ir padarykite pertrauką. Per savo darbo sesijas jausitės energingesni ir galiausiai būsite daug efektyvesni.
4. Kiekvienai dienai skirkite temą
Ar blaškymasis atitraukia dėmesį nuo svarbių dalykų? Pasinaudokite Jack Dorsey - „Twitter“ įkūrėjo ir „Square's“ vadovo - paslaptimi ir pabandykite kiekvieną dieną skirti temai. Tokiu būdu, kai atsiranda blaškymasis, jūs žinote, ar juos nubausti kitai dienai, arba, jei turite, greitai su jais susitvarkyti ir grįžti į kelią.
5. Pradėkite nuo sunkiausios užduoties
Ryte atsikėlus sunkiausiam savo lėkštėje, pirmiausia, palyginti su likusia dienos dalimi, viskas bus lengviau. Be to, visą dieną nešvaistysi psichinės energijos galvodamas apie šį iššūkį, kurį privalai padaryti.
6. Sekite savo energiją
Kiekvienas žmogus turi tam tikrą paros laiką, kai jis būna produktyvesnis. Jei suplanuosite didelius projektus energijos prastovos metu, apsunkinsite savo darbą. Geriau pabandykite sudaryti savo idealią dieną pagal jūsų energijos lygį.
7. Nebijok to, kai jautiesi nenaudingas
Tikriausiai vienas iš sunkiausių dalykų, kurį reikia padaryti darbe, yra priversti save sunkiai dirbti, kai iš tikrųjų nesijauti savo žaidimo viršuje. Taigi, nebent turite nustatyto termino ir visiškai negalite, atidėkite tą užduotį ir padarykite tai, kas labiau tinka jūsų protinėms galimybėms. Rašytoja Katie Douthwaite teigia, kad tai puikus metas atsikratyti tų nuobodžių, monotoniškų užduočių.
8. Jei įmanoma, naudokite šablonus
Kodėl reikia išradinėti ratą kaskart, kai turi ką nors padaryti? Ar turite el. Laišką, kurį turite rašyti dažnai? Naudokite šabloną. Reikia sukurti pristatymą? Naudokite šabloną. Pertvarkyti savo gyvenimo aprašymą? Naudokite šabloną. Gauni nuotrauką.
9. Nustatykite konservuotus atsakymus
Dar geriau, jei naudojate „Gmail“, nustatykite šiuos šablonus kaip konservuotus atsakymus, taigi jums net nereikia palikti savo pašto dėžutės, kad juos atiduotumėte ir išsiųstumėte.
10. Nustatykite automatinį tekstą
Jei dažnai reaguojate į pranešimus keliaudami iš savo telefono, palengvinkite sau nustatydami automatinį tekstą. Pvz., „Žingsnis“ gali būti išplėstas, kad užpildytumėte lifto žingsnį - tai reiškia, kad jums nereikia kiekvieną kartą rašyti viso to savo mažoje klaviatūroje. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip jį nustatyti, skaitykite čia.
11. Arba visai nerašykite
Taip pat galite naudoti telefono pokalbio su tekstu funkciją, kad lengviau ir greičiau atsakytumėte į pranešimus. Produktyvumo ekspertas Alexas Cavoulacos paaiškina, kaip ji čia naudojasi savo naudai.
12. Sutrumpinkite savo el
Mes imsimės spėlionės, kad atsakymas į el. Laiškus atima daug jūsų laiko ir energijos. O kas, jei jūs viską pasidarėte lengviau, nustatydami kiekvieno atsakymo ilgio ribą? Akivaizdu, kad kai kurie pranešimai būtinai turi būti ilgesni nei kiti, tačiau iššūkis sau kuo dažniau juos laikyti po penkis sakinius (ar net trumpesnius!).
13. Tiesiog turėkite pokalbį
Ilgos el. Pašto grandinės jus užklupo? Kai pokalbis pradeda per daug susikaupti, pagalvokite, ar lengviau būtų tiesiog pašokti ant telefono, ar surengti susitikimą, kad jį išsikalbėtumėte. Kartais 10 minučių pokalbis gali panaikinti kelias valandas trunkančias el. Pašto žinutes.
14. Pašalinkite tolesnius el. Laiškus
Niekas neapsunkina atsakymų į el. Laiškus nei jūsų gautieji, nuolat pildydami tolesnius el. Laiškus iš žmonių, kuriems dar neturite galimybės atsakyti. Taigi nustatykite automatinį atsakiklį, kuris žmonėms praneštų, kad gavote pranešimą, ir laiku atsakys - tikiuosi, kad atgrasysite norinčius bebrus nuolatos siųsti jums el. Laišką. Jūs netgi galėtumėte įtraukti atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, kad galėtumėte padėti kurjeriui padėti sau (ir neleisti jums apskritai atsakyti).
15. Įdarbinkite OHIO strategiją
Kiek kartų atidarote el. Laišką, jį perskaitote ir paliekate gautuosiuose, kad galėtumėte tvarkyti vėliau? Nedarykite to! Tai iš tikrųjų atima daugiau laiko ir energijos, norint jį perdirbti kelis kartus. Vietoj to vykdykite OHIO (tvarkykite tik vieną kartą) strategiją ir nedelsdami spręskite, ar ją ištrinsite, atsakysite, šaudysite į tinkamą asmenį, ar, jei norite gauti daugiau laiko reikalaujančių žinučių, išnagrinėkite ją į užduotis, kurias norite įtraukti į savo darbų sąrašą.
16. Atsikratykite kuo daugiau sprendimų
Sprendimų nuovargis yra tikras ir dėl to jūsų dienos gali būti sunkesnės. Kad tai nepaveiktų jūsų darbo, pašalinkite kuo daugiau sprendimų. Tai gali reikšti darbo uniformos nešiojimą, todėl jums nereikia kiekvieną dieną rinktis aprangos, tą patį atnešti savaitės pietums ar rengti nuolatinį susitikimą su savo viršininku, todėl jums ne visada reikia kreiptis į klausimus vienam. Kad ir kaip bebūtų, daugelį savo sprendimų galite įdėti į autopilotą.
17. Sustabdykite daugiafunkcinį darbą
Šis įprotis gali priversti jus jaustis kaip padaręs daugiau, tačiau iš tikrųjų tai sulėtino jūsų darbą ir apsunkina jūsų darbą, nei reikia. Taigi stenkitės sutelkti dėmesį į vieną užduotį, kol ji bus atlikta, ir tada pereikite prie kito dalyko. Pamatysite, kad jūsų protas yra aiškus, o jūsų darbas geresnis (ir lengvesnis).
18. Palik sau Cliffhangerį
Kartais sunkiausia yra pradėti dirbti nuo kažko. Taigi, lengviau pereikite prie užduoties palikdami sau „Cliffhanger“. Tai reiškia, kad, tempdami kojas, pradėdami projektą, tiesiog pradėkite, truputį padarykite (net jei tai nėra geriausias jūsų darbas) ir palikite nebaigtą grįžti į kitą dieną. Įvažiuoti bus kur kas lengviau, kai jau turėsite kur įšokti.
19. Pašalinkite ką nors iš savo darbų sąrašo
Rimtai apsvarstykite kiekvieną savo darbų sąrašo elementą, kad pamatytumėte, ar yra kažkas, kas iš tikrųjų nėra svarbu. Tai ypač pasakytina apie dalykus, kurie vis dedami ant galinio degiklio. Verta savęs paklausti: „Jei aš tai tiek atidaviau, ar tikrai to reikia?“
20. Pasakykite „Ne“ kažkam
Be to, kad pašalinsite ką nors iš savo lėkštės, pagalvokite šiek tiek dažniau „ne“ pasakyti naujiems klausimams. Aišku, jūs negalite to daryti visą laiką, kad tik išeitumėte iš darbo, tačiau jei jaučiatės priblokšti arba kai paprašote kažko nesusijusio su darbu (pvz., Darote informacinį pokalbį su draugo vaiku), išsiurbkite jį ir pasakykite „ne“. Čia yra keletas patarimų, kaip gražiai pasakyti tai savo viršininkui ir draugams.
21. Pastovūs klausimų susitikimai
Jei dar negirdėjote, susitikimai gali lengvai tapti didžiuliu laiko švaistymu. Kiekvieną kartą planuodami susitikimą (net pasikartojantį), turėtumėte iš tikrųjų pasidomėti, ar jis iš viso turi įvykti, ar tam skiriate per daug laiko, ar turite jį lankyti. Jei manote, kad atsakymas į kurį nors iš šių klausimų yra „ne“, apsvarstykite galimybę prisitaikyti (arba pasikalbėti su savo viršininku, kad įsitikintumėte, jog kuo efektyviau naudojate savo laiką).
22. Turėkite sąrašą „Nedaryti“
Norėdami padėti sau pasakyti „ne“ daugiau ir sumažinti nuovargį nuo sprendimų, pradėkite „nedaryti“ sąrašą - dalykų, kurių niekada neturėtumėte eikvoti. Peržiūrėkite šias idėjas, kad galėtumėte pradėti.
23. Paskirkite dalį savo darbo
Ar yra užduotis, kurią jūs darote, kad jūs tikrai, tikrai bijote, ar jaučiatės tokia, kuri iš tikrųjų nebėra jūsų pareigybių aprašymo dalis? Apsvarstykite, ar verta jį deleguoti jaunesniam darbuotojui, ar, jei jūs tikrai skęstate, atėjo laikas pristatyti stažuotoją ar naują tiesioginį pranešimą. Čia yra keletas patarimų, kaip išsiaiškinti, kada delegavimas yra teisingas kelias.
24. Arba „Crowdsource It“!
Rašytoja Jennifer Dziura siūlo informacijos rinkimą kaip būdą „mažiau stengtis, kad klientai ir vartotojai būtų laimingesni“. Iš esmės tai yra darbas su klientu ar vartotoju, teikiant pasiūlymus, pristatymus ir panašiai. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip tai gali būti naudinga jūsų kasdieniniame gyvenime, peržiūrėkite jos straipsnį.
25. Darykite darbo mainus
Ar turite užduotį, kurią nubrėžėte, ar tikrai nežinote, kaip ją atlikti? Paklauskite kolegės iš savo skyriaus, jei ji nori pasikeisti! Iš esmės jūs siunčiate vieną iš savo mažiausiai mėgstamų užduočių, o ji siunčia jums vieną iš savo. Jums nereikės tempti savęs per ką nors, ką bijojote, tačiau darbas bus padarytas - galbūt net geriau, nei galėjote padaryti patys; kažkas, kuriam nepakenkė užduotis, gali greitai pamatyti tai, ko nepavyko.
26. Venkite perfekcionizmo (išskyrus tuos atvejus, kai tai tikrai svarbu)
Jei darysite spaudimą sau, kad visas jūsų darbas būtų tobulas, tai ne tik nervina jus, bet tai gali jus pristabdyti ir priversti atidėti apdailos darbus, nes nerimaujate, kad jie nėra teisingi. Kai kuriais atvejais (didelis metų pabaigos pranešimas jūsų viršininkui, kopija, išeinanti į pasaulį) toks rūpestis detalėmis yra kritinis. Tačiau kitose (el. Laiško siuntimas kolegai, pirmojo pristatymo projekto gavimas savo komandai) sutelkimas į perfekcionizmą apsunkina jūsų gyvenimą, nei turi būti.
27. Ieškokite būdų supaprastinti procesus
Ar yra užduotis, kurią visada atlieki amžinai? Kažkas, kas jums atrodo, yra sunkiau, nei turėtų būti, ar kažkas, kuris užima per daug jūsų laiko? Užuot tik gabenę bylas vėl ir vėl, sužinokite, ar yra būdų, kaip supaprastinti šiuos procesus. Galbūt tai tariasi su kitomis įmonėmis norėdami sužinoti, ar jos rado lengvesnį kelią. Galbūt tai derina su kitais departamentais norėdami sužinoti, ar jie gali padėti sutaupyti laiko ar pastangų. (Pvz., Ar yra kažkas, ką inžinierių komanda galėtų greitai sukurti, kuris sutaupytų daug laiko?)
28. Pasamdykite virtualų asistentą smulkiems dalykams
Mes visi turime tuos meniškus dalykus, kuriems atlikti reikia daug valandų, bet kuriuos kažkas galėtų lengvai padaryti. Jei įmonėje nėra kažkokio asmens, kuriam galėtumėte juos deleguoti, apsvarstykite galimybę pasamdyti virtualų asistentą. Jie gali padaryti bet ką, pradedant kelionių planų planavimu ir baigiant jūsų ataskaitų įrodymu, ir atliekant nuobodų projektavimo darbą kitame pristatyme - beveik visko, ko bijote pradedant ir iš tikrųjų nereikia to daryti patiems. Peržiūrėkite efektyvumo ekspertės Marissa Brassfield patarimus, kaip išsiaiškinti, ar verta ką nors perduoti.
29. Gaukite viską labai gerai organizuotai
Jūsų failai. Jūsų kompiuterio aplankai. Jūsų stalo viršuje. Jūsų gautieji. Neskubėkite susitvarkyti taip, kad ieškant reikalingų dalykų niekada netruktų pradėti užduotis. Ei, viskas gali būti padaryta vos per 30 minučių!
30. Neleisk, kad kolegos trukdytų tau
Jūsų kolegos tikriausiai gerai supranta, tačiau nuolatinis MP atnaujinimų srautas, greiti klausimai jums apie naujausią projektą ar tiesioginis pokalbis apie jų savaitgalius gali rimtai sutrikdyti jūsų dėmesio srautą, todėl sunku atlikti sudėtingas užduotis. . Sukurkite sistemas, kurios įspėtų jūsų bičiulius, kai esate šioje zonoje - nesvarbu, ar tai netrukdytų pranešti pokalbyje, ar didžiulės ausinės, reiškiančios, kad jums netrukdoma, - ir aiškiai jas bendraukite.
31. Paimk napą
Pažiūrėkite, ar per savo popietės nuosmukį galite pasinerti į galvą. Net 20-30 minučių užmerkę akis gali suteikti daugiau energijos nei kava, gali pagerinti jūsų nuotaiką, sustiprinti analitinius ir mokymosi sugebėjimus bei panaikinti stresą - padaryti likusią dienos dalį daug lengvesnę ir malonesnę. Taigi uždarykite duris, prisėskite prie savo automobilio ar darykite viską, ko reikia norint greitai užmigti.
