Visi mes prarandame produktyvumą kiekvieną dieną, nes „iki susitikimo pradžios mums liko tik penkios minutės“. Ir nors penkios minutės čia ir gali atrodyti nedaug, jos iš tiesų susideda per keletą savaičių ir mėnesių. Pagalvokite apie tai: jei atgautumėte tik penkias produktyvaus darbo minutes per darbo dieną, tai prilygtų 21 valandai per metus. Sveiki, ilgas savaitgalis - manau, kad aš tiesiog atsikratysiu penktadienio!
Kitą kartą, kai turėsite penkias minutes laisvo laiko, čia yra 27 dalykai, kuriuos galite padaryti, nesvarbu, kokie yra jūsų prioritetai:
Jei jus pribloškia darbas
1. Įsitikinkite, kad jūsų darbų sąrašas yra atnaujintas, ir greitai patikrinkite žarnyną, kad įsitikintumėte, jog laiką leidote tam, kas svarbiausia.
2. Išmuškite keletą el. Laiškų. Jei to dar nepadarėte, pabandykite naudoti žymą „greitas atsakymas“, kurią pridedate prie bet kurio el. Pašto, kurio jums prireiks 60 sekundžių ar mažiau, tačiau nėra skubos. Kai turite penkias minutes, išvalykite kuo daugiau iš jų.
3. Patikrinkite artėjančius savaitės susitikimus ir atsiųskite visus būtinus el. Laiškus jiems patvirtinti.
4. Atsisakykite bet kokių informacinių biuletenių, kurie nepadeda pasiekti užsibrėžtų tikslų, užsisakykite naudodami unroll.me.
5. Nurodykite vieną dalyką, kurį galite deleguoti ir kam galite jį deleguoti. Nusiųskite šiam asmeniui el. Laišką ir pašalinkite jį iš savo lėkštės.
6. Grąžinkite telefono skambutį.
Jei siekiate balanso
7. Išgerkite stiklinę vandens.
8. Išspauskite greitą meditaciją (mano mėgstamiausia programa yra „Buddhify“) arba giliai įkvėpkite.
9. Pasivaikščiokite po kvartalą.
10. Ištempkite.
11. Siųskite arba nusiųskite el. Laišką trims draugams, sakydami, kad jų praleidote.
Jei bandote sukurti tinklą
12. Paskelbkite straipsnį, kuris būtų svarbus pramonės kontaktams „LinkedIn“.
13. Norėdami greitai susigaudyti, sustokite prie bendradarbio, su kuriuo kurį laiką nesitarėte, stalo.
14. Nusiųskite padėkos laišką tam, kurio darbą jūs įvertinote per pastarąsias kelias savaites.
15. Pažvelkite į savo kalendorių per pastarąsias kelias savaites ir įsitikinkite, kad „LinkedIn“ pridėjote naujų verslo kontaktų.
16. Nukreipkite savo vizitinių kortelių krūvą iš įvykių naudodami „CardMunch“.
Jei norite atsisakyti
17. Pasiimkite krūvą dokumentų ant savo stalo ir išmeskite, perdirbkite arba paduokite viską, ką galite.
18. Išbandykite visus rašiklius savo rankinėje ar ant stalo (arba prie savo lentos!). Jei kas neturi rašalo, išmesk jį.
19. Ištrinkite programas, kurias retai naudojate iš savo išmaniojo telefono (arba, dar geriau, ištrinkite ir laiko švaistymą).
20. Išvalykite savo darbo krepšį ar šiukšlių stalčių.
21. Tvarkykite ir išvalykite failus savo kompiuterio darbalaukyje. Jei naudojate „Mac“, tai daro įtaką jūsų kompiuterio greičiui, todėl tikrai verta kelių minučių!
22. Peržiūrėkite aplanką Atsisiuntimai ir susikurkite failą arba ištrinkite visus galimus failus.
Jei norite tobulinti savo karjerą
23. Gaukite pramonės naujienas (išsaugokite straipsnius „Pocket“, kai juos rasite, kad tai būtų lengviau).
24. Atnaujinkite keletą savo gyvenimo aprašymo ženklų.
25. Pasitarkite su savo vadovu, kad galėtumėte gauti atsiliepimų.
26. Sužinokite daugiau apie savo įmonę; skaityti naujausius pranešimus spaudai arba įsitikinkite, kad esate susipažinęs su pagrindine statistika, naujais produktais ir kas ką daro.
27. Užsiregistruokite į nemokamą klasę „Muse“ universitete arba užsiregistruokite „The Muse“ naujienlaiškyje, kad gautumėte puikių karjeros patarimų tiesiai į gautuosius.
