3 didžiausi kliūtys dalykams susitvarkyti (ir kaip juos apeiti)

Prisimenu, kaip mažas vaikas dainavau dainą „Going on Bear Hunting“. Neišmanantiems daina skirta tam tikriems žmonėms, išeinantiems ieškoti meškos ir jiems keliaujantiems su įvairiomis kliūtimis: aukšta žole, purvo purvu, šalta upe. Su kiekviena kliūtimi kablys kartoja: „Negaliu jo peržengti, negaliu pervažiuoti, privalau peržengti!“

Darbas miesto vyriausybėje dainų tekstus vis kartodavo. Vyriausybėje, kaip ir didelėse bet kokio pobūdžio biurokratinėse organizacijose, dažnai yra struktūrinių elementų, lėtinančių progreso tempą (plačiau apie tai čia). Daugeliu atvejų taisyklės buvo priimtos dešimtmečiais anksčiau, kad būtų galima užkirsti kelią korupcijai ar suvaldyti tam laikmečiui būdingą problemą, tačiau pasenusios taisyklės, daugiausia dėl inercijos, išliko knygose.

Dažnai jaučiau, kad nesugebu ne tik pervažiuoti kliūties, ar būti prieš ją, prieš mane. Kartais net negalėjau peržengti. Kartais nebuvo maršruto, apie kurį galėčiau pagalvoti, kaip nuvykti iš taško A į tašką B. Ir tada tapau kūrybinga.

Čia pateikiamos trys dažniausiai pasitaikančios kliūtys, per daugelį metų grasinusios nugrimzti į mano darbą, kaip man pavyko jas įveikti, ir mano patarimas visiems, kuriems reikia tą patį padaryti.

1. Tai per brangu

„Tai puiki idėja, bet per brangu.“ Daugelyje įmonių, bet ypač vyriausybėje, pinigai beveik niekada nėra problema. Pirmasis klausimas, kurį kažkas užduos apie net švelniai tikėtiną idėją, yra tai, ar tam yra biudžetas. Nesvarbu, koks puikus pasiūlymas gali būti jo veidas, to negalima padaryti, jei jo negalima finansuoti.

Ne, pinigai neauga ant medžių, tačiau kartais juos galite rasti netikėtose vietose - net ir nesuskaičiuodami daugybės kartų, kai grįšite į biudžetą, žvalgydamiesi visur, kur tik galite. Pirmasis dalykas, kurį reikia padaryti, kai jūsų biudžetas buvo atmestas, yra atsitraukti nuo viso dalyko ir paklausti savęs, kurie aspektai yra privalomi, o kurie - tiesiog malonūs. Kaip sužinoti skirtumą? Jei pašalinsite būtinybę, tai visiškai panaikins pastangas, o gręžimasis maloniu dalyku vis tiek leis jums pasiekti savo pagrindinę misiją. Būtų puiku, pavyzdžiui, jei tie nauji rankiniai prietaisai, skirti pastatų apžiūrai, turėtų posūkio po posūkio navigaciją ir didelės skiriamosios gebos kameras. Bet jei nė vienas iš šių atvejų nėra būtinas patikrinimui atlikti, tada nė vienas iš jų nėra būtinas. Pažiūrėkite, ar malonių daiktų išėmimas padeda nusikratyti kelių dolerių.

Toliau pagalvokite, ar bet kuriuos plano elementus galima įgyvendinti nemokamai. Kartais vyksta proceso pokyčiai, pavyzdžiui, kurie gali padėti jums gerai pasiekti savo norimą rezultatą be brangių varpų ir švilpukų. Ir jei jūs gausite pakankamai impulsų atlikdami tuos nemokamus pakeitimus, galbūt galėsite geriau įvertinti, ar verta investuoti.

Jei pinigai paprasčiausiai nerodomi, turite dar dvi galimybes, kad pabandytumėte padaryti lietų. Pirmiausia sužinokite, ar yra kur sutaupyti išlaidų, kurias vėliau galėsite nukreipti į jūsų iniciatyvą. Jei to nepavyks išsiaiškinti, ar gali būti partnerio, kuriam būtų naudinga aukoti prekes ar paslaugas. Pavyzdžiui, Niujorke mero fondas bendradarbiauja su išorės paramos teikėjais, suinteresuotais išbandyti neįrodytas idėjas. Tai yra geras jų PR, ir už tai jūs gausite darbą.

2. Tai užtruks ilgai

Naujų įstatymų priėmimas. Registravimas sutarčių su naujais pardavėjais. Bet kuris iš jų gali nugriauti projekto tvarkaraštį, nesvarbu, ar dirbate vyriausybėje, ar dirbate už jos ribų viskam, kas priešinasi. Tai gali būti keletas griežčiausių ir konstruktyviausių kliūčių, tad kaip jiems apeiti?

Pirmiausia reikia pradėti kasti spragas. Ne tos spragos, dėl kurių kyla problemų, bet visiškai teisėti alternatyvūs įprasti elgesio būdai. Pavyzdžiui, kai mano komanda dirbo ieškodama naujų būdų niujorkiečiams sumokėti mokesčius ir stovėjimo bilietus, mes sužinojome, kad nauja sutartis gali užtrukti metus. Mes tiesiog neturėjome laiko laukti. Taigi mes radome mažai naudojamą sutarčių sudarymo metodą, kuris mažiausiai pusmetį atitrūko nuo mūsų laiko juostos. Viskas, ko prireikė, buvo šiek tiek įsigilinti į žinynus ir šiek tiek papiktinti pirkimo įstaigoje.

Kitas būdas yra tai, ką norite padaryti, padalinti į mažesnių iniciatyvų grupes. Skirkite juos nuo lengviausio iki sunkiausio. Sąrašo viršuje turite savo mažai kabančius vaisius: daiktus, kuriuos galite pasidaryti per dieną ar savaitę, be didelių išlaidų ir minimalių pastangų. Pradėti čia. Pradėkite įrodinėti savo idėjos vertę. Kartais sudėtingesni kūriniai užtruks ilgiau, tačiau jei pradėsite darbą, kai sieksite ilgalaikių tikslų, pamatysite nuolatinę pažangą, kuri laimi čempionus, norinčius, kad jūsų projektas pasisektų.

3. Bet mes visada tai darėme

Technologijų sektoriuje įmonės klesti diegdamos naujoves: ir toliau daryk dalykus senais būdais, ir tau nepavyks. Tradiciškesniuose sektoriuose, tokiuose kaip vyriausybė, status quo dažnai laikomas artimu, pavyzdžiui, kaip vaikas, laikantis gyvybės išsaugojimo priemonę, net jei jis ir visiškai moka plaukti. Ši kliūtis gali neatrodyti neįveikiama, tačiau gali būti labai sunku įtikinti pokyčius priimančias jėgas, jei jie mano, kad dabartinė padėtis veikia gerai.

Triukas yra mesti iššūkį savo naysayers prielaidoms, nebūdamas nejautrus. Pradėkite nuo kitų organizacijų - miestų, valstijų ar kompanijų -, kurios įgyvendino panašią idėją ir sulaukė teigiamų rezultatų, pavyzdžių. Jei kažkas kitas tarnavo kaip jūrų kiaulytė, galite susisiekti su jais, kad suprastumėte iššūkius, su kuriais jie susidūrė, ir patobulinimus, kuriuos pakeitė pokyčiai.

Kitas būdas sulaukti pasimatymų norint pamatyti šviesą yra parodyti jiems pranašumus realiuoju laiku. Įrodymai, kaip sakoma, yra pudroje. Jums gali būti nepatvirtinta galimybė vykdyti kelis padalinius ir šimtus darbuotojų, tačiau ribotas bandomasis projektas gali įgyvendinti jūsų idėją nedideliu mastu. Tai perkelia jūsų šviesią mintį iš teorinės į realybę. Taip pat paaiškės, ar nėra jūsų mąstymo trūkumų, ar silpnų vietų, kurių dar nepagalvojote. Matyti yra tikima, o sėkmė kūdikių baseine gali suteikti jums žalią šviesą pereiti į gilesnius vandenis.

Žinoma, yra tik tiek būdų, kaip galite kūrybiškai išlaikyti daiktus visiškai košerinius. Situacija susidarys atsitrenkus į sieną, ir vienintelis būdas aplink ją susikurti atsarginę kopiją ir pasirinkti kitą kelią. Tačiau ta siena per dažnai įsivaizduojama, kai jos nėra. Treniruokis, kad išbandytum visas alternatyvas. Kur lokių medžiotojai yra tarp, tarp ir šalia, pasiruošę kliūtims turėtumėte pateikti klausimų lentelę. Užduokite sau šiuos klausimus ir nubraižykite visus scenarijus, kuriuos galite įsivaizduoti, net jei jie atrodo juokingi. Kartais juokinga idėja kyla prieš pat genialiąją. Ir kartais tai iš tikrųjų veikia.