Esu didžiulis laiko taupymo gerbėjas, ypač kai el. Paštas. Ir vienas mano mėgstamiausių triukų tai padaryti yra ne rašyti daugiau, nei būtinai turiu.
Ne, aš nenaudoju kai kurios el. Pašto versijos trumpinių - aš naudoju „Google“ konservuotus atsakymus. Nežinote? Ši „Google“ laboratorija leidžia išsaugoti bet kokį atsakymų skaičių ir lengvai įterpti juos į savo el. (Sužinok, kaip tai padaryti „Gadgetwise“ pagalba.)
Mano nykščio taisyklė? Jei man teko rašyti lygiai tą patį dalyką daugiau nei vieną kartą per vieną dieną, tai tampa atsakymu. Keletas tokių, kuriuos aš naudoju ne kartą, padės sutaupyti daugybę laiko (ir rašyti!).
Jūsų darbo telefono numeris arba konferencinio skambučio informacija
Jūsų biuro adresas su nuorodomis ir pastato įėjimo ar stovėjimo instrukcijomis, jei reikia
Jūsų produkto ar paslaugos aprašymas
Informacija apie jūsų produkto laiką ar kainą
Jūsų vaidmuo ir darbas ( aš čia dirbu rinkodaros srityje ir daugiausia dėmesio skiriu ).
Bet kokia politika, apie kurią reguliariai diskutuojate su žmonėmis
Išsami informacija apie sutarčių pasirašymą ( peržiūrėkite ir pradinius A, C ir E skyrius )
Bet kokie reguliarūs el. Laiškai, kuriuos siunčiate savo komandai ( Šios savaitės pardavimų numeriai buvo … )
Informacija apie artėjantį įmonės renginį ( prašome prisijungti prie mūsų dienos, kur bus nurodytas pranešėjas. )
Maloniai atmetami šalto pardavimo el. Laiškai ( atrodo įdomu, tačiau šiuo metu nepriimame naujų pardavėjų. )
Informacija apie įmonės mokėjimą ( sąskaitą faktūrą siųskite adresu mokė[email protected], ir jums bus sumokėta per 30 dienų. )
Trumpas el. Pašto adresas, kai jūs supažindinate du žmones vienas su kitu ( norėčiau jus supažindinti ).
Dvigubas pasirenkamas įvadinis el. Paštas ( , norėjau su jumis susipažinti prieš pristatydamas jus. )
Perduotas el. Laiškas ( mano kolega, galės jums padėti. )
Tarnybinis tarnybų el. Paštas ( , aš jį gavau, bet atrodo, kad tavo teritorija, todėl aš jį perduodu. )
Kažko nustumimas į vėlesnį momentą ( aš dabar šiek tiek išsipūtęs, bet ar galėtum atsiųsti man laišką per dvi savaites, kad galėčiau tai padaryti? )
Paleisti iš naujo seną el. Pašto giją ( tikiuosi, kad viskas gerai. Norėjau pasirinkti šią atsarginę kopiją. )
Laiko pokalbiui ar susitikimui nustatymas ( patvirtinu mūsų susitikimą šiuo metu ir laukiu jūsų susitikimo. )
Jūsų atsakymas, kai kas nors jūsų paklaus apie darbą jūsų įmonėje ( geriausias būdas pamatyti visus mūsų siūlomus darbus yra apsilankyti mūsų karjeros puslapyje. )
Greitas atsakymas, kai kas nors nori pasirinkti jūsų smegenis patarimo ( aš mielai suplanuoju 15 minučių telefono pokalbį, kad galėčiau diskutuoti. Penktadieniai man paprastai yra puikūs. )
Interviu su būsimais kandidatais planavimas
Atmetus kandidatus, kurių jūs nepriimate
Maloniai sveikinu el. Laišką apie naują darbą ar paaukštinimą
Jūsų el. Pašto išvados ( praneškite, jei turite klausimų ar norėtumėte aptarti. Ačiū. )
Visą kitą dalyką jūs turite ne kartą paaiškinti
Mažiau rašyti, daugiau gyventi. Tai įmanoma.
