Mylėk ar neapykantą, daugeliui iš mūsų susitikimai yra tiesiog realybė. Galbūt jūsų organizacijoje kas savaitę vyksta skyriaus vadovų susirinkimai, arba jūsų viršininkas reikalauja, kad kiekvieną ketvirtadienio rytą suburtų visą komandą, o gal du kartus per mėnesį susėsite su pardavimo komanda, kad pažiūrėtumėte, kaip galite padėti vieni kitiems pasiekti sutapimą. tikslus. Nepriklausomai nuo susitikimo priežasties, jie tikriausiai yra jūsų profesinio gyvenimo dalis, ir tai, kaip jūs elgiatės su jais, yra svarbu, jei norite būti gerbiami ir vertinami kaip kompetentingi.
Galite lažintis, aš nekalbu ir apie akivaizdžius niekus. Tikiuosi, kad nenuobodžiausite, nepaliksite įspėjamojo teksto pranešimo signalo ar kalbėsite paeiliui ir užjaučiamai kitiems žmonėms. Tai yra mėgėjiški veiksmai, tačiau yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti net nesuvokdami, kokią žalą jie daro jūsų reputacijai. Perskaitykite toliau, kad galėtumėte nedelsdami juos išjungti:
1. Jūs nekreipiate dėmesio
Žiūrėk, mes visi turime susidurti su retkarčiais klaidžiojančiu protu. Nesunku atsiriboti, ypač kai pristatymas yra ilgas arba pranešėjas pasirenka monotonišką toną. Tačiau šis polinkis visiškai prarasti aplink jus vykstantį pokalbį gali pasirodyti didele problema, jei būsite paraginti pasiūlyti grįžtamąjį ryšį arba staiga nuspręsite pereiti į pokalbį po 10 minučių zonos.
Ir iš tikrųjų tai gali būti dar didesnė problema, jei nežinote, kas sakoma, dėl to, kad koncentruojatės tik į tai, ką sakysite toliau. Karjeros treneris Bruce'as Eckfeldtas tai vadina žudiku ir, deja, gana įprastu. „Jūs kartojate tą patį, ką kažkas pasakė.“ Tai ne tik pakenkia jūsų patikimumui, sako Eckfeldtas, bet ir priverčia jus nepagarbiai žiūrėti į žmonių laiką.
Aplink tai, be įdėmiausio klausymo ir suteikiant savo kolegoms pagarbos, kurios jie nusipelno, atvykti į visus susitikimus kaip įmanoma geriau pasirengusius. Tai, aiškina Eckfeldtas, „leidžia susikoncentruoti į pokalbio detales, o ne bandyti įsibėgėti.“ Kitas geras pasirinkimas yra užrašų darymas, turint mintyje tai, kad užsirašydami kitų žmonių pasakojimo fragmentus, jūs Iš tikrųjų negalėsite „įstrigti“ galvoje galvodami apie kitą savo tašką “, - sako Eckfeldtas.
2. Jūs per daug neigiamas
Polinkis kalbėti ir siūlyti indėlį, viršijantį tai, kas pasakyta vedėjui, linktelėjus galvą ar pakomentuojant, kad jos taškai yra „įdomūs“ ir „puikūs“, gali reikšti, kad iš tikrųjų per dažnai susiduriate su pernelyg neigiamais. . Aišku, gerai yra pasiūlyti alternatyvų požiūrį arba išreikšti mintį, prieštaraujančią to, ką siūlo kitas asmuo, tačiau jei jūsų ketinimas gauti žodį vaidina velnio gynėją, jūs darote ką nors blogo. Žmogiškųjų išteklių ekspertė Tania P. MacDonald prisipažįsta, kad pati su tuo susidūrė. Susitikimuose ji prisipažįsta, kad dažnai linkusi atlikti šį kurstantį vaidmenį „norėdama priversti priimti sprendimą“, nors ir žino, kad „visada neigiamumas niekam nepadeda“.
Geriau surasti ir pateikti sprendimą, net jei tai reiškia, kad esate paskutinis kambaryje kalbėjęs asmuo. Skirdami laiko savo mintims kaupti stenkitės neišpūsti kažko neigiamo vien todėl, kad tai yra pirmas dalykas, kurį galite pagalvoti, kad ilgainiui jis jums gerai nepasitarnautų. Ar nenorėtumėte, kad būtumėte žinomas kaip asmuo, kuris išsprendžia problemą, o ne vaikinas, kuris neišvengiamai randa ką nors pesimistiško?
3. Jūs esate savo telefone
Manau, kad toks elgesys yra ne tik nepaprastai grubus, bet ir labai neprofesionalus, ir norėčiau, kad daugiau organizacijų uždraustų telefonus susitikimuose, nes per daug žmonių tiesiog nesusiduria su tuo. „Muse“ karjeros treneris Rajivas Nathanas sako, kad nors tai gali atrodyti akivaizdu (aišku kai kuriems, bet ne visiems), daugelis profesionalų „nežino, kad tai yra problema“. Nathanas sako, kad todėl, kad laikyti telefoną rankoje yra toks instinktyvus įprotis, žmonės iš tikrųjų nesuvokia, kad tai nėra gerai.
MacDonaldas sutinka sakydamas: „Jei dalyvauji susitikime, būk susitikime. Nenaudokite to kaip progos susigaudyti el. Laiškuose ar kituose darbuose. “Žinoma, gali kilti pagunda nešiotis jį su savimi visur, kur einate biure, tačiau tai nėra būdas parodyti profesionalumą ir pagarbą tiems, kuriuos„ mylite “. vėl sėdi su. Jei laukiate neatidėliotino skambučio dėl asmeninės pagalbos, palikite kamerą ant savo stalo ar krepšyje; jis ten tavęs lauks, kai grįš.
Nors tai yra trys pagrindinės problemos, taip pat yra ir mažesnių vengimų, kurie patraukia žmones. Atsižvelgiant į jūsų biuro kultūrą, valgyti gali būti netinkama. Stebėkite, kad jūsų kūno kalba nereiškia, kad verčiau būtumėte bet kur, bet kur esate, ir venkite akivaizdaus: garsiai kramtyti gumą, dažnai keltis, kad išeitumėte iš pokalbių kambario, palaidoti save nešiojamame kompiuteryje, o ne denyje. pateikiami. Patikėk manimi, kai sakau, kad paskutinis dalykas, kurį nori, yra vienas iš vyresnių žmonių jūsų įmonėje, kuris jus nurašo kaip neprofesionalų, nes jūs nežinote, kaip elgtis standartiniame biuro susitikime.
