2 kartus nereikėtų iškart siųsti el. Laiško - mūza

Čia yra kažkas nuostabaus apie išmaniuosius telefonus: kažkas siunčia jums el. Laišką, o laukdami eilėje ar tranzitu galite atšaukti greitą atsakymą ir patikrinti, ar jis nėra jūsų sąraše.

O dabar apie tai, kas nėra taip puiku išmaniuosiuose telefonuose: Jie leidžia jums reaguoti akimirksniu.

Leisk man paaiškinti. Ar jūs kada nors nugriaužiate gaunamą pranešimą ir greitai reaguojate, kol laukiate ar einate iš vienos vietos į kitą? (Išpažintis: Aš buvau išsiuntinėjęs el. Laiškus, kol buvau ant bėgimo takelio.)

Atrodo, patogu, tikslinga ir netgi dėmesinga grįžti į ką nors ASAP. Tačiau jei jūsų atsakymas atmeta visus formalumus (o jūs nesate tokio lygio) arba, dar blogiau, neatsako į kito asmens klausimą; tai iš tikrųjų priverčia atrodyti blogai.

Taigi, štai du kartus, kai laukimas atsiųsti el. Laišką turės daug geresnį įspūdį.

1. Kai jūsų paprašys naujų idėjų

Tavo idėja buvo nušauta. Suprantama, kad norite grįžti ten ir parodyti, kad jūsų galvoje sukasi daugybė kitų nuostabių minčių. Taigi jūs įrašote pirmąjį, kuris jums ateina į galvą, ir sakote: „O kaip mes vietoj to pabandytume x?“

Tačiau kai kas nors prašo naujo mąstymo, ji nori, kad būtum geras, susimąstęs. Ir galbūt ta mintis, kuri šauna į galvą, vis tiek bus jūsų pagrindinis varžovas, kai baigsite pietus, baigsite susitikimą, į kurį ketinate pereiti, ar miegojote. Bet taip gali būti - ir tada turėtumėte tęsti savo tolesnius veiksmus, kad pasakytumėte, kad šį kartą jūs tikrai pergalvojote.

Taigi, jei nėra skubos, skirkite sau šiek tiek laiko suformuluoti atsakymą. Parašykite šią pradinę idėją juodraščiuose, kad neprarastumėte jos, bet leiskite sau leisti protų šturmą, kad galėtumėte apsvarstyti keletą galimybių.

Norite nedelsdami atsiųsti atgal ir įrodyti, kad esate ant jo? Siųskite el. Laišką, patvirtinantį kvitą, kuriame sakoma, kad per nustatytą laiką susisieksite su naujomis idėjomis (kaip vėliau tą pačią dieną, per 24 valandas arba iki savaitės pabaigos). Jei kitas asmuo prašo naujo požiūrio ASAP, pabandykite tokią eilutę, kaip „Mano galvos viršuje …“, kuri parodo, kad tai yra greitas pasiūlymas, o ne visiškai sukomplektuotas žingsnis.

2. Kai kitas el. Paštas yra tikrai ilgas

Įsivaizduokite tai: jūs parašote ilgą pranešimą, paliesdami keletą subtilių ar sudėtingų punktų, ir kažkas atsako „Puiku!“ Praėjus vos 30 sekundžių po to, kai paspaudėte „siųsti“. Jūs tikriausiai susimąstytumėte, ar kitas asmuo iš tikrųjų perskaitė tai, ką parašėte.

Tačiau kai vaidmenys pasikeis, galite pamiršti tą jausmą ir susitelkti į efektyvų gautųjų valdymą. Taigi, jūs nugriebiate ilgą el. Laišką ir kadangi niekas jums neiššoka, parašote „Skamba gerai!“ Ir pažymite jį savo sąraše.

Ir tai gerai, kol suprasite, kad sutinkate su tuo, ko anksčiau nenagrinėjote, ar turite klausimą dėl vieno iš punktų.

Norėdami išvengti šios problemos ir padaryti geresnį įspūdį, pasinaudokite viena iš šių dviejų strategijų. Jei žinote, kad kažkas nori skubiai gauti atsakymą, išbandykite aukščiau pateiktą pasiūlymą - patvirtinkite gavimą ir pasidalykite, kai galbūt galėsite išsamiau peržiūrėti el. Laišką. Tai skamba taip: „Labai ačiū, kad išsiuntėte šį pranešimą. Aš dalyvauju posėdžiuose visą rytą, bet nuodugniau seksiu vėliau šiandien “.

Antroji strategija yra geriausia, kai peržiūrėjote el. Laišką, jis jums tinka, o jūsų pagrindinis tikslas yra parodyti, kad net jei greitai atsakote, jūs tikrai jį perskaitėte. Šiuo atveju paminėkite vieną konkretų dalyką - nesvarbu, ar jūs visiškai sutinkate su pirmuoju punktu, ar vertinate atnaujinimą ketvirtame punkte. Vis tiek skirkite bent kelias minutes, nebent esate garsus greitojo skaitymo įgūdžiais.

Taip, atidėlioti atsakymą, kad susidarytum geresnį įspūdį, atrodo priešinga, nes savalaikiškumas yra dorybė. Galų gale, visiems dalyviams yra lengviau, jei skiriate laiko nusiųsti vieną apgalvotą el. Laišką, o ne trumpą atsakymą, klausimą, kai vėliau skaitote visą el. Laišką, ir paaiškinimą, kai pagalvojote. Taigi, padarykite pertrauką ir skirkite laiko jai apdoroti - o, ir pakartokite atsakymą.