Kaip geriau organizuoti savo laiką ir darbų sąrašą - mūza

Nors žinau, kad daugiafunkcinis darbas yra blogas, atostogų sezonas mane iš tiesų išryškina. Įpusėjęs planuoju darbo programą ir staiga pagalvoju: „O! Aš lažinuosi, kad mano mama labai norėtų to mėsainio formos dviračio varpelio, kurį mačiau per šių metų Kalėdas. “

Ir tada aš sustabdysiu tai, ką darau, ieškosiu jos, palyginsiu kainas, tikriausiai nusprendžiu, kad nenoriu jo pirkti, ir tada praleisiu 15 minučių bandydamas išsiaiškinti, ką aš dariau žemėje prieš tai, kai kilo ta geniali idėja. aš.

Pradėjau jaustis kaip šuo, atitrauktas nuo blizgančių dalykų ir voverių, ir nors aš myliu mažus žinduolius ir blizgučius, tai tiesiog nėra naudingas ar efektyvus būdas veikti.

Tačiau prieš kelias savaites atradau iki šiol veikiantį sprendimą. Dalyvaudamas seminare, fasilitatorius paminėjo dviejų dalių taisyklę, kurią jis taiko kovojant su šia problema. Tikiuosi, jei jausitės taip išsibarstę, kaip kartais darau, tai padės ir jums

Jei tai užtruks mažiau nei dvi minutes, padarykite tai dabar

Daugeliui veiksmo elementų, kurie peržengia mano mintis, nereikia daug laiko skirti. Kaip išsiųsti SMS žinutes mano draugui, kad patvirtintų susitikimo vietą rytojaus vakarui, nuplauti šaukštą, kurį ką tik įmečiau į kriauklę, arba išspausdinti dokumentą, kurio man reikia mano mokomai klasei.

Kai iškyla tokia užduotis, trumpam sustabdykite tai, ką darote, ir tiesiog padarykite. Jei į jį nekreipsi dėmesio, jis tiesiog užims vietą tavo galvoje ir pridės prie tavo jau be galo gausių darbų krūvos. Jei tai užtrunka mažiau nei dvi minutes, kodėl gi jo neišbandžius?

Žinoma, yra ir šios taisyklės išimčių. Jei esate pokalbio su kažkuo viduryje, būtų nemandagu pasakyti: „Sekite šią mintį sekundę. Turiu patvirtinti, kad paskyriau šiai popietę savo plaukų paskyrimą “, o tada palik jį stovintį, kol ištrauksi telefoną. Arba, jei vairuojate, labai nepatartina (ir greičiausiai nelegalu) daryti ką nors kita, nei sutelkti dėmesį į kelią priešais jus ir kitus vairuotojus.

Vis dėlto ne viskas gali būti padaryta per mažiau nei 120 sekundžių. Tokiais atvejais turėtumėte pereiti prie antrosios galimybės.

Jei tai užtruks daugiau nei dvi minutes, parašykite vėliau

Šiuo metu vienas iš mano šios savaitės tikslų yra suplanuoti savo skyriaus socialinės žiniasklaidos įrašus kelioms savaitėms iš anksto. Tai užtruks daug ilgiau nei keletą akimirkų, todėl man nėra prasmės pristabdyti užduotį, kurioje dirbu ( ahem, šis straipsnis), kad ją išspręstume.

Bet aš taip pat nenoriu pamiršti, kad ją reikia baigti. Taigi, užrašiau jį ten, kur žinau, pažiūrėsiu vėliau. Kartais tai būna mano užrašų knygelėje. Jei skubiau, rašau jį visomis didžiosiomis raidėmis ant lipnaus užrašo (nes man patinka šaukti ant savęs) ir dedu į monitoriaus šoną.

Kai negalite kažko padaryti dabar, verta pašalinti jį iš savo smegenų ir nedaryti sau spaudimo, kad prisimintumėte kiekvieną mažą (ir didelį) dalyką, kurį norite pasiekti šiandien, rytoj ir kada nors ateityje. . Tegul jūsų darbų našta yra našta jums. Tam jis skirtas.

Esmė: žinau, kad esate tikrai užimtas, ir žinau, kad norite daug nuveikti. Bet yra geresnis būdas tai padaryti, nei leisti savo smegenims veikti kaip nesąžiningą rutulį sukeliantį rutulį.

Ši taisyklė pasitarnavo man, o tokios struktūros turėjimas gali būti naudingas ir jums. Išbandykite vieną savaitę ir pažiūrėkite, kaip tai vyksta. Ir tada, žinoma, praneškite man!