Bendravimas yra sunkus darbas. Remiantis naujausiais tyrimais, 1/3 savo darbo laiko praleidžiame el. Paštu - skaičius tikrai auga.
Ir tai net neatsižvelgia į stresą, kurį patiria sugalvodamas, kaip perteikti galimai sunkią žinią, pavyzdžiui, paprašyti pagalbos, pasakyti „ne“ arba prisipažinti, kad esi sutrikęs.
Norėdami padėti maksimaliai išnaudoti savo laiką ir energiją, suapvalinome kelis mėgstamiausius scenarijus ir šablonus, kad el. Laiškus (ir keletą kitų dalykų, pvz., Tą nepatogią „LinkedIn“ rekomendaciją, kurią turite parašyti) padauginome daug lengviau ir sugaišime mažiau laiko.
Ieškote darbo, dirbate tinkle, tvarkote kasdienius darbo ryšius ar norite būti geresniu vadybininku, suraskite žemiau esančią situaciją, pritaikykite šabloną pagal savo skonį ir atsiųskite!
Darbo paieška
1. Jums reikia tinklo pagalbos ieškant darbo
Kreipimasis į dabartinį tinklą ir pranešimas jiems, kad esate medžioklėje, yra tikras būdas palengvinti darbo paiešką: Kodėl verta savarankiškai ieškoti, kai turėtumėte visą armiją kontaktų, taip pat stebėdami galimybes? Bet kad būtų didesnė tikimybė, kad jie jums padės, padarykite tai kuo lengvesnį, atsiųsdami tokį el. Laišką.
2. Jums reikia persiuntimo jūsų svajonių įmonėje
Jūs kreipėtės dėl darbo savo svajonių kompanijoje ir pastebėjote, kad draugas yra susijęs su kažkuo ten. Paprašius jo ar jos jus sujungti ir garantuoti, galite jaustis keistai, bet tai neturi būti. Štai kaip tai padaryti teisingai.
3. Norite parašyti tobulą motyvacinį laišką, kad patvirtintumėte savo įgūdžius
Motyvacinis laiškas neturėtų apimti tik jūsų darbo istorijos (tai yra jūsų CV darbas). Savo įgūdžių išryškinimas gali būti puikus būdas sumaišyti dalykus ar parodyti, kodėl būtum idealus kandidatas, jei turėtum mažiau tradicinį kelią. Pabandykite užpildyti šį šabloną ir sužinokite, kaip įspūdingai jums atrodo.
4. Už interviu turite parašyti padėkos laišką
Ypač jei daug kalbatės, nereikia nerimauti dėl kiekvieno atskiro padėkos rašto. Norėdami gauti pagrindinę pastabą, kad darbas bus atliktas, pradėkite nuo šio šablono, šiek tiek pakeiskite jį kiekvienai įmonei ir vaidmeniui ir atsiųskite EOD po pokalbio.
5. Norite atsiųsti ačiū, kad tikrai einate aukščiau ir už jos ribų
Jei ką tik davėte interviu dėl savo svajonių darbo, galbūt norėsite peržengti pagrindinius padėkos raštus. Peržiūrėkite šį šabloną, norėdami sužinoti, kaip galite sukurti pridėtinę vertę įmonei, net jei jums net nepasiūlė darbo. Taikydamas tokį požiūrį, nuomos vadybininkas sunkiai įtrauks jus į laivą.
6. Jūs kreipėtės dėl darbo per savaitę ar dvi prieš - ir norite įsiregistruoti
Negirdėjote iš svajonių darbo? Jei kelias savaites kvėpuojate, nepakenks nusiųsti trumpą, profesionalų papildomą el. Laišką, kaip šis.
7. Turite atmesti darbo pasiūlymą
Jūs davėte interviu, jums buvo pateiktas pasiūlymas, tačiau nusprendėte, kad turite jį atmesti. Palaikykite savo pranešimą vertinamą, trumpai paaiškinkite kodėl ir įsitikinkite, kad durys liko atviros. Šios idėjos turėtų padėti sukurti jūsų pranešimą.
Biure
8. Jūs iš tikrųjų nežinote, ko prašo siuntėjas
Jūs žinote el. Laišką: Yra daugybė žodžių, bet iš tikrųjų nieko nėra pasakyta, ir jūs paliekate domėtis, ko kitas žmogus iš jūsų nori. Tai gali atrodyti kebli, tačiau sprendimas yra gana paprastas: gražiai grąžinkite jį siuntėjui ir paprašykite paaiškinimo.
9. Jūs turite pasakyti „ne“ kažkam
Net jei mums reikia tai padaryti (ar tikrai norime tai padaryti), mums visiems sunku pasakyti „ne“. Nesvarbu, kokia situacija, šie trumpi ir mieli scenarijai tai padarys daug, daug lengviau.
10. Turite pasakyti „Ne“ tam, kam tikrai norite padėti
Pasakyti „ne“ ypač sunku, kai tai yra kažkas, kuriam tikrai norite padėti, tiesiog neturite pralaidumo: draugas, artimas kolega ar kažkas, kas jums anksčiau teikė paramą. Naudokite šį šabloną, kad jį būtų lengviau padaryti ir kuo švelniau jį nuleisti.
11. Gaunate sudėtingą minčių, idėjų ir užduočių skalbinių sąrašą
Šis el. Laiškas yra pilnas veiksmo elementų, klausimų, minčių, komentarų, užduočių - sąrašas tęsiasi. Jums prireiktų amžinai ravėti žinią, jau nekalbant apie darbų atlikimą. Jūsų atsakymas šiek tiek skirsis, atsižvelgiant į tai, ar tai viršininkas, ar kolega, tačiau bet kokiu atveju turėsite paprašyti pagalbos pagal prioritetus.
12. Norint atsakyti, reikia daugiau informacijos
Kažkas užduoda jums klausimą iš akies, ir jūs net neįsivaizduojate, apie ką jis (ji) kalba. Arba jūs turite prasmę, bet žinote, kad norint gerai atsakyti, reikia šiek tiek daugiau informacijos. Greitai atsiųskite el. Laišką siuntėjui, prašydami nurodyti kontekstą ar konkrečią jums reikalingą informaciją.
13. Jūsų kolega daro projektą per sunkų
Ar dirbate su žmogumi, kuris daro kažką daug (daug) sunkiau, nei turi būti? Gali būti sunku pasiūlyti geresnį būdą nepakenkiant kažkieno jausmams, tačiau tai padarę palengvinsite kiekvieno gyvenimą. Tiesiog protingai rinkitės žodžius ir naudokite frazes, kurios primena jūsų kolegai, kad kartu dirbate kartu.
14. Susidūrėte su konfliktu darbo vietoje ir turite pasakyti savo Bosui
Akivaizdu, kad bėgimas pas savo viršininką neturėtų būti pirmas dalykas, kurį darote, kai kyla problemų su vienu iš bendradarbių; Prieš įdarbindami aukštesniuosius asmenis, pirmiausia pabandykite tai išspręsti patys. Bet jei situacija ir toliau iškyla, gerai, jei norite vadovautis šiuo scenarijumi, darykite tai nemokėdami tartum verkšlenti, kalbėti su savo vadovu.
15. Jūs turite atsisakyti projekto
Jei jūsų buvo paprašyta padaryti projektą, kurio tikrai nenorite daryti, norite parašyti šiek tiek daugiau nei „visiškai ne“ atgal. Nesvarbu, ar tai nėra jūsų darbo dalis, ar tiesiog negalvojate, kad verta skirti laiko, pradėkite nuo šių scenarijų, kad gražiai pasakytumėte „ne“.
16. Jūs atsisakote darbo
Parašyti atsistatydinimo laišką gali būti baisu švelniai tariant, tačiau naudodami šį paprastą šabloną turėsite puikų laišką, kurį galėsite greitai parašyti.
Valdymas
17. Kviečiate kandidatą pokalbiui
Nesvarbu, ar apklausiate ką nors pirmą kartą, ar darote tai reg., Ir tiesiog pavargote rašyti el. Laišką, mes turime puikų šabloną, į kurį kviečiame kandidatą pokalbiui, kuriame yra visa jam reikalinga informacija žinoti.
18. Jūs siūlote kandidatą į darbą
Apklausėte žmogų, kuris jį nužudė , ir džiaugiamės, kad galite jį pakviesti į komandą! Naudokite šį paprastą šabloną, kad pasiūlymas išeitų iš durų ASAP.
19. Jūs atmetate kandidatą
Tai gali būti sunku, tačiau reikia išlaikyti trumpą ir esmę. Nukopijavę ir įklijavę šį šabloną, darbas turėtų būti daug lengvesnis.
20. Jūs pasimetėte ir turite pasakyti savo klientams
Savo klientams ar klientams gali būti sunku pateikti naujienas apie krizę ar problemą, tačiau tai suteikia galimybę parodyti, kad esate ant jos ir dirbate spręsdami problemą. Šis scenarijus turėtų padėti greitai išsiųsti pranešimą - taigi galite praleisti daugiau laiko problemai išspręsti.
21. Turite parašyti „LinkedIn“ rekomendaciją - greitai
Neapsigaukite ir neapgaukite, kai jūsų paprašė parašyti kam nors LinkedIn rekomendaciją. Užpildykite šio šablono blankus ir turėsite išsiskirti rekomendaciją per mažiau nei penkias minutes.
Tinklo kūrimas
22. Jums reikia įžangos
Sužinojote, kad draugas ar kolega pažįsta ką nors, kas jums puikiai tiktų, nesvarbu, ar tai būtų jūsų karjeros augimas, darbo paieška ar pardavimų pastangos. Kaip galite paprašyti savo kontaktinio asmens, kad jis jus supažindintų? Šis šablonas turėtų padaryti apgaulę.
23. Jūsų paprašė įvesti įvadą
Jei jūsų paprašė kolega, pristatykite jį kontaktui. Bet jūs ne tik norite juos iškart sujungti, bet ir norite įsitikinti, kad jūsų kontaktas yra tinkamas, kai esate užmegzti, kad nesuerzintumėte ar nepadarytumėte jam nepatogumų. Štai el. Laiškas, kurį reikia išsiųsti, kad būtų gerai.
24. Jūs iš tikrųjų darote įvadą
Viskas pasakyta ir padaryta, o jūsų kontaktas mielai supažindinamas su savo draugu. Puiku! Naudokite šį trumpą šabloną, kad trumpai primintumėte kiekvienam asmeniui, kodėl jūs juos pristatote, ir tada išimkite tai iš savo rankų!
25. Turite paaiškinti, ką darote
Nesvarbu, ar tai darote asmeniškai tinklo renginyje, ar el. Paštu gavę naują kontaktą, gali būti sudėtinga paaiškinti, ką darote visiškai nuobodu. Užuomina: nesakykite tik savo darbo pavadinimo. Tada pažiūrėkite į šį šabloną, kad jūsų lifto žingsnis būtų įsimenamiausias.
26. Norite, kad klientas rekomenduotų jus kitiems
Turite klientų, kurie jus myli, ir tikėdamiesi, kad jie paskleis žodį apie tai, kokie puikūs yra jūsų produktai ar paslaugos? Šis el. Laiškas padės neįtikėtinai lengvai padėti.
27. Turite per daug žmonių, kurie klausia „išsirinkti savo smegenis“
Neturite laiko atsakyti į visus el. Laiškus, kuriuose prašoma pateikti informacinius interviu, jau nekalbant apie jų eigą? Čia yra keletas strategijų, leidžiančių ją veikti arba jas išjungti, naudojant kiekvienam lengvai siunčiamus el. Pašto scenarijus.
Pakankamai lengva, tiesa?
Tačiau prieš išsiunčiant tą pranešimą, atminkite šias 25 pagrindines el. Pašto etiketo taisykles - tai yra, jei norite, kad jūsų el. Paštas iš tikrųjų gautų atsakymą.
