Ar kada girdėjote, kad kai kurie produktyvumo guru sako atsisakyti tradicinių darbų sąrašo? Taip, tai nėra galimybė daugumai dirbančiųjų. Tiesą sakant, dauguma iš mūsų laikosi priešingo požiūrio, sudėję visus savo užduotis į vieną didžiulį sąrašą, kuris tada yra tik priminimas apie tai, ko dar nepadarėme.
Geros žinios yra tai, kad yra daugybė kitų variantų, kaip susisteminti savo darbų sąrašą tokiu būdu, kuris padidina jūsų efektyvumą. Nesvarbu, ar ieškote bendro produktyvumo pertvarkymo, ar tiesiog norite paįvairinti savo darbotvarkę, viena iš šių parinkčių galėtų būti būtent tai, ko jums reikia norint peržvelgti tą sąrašą.
1. Savaitės darbų sąrašas
Gera mano draugė prisiekia šiuo darbų sąrašo metodu - ji tvarko darbotvarkės klausimus pagal tai, ką reikia padaryti per savaitę. Be abejo, ji gali turėti vieną ar du darbotvarkės punktus, pažymėtus vienai dienai, bet visa kita per savaitę įtraukta į tą patį sąrašą.
Kodėl tai veikia
Jūsų produktyvumo lygis ir srautai visą savaitę, o jūsų darbų sąrašas turėtų tai atspindėti. Pirmadienį galite pasijusti vangiai, o antradienį būti pasirengęs valdyti pasaulį. Kai jūsų darbų sąrašas yra lankstus, vieną dieną galite išmušti vieną ar du svarbius dalykus, o kitą dieną - penkis. Pasibaigus darbo savaitei, jūs pajusite, kaip užsidirbote savaitgalį.
2. Svarbus darbų sąrašas
„To-do list“ sudarymas yra tik pirmas žingsnis; pirmenybė teikiant tame darbų sąraše esančioms prekėms yra visai kitas žvėris.
Vienas iš paprasčiausių būdų išsiaiškinti, ką pirmiausia reikia padaryti, yra naudoti labai patogų įrankį, vadinamą Eizenhauerio metodu (Aleksas Honeisetas puikiai aprašo, kaip tai veikia čia). Naudodami paprastą lentelę, norėdami išskaidyti elementus į skirtingo svarbos ir skubumo lygius, galėsite pamatyti, ką iš tikrųjų reikia padaryti.
Kodėl tai veikia
Eisenhowerio metodas yra puikus, jei jūs įtraukiate į savo darbų sąrašą, tačiau suprantate, kad darote ne tik tai, kas reikalinga, bet ir visus lengvus darbotvarkės dalykus. Ar verčiau praleistumėte laiką planuodami artėjančias atostogas, užuot rašę mėnesinę ataskaitą rytojaus susitikimui? Taip, bet vienas yra daug svarbesnis (ir skubus) nei kitas.
3. Teminis darbų sąrašas
Tai aš pradėjau daryti perskaičius šį „Twitter“ įkūrėjo ir „Square“ generalinio direktoriaus Jacko Dorsey patarimą. Dorsey kartą vadovavo abiem įmonėms tuo pačiu metu (pamišęs, ar ne?), O jo paslaptis išlikti produktyviam buvo gana paprasta: kiekvieną savaitės dieną duokite „temą“ ir sudarykite savo kasdieninių darbų sąrašus.
Pavyzdžiui, aš sąmoningai darau daug administracinių užduočių penktadieniais, nes tai yra savaitės pabaiga ir aš iki to laiko esu pasirengusi atlikti be proto užduotis. Antradieniai, atvirkščiai, yra skirti dirbti tik prie projektų, kuriuose netrukdoma blaškytis, todėl visi mano šios dienos darbai yra nukreipti į tas iniciatyvas.
Kodėl tai veikia
Suteikdami temas savo dienoms, jos gali būti daug mažiau monotoniškos nei tuo atveju, jei kasdien einate tą pačią tikslią rutiną. Be to, jei yra keletas dalykų, kuriuos absoliučiai bijai daryti, priskyrę juos tam tikrai dienai galite atsikratyti to streso (ir taip pat padidinti jūsų tikimybę juos iš tikrųjų padaryti).
Ar organizuoji savo darbų sąrašą visiškai kitaip? Praneškite man apie tai „Twitter“!
