Nors galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vieno "Excel" failo į kitą, taip pat galite sukurti nuorodą tarp dviejų failų ar darbo knygų. Sukūrę failų nuorodą, kopijuojami duomenys atnaujinami, kai pakeičiami pradiniai duomenys. Taip pat galima sukurti nuorodą tarp diagramos, esančios "Excel" knygoje, "Microsoft Word" failo ar "PowerPoint" skaidrės.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010 ir "Excel", skirtiems "Mac".
Įklijuoti saitus tarp "Excel" ir "Word" failų
Pavyzdiniame paveikslėlyje duomenys iš "Excel" failo buvo susieti su "Word" dokumentu. Duomenys įterpiami į dokumentą kaip lentelė. Tada lentelė gali būti suformatuojama naudojant "Word" formatavimo funkcijas.
Ši nuoroda sukurta naudojant "Paste Link" parinktį. Funkcijos įklijuoti nuorodą failas, kuriame yra originalūs duomenys, vadinamas šaltinio failas o antroji byla ar darbo knyga, kurioje yra nuorodos formulė, yra paskirties failas .
Susieti vienetines ląsteles Excel formule
Nuorodos taip pat gali būti sukurtos tarp atskirų ląstelių atskirose "Excel" darbo knygose, naudojant formulę. Šis metodas gali būti naudojamas norint sukurti tiesioginę nuorodą formulėms ar duomenims, tačiau ji veikia tik vienos ląstelės.
- Pasirinkite ląstelę paskirties darbo knygoje, kurioje norite rodyti duomenis.
- Paspauskite lygos ženklą ( = ) klaviatūroje, kad pradėtumėte formulę.
- Perjunkite šaltinio darbo knygą ir pasirinkite ląstelę su duomenimis, kuriuos norite susieti.
- Paspauskite Įveskite Raktas. "Excel" grįžta į paskirties failą. Susietieji duomenys rodomi pasirinktoje langelyje.
- Pasirinkite susietus duomenis, norėdami parodyti nuorodų formulę formulės juostoje virš darbalapio.
Įklijuoti nuorodos parinktis "Word" ir "Excel"
Įklijuodami duomenų nuorodą "Word" galite pasirinkti, ar suformuoti susietus duomenis naudodami dabartinius šaltinio arba paskirties failų nustatymus. "Excel" nesiūlo šių parinkčių. "Excel" automatiškai taiko dabartinius formato nustatymus paskirties failo.
Susieti duomenis tarp "Word" ir "Excel"
Norėdami susieti duomenis iš "Word" ir "Excel":
- Atidarykite "Excel" darbaknygę, kurioje yra susiję duomenys (šaltinio failas).
- Atidarykite paskirties failą. Tai gali būti "Excel" darbo knyga arba "Word" dokumentą.
- Iš šaltinio failo pažymėkite duomenis, kuriuos norite kopijuoti.
- Iš šaltinio failo pasirinkite Namai > Kopijuoti. Pasirinkti duomenys yra supakuoti taškine linija.
- Paskirties faile pasirinkite vietą, kurioje bus rodomi susiję duomenys. "Excel" pasirinkite ląstelę, kuri bus viršutiniame kairiajame įklijuotų duomenų kampe.
- Skirtuke Pagrindinis spustelėkite skirtuką Įklijuoti rodyklę žemyn atidaryti išskleidžiamąjį meniu Įklijuoti parinktis.
- Pasirinkti Nuoroda pasirinkimas. Susieti duomenys pateikiami paskirties byloje.
Jei abu failai yra atidaryti, kai duomenys yra atnaujinami šaltinio failo, paskirties failas atnaujinamas nedelsiant.
Jei paskirties failas yra uždarytas, kai pakeičiami šaltinio duomenys, paskirties langelių duomenys atnaujinami kitą kartą, kai failas bus atidarytas.
Jei šaltinio failas yra uždarytas atidarius paskirties failą, gali atsirasti perspėjimo langas, nurodantis, kad dokumente yra nuorodos į išorinius failus. Jums bus paprašyta Atnaujinti arba Neatnaujinkite nuorodos.
Peržiūrėti nuorodų formulę Excel
Ankstesnėse "Excel" versijose nuorodų formulė skiriasi skirtingai:
- Programoje "Excel 2010" ir vėlesnės versijos, jei pasirinkote susietus duomenis paskirties rinkmenoje, tokia formulė kaip = Book1 Sheet1! A1 pasirodo formulės juostoje virš darbalapio.
- "Excel 2007" nuorodų formulė rodoma kaip = Excel.Sheet.12 formulės juostoje.
2007 m. Formulėje absoliuti ląstelių nuoroda parašyta stiliaus R1C1, kuris reiškia 1 eilutės 1 stulpelį ir yra lygiavertis dažniausiai naudojamam ląstelės standartiniam stiliui SAS1.
Abiejose formulėse Book1 nurodo šaltinio failo pavadinimą.
Žiūrėti informaciją apie nuorodą "Microsoft Word"
Norėdami peržiūrėti informaciją apie susietus duomenis (pvz., Šaltinio failą, susietus duomenis ir naujinimo metodą) "Word":
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite susietus duomenis, kad atidarytumėte kontekstinio meniu.
- Pasirinkite Susietas darbalapio objektas > Nuorodos atidaryti dialogo langą Nuorodos.
- Jei šiame dokumente yra daugiau nei viena nuoroda, visos nuorodos yra nurodytos dialogo lango viršuje esančiame lange. Pasirinkite nuorodą, kad būtų rodoma informacija apie šią nuorodą po lango.
Įklijuokite sąsają tarp diagramų "Excel" ir "PowerPoint"
Susieti diagramas naudodami "Paste" nuorodą "PowerPoint" ir "Word"
Be to, kad būtų sukurta tekstinių duomenų ar formulių nuoroda, taip pat galima naudoti "Paste Link", kad būtų galima sujungti diagramą, esančią vienoje "Excel" knygoje su kopija antrajame darbe. Taip pat galite naudoti šį metodą susieti "Excel" diagramą su "PowerPoint" ar "Word" failais.
Susieję šaltinio failo duomenų pakeitimus atsispindi tiek originalioje diagramoje, tiek kopijoje, esančioje paskirties byloje.
Pasirinkite šaltinį arba paskirties formatavimą
Įklijant nuorodą tarp diagramų, "PowerPoint", "Word" ir "Excel" galite pasirinkti, ar formatuokite susietą diagramą naudodami esamą formatavimo temą šaltinio arba paskirties failams.
Susieti diagramas "Excel" ir "PowerPoint"
Pridedamame pavyzdiniame paveikslėlyje rodoma sąsaja tarp diagramos "Excel" knygoje (šaltinio failo) ir skaidrės "PowerPoint" pristatyme (paskirties failas).
- Atidarykite darbaknygę, kurioje yra kopijavimo schema.
- Atidarykite paskirties pateikimo failą.
- "Excel" darbaknyte pasirinkite diagramą.
- "Excel" pasirinkite Namai > Kopijuoti.
- "PowerPoint" pasirinkite skaidrę, kurioje bus rodoma susieta schema.
- "PowerPoint" pasirinkite Įklijuoti rodyklę žemyn atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Pasirinkite arba Naudokite paskirties temą arba Išlaikyti šaltinio formatavimą įklijuoti susietą diagramą į "PowerPoint".
Jei abu failai, kuriuose yra susietos diagramos, yra atviros, iš karto keičia šaltinio duomenis abiejose diagramose.
Atidarius "PowerPoint" pristatymą, kuriame yra susietų duomenų, gali atsirasti perspėjimo laukelis, nurodantis galimą saugumo susirūpinimą. Jums bus klausiama, ar norite atnaujinti susietus duomenis.
