Makrokomandas yra komandų seka, kuri yra užregistruota taip, kad ją būtų galima atkurti arba paleisti vėliau. Makrokomandų sukūrimas ir vykdymas nėra pernelyg sudėtingas, o dėl to gautas veiksmingumas yra vertas laiko, išleisto mokant juos naudoti. Ši mokymo programa apima "Macro" programas "Word 2003". Jei turite vėlesnę versiją, galite įrašyti makrokomandas "Word 2007" ir kurti "Word 2010" makrokomandas.
Sukurti makrokomandas
Yra keletas skirtingų "Word" makrokomandų kūrimo būdų: pirmasis ir lengviausias būdas yra naudoti makrokomandos diktofoną.
Antrasis būdas yra naudoti VBA arba Visual Basic for Applications. Be to, "Word" makrokomandas gali būti redaguojamas naudojant "VBE" arba "Visual Basic" redaktorių.
Programoje "Word" yra daugiau kaip 950 komandų, iš kurių daugiausia yra meniu ir įrankių juostose ir jiems yra priskirti spartieji klavišai. Tačiau kai kurios iš šių komandų pagal nutylėjimą nėra priskirtos meniu ar įrankių juostoms. Prieš kurdami savo "Word" makrokomandą, turėtumėte patikrinti, ar jis jau egzistuoja ir gali būti priskirtas įrankių juostoje. Jei norite pamatyti "Word" esančias komandas, atlikite šiuos veiksmus:
- AntĮrankiaimeniu spustelėkiteMakro.
- SpustelėkiteMakrokomandosiš submeniu; taip pat galite naudotiAlt + F8spartusis klavišas, norint pasiekti makrokomandas dialogo langas.
- Išskleidžiamajame meniu šalia Makrokomandos etiketė, pasirinkiteWord komandos.
- Bus rodomas abėcėlinis komandų pavadinimų sąrašas. Jei pažymėsite pavadinimą, komandos aprašymas bus rodomas dėžutės apačioje, esančiame po apibūdinimas etiketė
Jei komanda, kurią norite sukurti, jau egzistuoja, neturėtumėte ją dubliuoti savo makrokomandu Word.
Jei jo neegzistuoja, toliau kurkite "Word" makrokomandą.
Planavimas efektyvus žodžių makrokomandas
Svarbiausias žingsnis kuriant efektyvias "Word" makrokomandas yra kruopštus planavimas. Nors tai gali atrodyti šiek tiek akivaizdu, turėtumėte aiškiai suprasti, ko norėtumėte atlikti "Word" makrokomandą, kaip tai padės padaryti jūsų ateitį ir aplinkybes, kuriomis ketinate jį naudoti.
Priešingu atveju, jūs galite praleisti laiką, sukurdami neveiksmingą makrokomandą, kurį nenaudosite.
Kai tik turėsite šiuos dalykus, atėjo laikas planuoti realius veiksmus. Tai svarbu, nes įrašymo įrenginys prisimins viską, ką darai, ir įtraukite jį į makrokomandą. Pvz., Jei įvedate kažką ir tada ištrinate jį, kiekvieną kartą paleidus šią makrokomandą, "Word" atliks tą patį įrašą ir ištrins jį, sukurdamas nedidelę ir neveiksmingą makrokomandą.
Kai planuojate savo makrokomandas, čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti:
- Suplanuokite komandas ir tvarką, kurioje norite, kad makro juos atliktų.
- Žinokite sparčiųjų klavišų komandas, kurias planuojate naudoti. Tai ypač svarbu laivybai; naudodamiesi diktofonu, negalėsite naudoti pelės navigacijai dokumento srityje. Be to, sukursite mažesnę makrokomandą, jei naudosite sparčiuosius klavišus, o ne rodyklių klavišus.
- Planuokite pranešimus, kuriuos "Word" gali rodyti ir kurie sustabdo makrokomandą.
- Naudokite kuo mažiau veiksmų, kad makroekonomika veiktų.
- Prieš pradėdami įrašyti, atlikite bent vieną bandymą.
Sukūrę savo "Word" makrokomandą ir atlikę paleidimą, esate pasiruošę jį įrašyti. Jei pakankamai atidžiai suplanavote makrokomandą, tai bus lengviausia proceso dalis, jei norite ją vėliau įrašyti.
Iš tikrųjų taip paprasta, kad vienintelis skirtumas tarp makrokomandos sukūrimo ir dokumento veikimo yra tai, kad turite paspausti keletą papildomų mygtukų ir pasirinkti kelis pasirinkimus dialogo languose.
Makro įrašymo nustatymas
Pirmiausia spustelėkiteĮrankiai meniu ir spustelėkiteĮrašyti naują makro … atidaryti makrokomandos dialogo langą.
Laukelyje po pavadinimu "Makrokomandas" įveskite unikalų pavadinimą. Vardai gali sudaryti iki 80 raidžių ar skaičių (be simbolių ar tarpų) ir turi prasidėti raidėmis. Patartina įvesti makrokomandos veiksmų aprašymą lauke Aprašymas. Pavadinimu, kurį priskyrėte makrokomandai, turėtų būti pakankamai unikalaus, kad prisimenate, ką jis daro, nenurodydamas aprašymo.
Nurodę makrokomandą ir įvesdami aprašą, pasirinkite, ar norite, kad makrokomandas būtų prieinamas visuose dokumentuose arba tik šiame dokumente. Pagal numatytuosius nustatymus "Word" leidžia makro susipažinti su visais savo dokumentais, ir jūs tikriausiai pastebėsite, kad tai labiausiai įdomu. Jei nuspręsite apriboti komandų prieinamumą, tiesiog pažymėkite dokumento pavadinimą Laikyti makro in išskleidžiamojo meniu.Kai įvedėte makrokomandos informaciją, spustelėkiteGerai. Įrašymo makro įrankių juosta bus rodoma viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Dabar pelės žymeklį turėsite mažą piktogramą, kuri šalia jo atrodytų kaip kasetinė juosta, o tai reiškia, kad "Word" įrašo savo veiksmus. Dabar galite sekti planavimo etape nustatytus veiksmus; Kai baigsite, paspauskiteSustabdyti mygtukas (tai yra mėlyna kvadratas kairėje). Kai paspausiteSustabdyti Mygtukas "Word" yra parengtas naudoti. Jei dėl kokios nors priežasties turite pristabdyti įrašymą, spustelėkite mygtukąSustabdyti įrašymo / tęsti įrašymą mygtukas (jis yra dešinėje). Jei norite tęsti įrašymą, spustelėkite jį dar kartą. Norėdami paleisti makrokomandą, naudokiteAlt + F8 spartusis klavišas, norint paleisti makrokomandos dialogo langą. Pažymėkite makrokomandą sąraše ir spustelėkitePaleisti. Jei nematote makrokomandos, įsitikinkite, kad tinkama vieta yra Makrokomandos dėžė. Už Word makrokomandų sukūrimo tikslas yra pagreitinti jūsų darbą, paleidžiant pasikartojančias užduotis ir sudėtingas komandų sekas rankomis. Tai, kas gali užtrukti tiesiog valandas atlikti rankiniu būdu, užtruks tik keletą sekundžių paspaudus mygtuką. Žinoma, jei sukūrėte daug makrokomandų, ieškojoteMakrokomandos Dialogo lange sutaupysite daug laiko. Jei priskirsite savo makrokomandas spartųjį klavišą, tačiau galite apeiti dialogo langą ir tiesiogiai pasiekti makrokomandą iš klaviatūros taip pat, kaip galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte pasiekti kitas "Word" komandas.Įrašykite savo makrokomandą
Patikrinkite savo makro
Makrokomandų sparčiųjų klavišų kūrimas
